Helle Bidstrup

Experience

• 

  Danmarks Radio

  Aug 1985 - Feb 1999

  Projektkoordinator / Sekretær

  Koordinering af sager til direktion, chefgruppe og udvalgSekretæropgaver og administration generelt (kommunikation, fakturering, mødeplanlægning)Udarbejdelse af jobopslag, registrering af ansøgninger og tilbagemelding til ansøgerneProjektkoordination (personalerelaterede projekter som indførelse af MUS, oprettelse af intern jobbørs og facilitering af stress-/kriseprojekt)Planlægning og koordinering af events og konferencer

• 

  Carlsberg Group

  Mar 1999 - Dec 1999

  Sekretær / PA

  SekretæropgaverKlargøring af materialer til direktionsmøderPersonaleadministration

• 

  DR - Danmarks Radio

  Jan 2000 - Sept 2007

  Koordinator / Webmaster / Sekretær / PA

  Planlægning og koordinering af uddannelsesprojekt for 1.800 medarbejdereKoordinering af overenskomstforhandlingsproces (fra opstart til færdigforhandling)PersonaleadministrationOpdatering af personalehåndbogWebmasterSekretær/PA

• 

  Netavent A/S

  Jan 2008 - Sept 2008

  Koordinator (salg og logistik)

  Tilbudsgivning på ventilationsentrepriserLogistiske opgaver ifm. produktion og leveranceSalg og fakturering

• 

  Danmarks Radio

  Oct 2008 - May 2013

  Projektkoordinator / Planlægger / Kapacitetskoordinator

  Vagtplanlægning af tømrere, malere og studiedriftsassistenterKoordinering og planlægning mellem studieopstilling og teknisk klargøringKoordination, planlægning og økonomistyring af scenografi-bygKapacitetsfordeling af produktionsfaciliteter

• 

  Minol Danmark

  Jun 2013 - Aug 2013

  Koordinator / Servicekoordinator

  Koordinering, administration og kundeserviceKørselsplanlægningOptimering af processer

• 

  Creuna

  Sept 2013 - May 2014

  Projektkoordinator

  Projektkoordinering, ressourcestyring og kundeserviceHåndtering af timeforbrug ift. sagsøkonomi og viderefakturering

• 

  KOMBIT

  Oct 2014 - Oct 2018

  Projektkoordinator

  Administration, koordinering og planlægningKommunikation via web, nyhedsbreve, referater mv.Koordinering af offentligt udbud på it-løsning ifm. udbudsproces, leverandørvalg og kontraktindgåelseKlargøring af materialer og referatskrivning ifm. styregruppemøder og udvalgsmøderFacilitator i kommunal brugergruppe ift. prioritering af ændringsønsker i it-løsningen Byg og Miljø

• 

  Jakon A/S

  Nov 2018 - Nov 2020

  Byggepladsassistent / Projektassistent

  Opfølgning på kontrakt-forpligtelser mellem byggesagens parter: Sikkerhedsstillelse, Forsikringscertifikat, Sagsspecifik APV/risikovurdering, KS-håndbog, Drift og Vedligeholdelsesleverancer mv.Indsamling og strukturering af KS og DVHåndtering af aftalesedler, ugesedler og acontobegæringerVedligeholdelse af tegningsarkiv og fordeling til fagentreprenører af materialer fra ByggewebOpsætning af capturelister til tekniske forespørgsler, tilsynsnotater, projektnotater, kvalitetssikring og mangelgennemgangAdministrative ad hoc-opgaver, sikkerhedsskiltning, indkøb af arbejdstøj og kontorartikler, fakturakontrol, daglig drift af skurby, håndtering af sikkerhedsgodkendelser mv.Tilbudsgivning ifm. udbud (beskrivelse af bemanding, processer, organisation, præsentation af cv’er mv.) Show less

• 

  GoBo Byg

  Dec 2020 - Dec 2021

  Projektkoordinator

  Kvalitetssikring og procesoptimering, implementering af procesændringer og udarbejdelse af procedurebeskrivelserJobannoncering, ansættelseskontrakter og oplæring af medarbejderne i brugen af e-RegnskabIntern kommunikation og revision af personalehåndbogDaglig drift og koordination af virksomhedens biler (udlån, syn, leasing- og serviceaftaler)Anmeldelse og opfølgning på arbejdsskader og forsikringsskaderAdministration af nøgle- og alarmsystem, telefonlister og prislister mv.Koordination og vedligehold af virksomhedens it i samarbejde med ekstern it-leverandørKundekontakt ifm. forsikringsskader (tømrer, murer, maler, vvs) Show less

• 

  Wolff Svendsen A/S

  Jan 2022 - now

  Koordinator / Byggepladsassistent