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Nicole Denner

Nicole Denner

Assistentin im Client Advisory Service

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location of Nicole DennerVienna, Vienna, Austria

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  • Timeline

  • About me

    Senior HR-Generalistin bei PlanRadar

  • Education

    • Universität Wien

      2012 - 2017
      Master of Arts (M.A.) Deutsche Philologie

      Titel Masterarbeit: "Kindheitsliteratur in der österreichischen Nachkriegszeit"

    • WU (Wirtschaftsuniversität Wien)

      -
      Bachelor of Science (B.Sc.) Betriebswirtschaft

      Spezialisierungen in "Informationswirtschaft" und in "Public and Nonprofit Management"Titel Bachelorarbeit: "Lernen für die Zukunft vs. Lernen von der Zukunft"

    • Rijksuniversiteit Groningen

      2014 - 2015
      Auslandssemester International Business

      Auslandssemester im Rahmen des BA-Studiums an der WU Wien.

    • Universität Wien

      2009 - 2012
      Bachelor of Arts (B.A.) Deutsche Philologie

      Spezialisierung in neuere deutsche Literatur, besonderes Interesse an Kinder- und Jugendliteratur.Titel Bachelorarbeit 1: "Das Oma/Opa Projekt des Vereins NL 40"TItel Bachelorarbeit 2: "Zum politischen Frauenbild in Hermynia Zur Mühlens 'Unsere Töchter, die Nazinen'"

  • Experience

    • Dorotheum GmbH & Co KG

      Aug 2008 - Aug 2008
      Assistentin im Client Advisory Service

      - Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und via E-Mail- Archivierung und Bearbeitung von Kundendaten

    • Verein zur juristischen Fortbildung Niederösterreich

      Apr 2011 - Aug 2017
      Büroassistenz

      - Organisation von Seminarveranstaltungen, Korrespondenz mit TeilnehmerInnen und Vortragenden- inhaltliche und formale Bearbeitung von Skripten, Rezensionen, etc.- Buchhaltung, Archivierung und Verarbeitung von Daten

    • OMV

      Aug 2011 - Aug 2011
      Praktikantin bei OMV Trading

      - Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, etc)- Datenaufarbeitung und -archivierung

    • Oesterreichische Nationalbank

      Sept 2013 - Dec 2013
      Praktikantin in der Abteilung Bankenanalyse

      - Mitwirkung bei der Analyse von Kreditinstituten- Datenaufbereitung und -visalisierung (PPT-Präsentationen)- Mitarbeit an organisatorischen Themen und Projekten

    • DeutschAkademie Sprachschule Wien

      Aug 2017 - Mar 2022

      - Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses für alle 6 Standorte inkl. Reporting an die Geschäftsführung und die Standortleitung- Monitoring der Entwicklungspipeline an allen Standorten und Beratung der Standortleitung- Verfassen und Schalten von Inseraten- Durchführung von Telefoninterviews und persönlichen Bewerbungsgesprächen, Einholen von Referenzen- Identifikation von High Potentials via Active Sourcing- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bearbeitung von On- und Offboarding Prozesse Show less

      • HR Managerin

        Sept 2019 - Mar 2022

      • Junior HR Manager

        Nov 2018 - Aug 2019

      • Assistentin und Kundenberaterin mit Back Office Aufgaben

        Mar 2018 - Nov 2018

      • Assistentin und Kundenberaterin

        Aug 2017 - Mar 2018

    • PlanRadar

      Mar 2022 - now

      - Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Onboarding bis Offboarding- Personaladministration DACH-Region: Stammdaten, Abwesenheiten, Zeiterfassung sowie Erstellung von Dokumenten und Per Diems, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung, Unterstützung beim Erlangen von Aufenthaltstiteln, jegliche vertragliche Veränderungen, Bearbeitung von Abwesenheiten (Mutterschutz, Karenz, Bildungskarenz, usw.)- Onboarding: Onboarding aller neuer MitarbeiterInnen in Wien vor Ort oder in DACH-Region remote, Vertragserstellung, KV-Einstufung, Betreuung unserer neuen MitarbeiterInnen, Mentor-Buddy-Programm, Erstellung aller neuen Zugänge, kompletter Onboarding-Prozess, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften- Offboarding: Durchführung von Kündigungen vor Ort in Wien oder in der DACH-Region remote, Berechnung von Endabrechnungsansprüchen, enge Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften-- - Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen bei HR Themen auf nationaler und internationaler Ebene- Unterstützung des Aufbaus und der Betreuung internationaler Standorte und Mitwirkung bei diversen HR Projekten- Schwerpunkt Arbeitsrecht: Aufbau einer Legal Library und Contract Library für alle internationalen Standorte, arbeitsrechtliche interne Beratung unserer Führungskräfte und unserer Juristen Show less - Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles- Personaladministration: Stammdaten, Abwesenheiten, Zeiterfassung sowie Erstellung von Dokumenten, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung, Unterstützung beim Erlangen der Rot-Weiß-Rot-Karte- Recruiting: Bewerbermanagement, Interviewführung und Erstellung von Dienstverträgen für ausgewählte Positionen- Analyse aktueller Markttrends von Gehältern, Karrieresystemen, Boni und Benefits, Organisation und interne Umsetzung von Compensation & Benefits Maßnahmen- Erhebung relevanter HR KPIs- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen bei HR Themen auf nationaler und internationaler Ebene- Unterstützung des Aufbaus internationaler Standorte und Mitwirkung bei diversen HR Projekten Show less

      • Senior HR-Generalist

        Aug 2024 - now

      • HR-Generalist

        Mar 2022 - Jul 2024

  • Licenses & Certifications

    • Process Analystin

      Gesellschaft für Prozessmanagement
      Sept 2015

  • Honors & Awards

    • Awarded to Nicole Denner
      Best Seminar Paper Award Institut für Informationswirtschaft Mar 2016 Auszeichnung für die im Rahmen der Lehrveranstaltung "Forschungsseminar Systemanalyse" in englischer Sprache verfasste Seminararbeit "Enabling knowledge creation at universities".