Paula Oliveira

Experience

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  Hospital Sírio-Libanês

  Mar 2003 - Feb 2008

  Auxiliar administrativo

  Rotinas administrativas de unidade de internação, ambulatório, pronto socorro e UTI, admissão e alta de paciente, prescrição médica, solicitação de descartáveis, lançamentos de taxas e exames, auditoria de prontuários, atendimento à clientes e entre outras atividades.

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  LACAZ MARTINS, PEREIRA NETO, GUREVICH & SCHOUERI ADVOGADOS

  Apr 2009 - Nov 2009

  Estagiário

  Cadastro de iniciais, digitalização de documentos processuais, leitura do Diário Oficial e envio das publicações para as equipes, follow-up de audiências e prazos, acompanhamento processual, solicitações de diligências a correspondentes, auditoria processual e entre outras atividades. Sistema: SISJURI

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  Curso FMB

  Aug 2010 - Aug 2011

  Supervisor de secretaria

  Gestão de equipe na Unidade de ensino, treinamentos, elaboração de escalas, distribuição e acompanhamento de tarefas, vendas e atendimento ao cliente, organização de cursos e salas, emissão de relatórios entre outras atividades.

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  Scopus Soluções em TI

  Apr 2012 - Jan 2014

  PMO (Escritório de projetos)

  Gerenciamento de projetos e elaboração de apresentações, elaboração de cronograma em MS-Project e acompanhamento da equipe de TI para gerar relatórios de posicionamento e entre outras atividades.

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  Platinum Assessoria

  Feb 2014 - Sept 2014

  Analista jurídico

  Cadastro de iniciais, digitalização de documentos processuais, follow-up de audiências e prazos, celebração de acordo extrajudicial, atuação em audiência como preposta (JEC e Trabalhista) e captação de informações para instrução de defesa, elaboração de petições e cumprimentos de prazos, acompanhamento processual e diligências em Fórum e solicitações de diligências aos correspondentes.

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  Demarest Advogados

  Feb 2015 - May 2016

  Auxiliar de cadastro

  Cadastro de clientes e de processos iniciais, análises de contratos e envio de informações para faturamento, emissão de relatórios e elaboração de planilhas, assistência a equipe de advogados e entre outras funções. Sistema: DLM, Themis e Protheus módulo financeiro.

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  FedEx

  Aug 2018 - Nov 2018

  Assistant

  Atuação como preposta em audiência trabalhista, captação de informações e documentos para instruir a defesa, contato com testemunhas entre outras atividades.

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  Merck Group

  Jan 2019 - May 2021

  Administrative assistant

  Atuação em audiência trabalhista como preposta, viagens em todo Brasil, contato com testemunhas e calls preparatórios, captação de informações para instrução de defesa, contatos com escritórios prestadores de serviços, controle de pauta de audiência, elaboração de carta de preposição, pagamentos de guias e honorários à escritórios, inclusões em sistema SAP, cadastro e exclusão em sistema Projurid, relatórios para apresentação de provisões trabalhista, suporte a diretoria jurídica com agenda de reuniões, passagens aéreas, relatórios de despesas sistema Concur, entre outras atividades. Show less

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  Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Jr. e Quiroga Advogados

  Jul 2021 - Aug 2024

  Paralegal

  Realização de atividades de documentação, pesquisa, investigação e consultas de informações processuais. Suporte à equipe de advogados.

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  Sousa Oliveira Advogados

  Aug 2022 - Mar 2025

  Advogada

  Atuação em audiências Trabalhistas e Cíveis, acompanhamento processual e diligências em Fórum, distribuições de ações inicial, recursal e execução, contato e orientações ao cliente, atuação como Preposta Profissional para indústria farmacêutica e Banco.

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  Chazin & Mello Secondment

  Mar 2025 - now

  Advogada Trabalhista Junior | Secondment na Verisure

  Atuação em audiências trabalhistas e gestão de processos.