Natalia Trajano

Experience

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  Espaço Due Confecção e Comércio de Vestuário LTDA

  Jan 2004 - Mar 2007

  Vendedor

  - Venda de roupas e acessórios de ginástica;- Caixa;- Atendimento telefônico;- Contato direto com os fornecedores, via telefone e presencialmente na loja;- Controle de estoque;- Parte administrativa.

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  PRODERJ

  Jan 2008 - Jan 2010

  Estagiário

  - Consultar manuais técnicos de operação; - Instalar e configurar hardware, software e aplicativos; - Fazer montagem e manutenção de micros; - Fornecer suporte a usuários sobre a utilização dos softwares e hardwares.Tecnologia utilizada: Linux

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  Flora Rio Negro Paisagismo Decorações e Serviços

  Mar 2011 - Jul 2015

  Secretária

  - Atendimento ao cliente:Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações de chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados.- Conciliação bancária:Comparação entre extratos bancários com notas fiscais e recibos emitidos; Controle de fluxo de caixa; Pagamentos de contas, fornecedores e funcionários.- Emissão de notas fiscais:Emissão de recibos, notas fiscais e envios via Correios e e-mail.- Cotações:Cotações com fornecedores.- Elaboração de documentos:Redigir propostas de orçamentos, e-mails, cartas, convocações; Elaborar relatórios; Digitar e formatar documentos; Elaborar convites, mala direta, planilhas e gráficos; Preparar apresentações; Transcrever textos.- Controlar correspondência:Receber, controlar, triar, destinar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.- Agendamentos de serviços;Administrar agenda pessoal do diretor;- Organizar viagens:Pesquisar local; Providenciar diárias, hospedagem, passagens.- Supervisionar equipes de trabalho:Repassar atribuições para equipe; Monitorar as atividades da equipe.- Arquivar documentos:Identificar o assunto e a natureza do documento. Determinar a forma de arquivo. Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos. Arquivar correspondência; Administrar e atualizar arquivos.Algumas ferramentas utilizadas: Word, Excel, Outlook, Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e - Nota Carioca, Sites de bancos, de viagens entre outros. Exibir menos

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  Associação Atlética Acadêmica Computação UVA

  Jan 2020 - now

  - Estamos trabalhando com a reestruturação da Atlética. Mudança de cores, layout das redes sociais e mascote, nossa identidade visual. - Gestão das planilhas de recrutamento e responsável em adicionar aos grupos das modalidades.- Estou auxiliando os novos membros com minha experiência, contatos de empresas para novos produtos, contatos de técnicos, quadras...- Auxilio os coordenadores das modalidades na formação dos treinos e agendamentos da quadra.- Cuidamos, eu e a Vice presidente, das redes sociais.- Auxiliamos os alunos com dúvidas na parte acadêmica também e passamos informes da instituição via Comunidade com mais de 700 membros.- Responsável pelo caixa da atlética, pagamentos, acesso a conta.- Criação de artes utilizando para postagem nas redes sociais.Ferramentas utilizadas: Ferramentas do Google Drive, WhatsApp, Telegram e Canva. Exibir menos - Auxiliava o presidente da atlética, braço direito deste quando se trata da gestão e da representatividade da associação; - Éramos responsáveis por toda a gestão administrativa/financeira;- Representante da associação em eventos, participante em reuniões; - Ajudava os outros membros da gestão, substituindo o presidente nos compromissos sempre que necessário.- Auxíiliava aos calouros e veteranos dos Cursos de Computação da UVA nos grupos de alunos no Whatsapp e Telegram.Tecnologias utilizadas: Ferramentas do Google Drive, WhatsApp e Telegram. Exibir menos

  • Presidente

    Jan 2022 - now

  • Mídias Sociais

    Jul 2019 - now

  • Membro colaboradora da diretoria

    Jan 2022 - Jan 2022

  • Vice-presidente

    Jan 2020 - Jan 2021
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  Vagas Estágio e Trainee - Rio (VETRio)

  Jun 2021 - Mar 2023

  - Responsável pela criação do fluxo de trabalho no Trello para todo o núcleo;- Revisão de posts, desde a parte textual, quanto as artes no Canva;- Participação nas entrevistas nos Processos Seletivos, para auxiliar a Gerência com as escolhas.- Agendamentos de alguns posts no Instagram e Facebook (através do Facebook Business Suite), no Linkedin (via Postcron) e no Telegram, pela própria ferramenta;- Auxiliava a Gerente no que fosse necessário.Algumas ferramentas utilizadas: Canva, Trello, Postcron e Facebook Business Suite. Exibir menos - Supervisão dos posts a serem publicados pelo nosso núcleo, revisando o conteúdo que será postado, dando sugestões e fazendo as alterações quando necessárias;- Supervisão do Trello do nosso núcleo;- Passar como funciona o fluxo de trabalho para novos voluntários, quando solicitado pela Coordenação;- Apoio necessário aos Coordenadores;- Participação nas entrevistas nos Processos Seletivos, para auxiliar a Coordenação com as escolhas.Algumas ferramentas utilizadas: Canva, Trello, Postcron e Facebook Business Suite. Exibir menos Núcleo trabalhava com sistema de job rotation, éramos responsáveis por:- Conteúdos informativos (Instagram, Facebook, Linkedin e Telegram);- Criação de reels, igtv, stories, buscar interação por todas essas vias;- Contato com os Centros Acadêmicos e Atléticas das universidades para aproximarmos o público universitário da gente;- Buscar empresas que topem divulgar cursos, intercâmbio, etc na nossa página e sortear bolsa em troca; - Eventos online;- Participamos das entrevistas dos Processos Seletivos.Algumas ferramentas utilizadas: Canva, Trello, Postcron e Facebook Business Suite. Exibir menos

  • Coordenadora do Núcleo de mídias

    Jan 2022 - Mar 2023

  • Supervisora do núcleo de mídias sociais & parcerias

    Jun 2022 - Nov 2022

  • Voluntária no núcleo de mídias sociais & parcerias

    Jun 2021 - Jun 2022