Glaucia Carvalho

Experience

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  BG Paulista Comércio de Alimentos Ltda

  Jan 2010 - Jun 2011

  Gerente Administrativo

  Processos administrativos e financeiros em geral: admissão / demissão, férias, registros de funcionários, controle de ponto, organização de escalas de trabalho, folha de pagamento e benefícios. Implementação de controles, redução e otimização de custos, validação e conferência de fechamento de caixa, contas a pagar, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, estoque, compras, negociação de preços e prazos com fornecedores, renegociação de faturas e emissão de notas fiscais.

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  Toutatis Client Services do Brasil

  Feb 2012 - Dec 2013

  Secretaria Executiva

  Administração do escritório da diretoria, atuando na organização da agenda profissional e pessoal do CEO e diretores. Planejamento e execução de eventos e viagens nacionais e internacionais, cotações e compras de passagens, moeda estrangeira, documentação legal como passaportes e vistos, recepção e suporte aos visitantes estrangeiros, reservas de hotéis, veículos e transfers. Organização de reuniões reservando e preparando as salas, providenciando materiais e infraestrutura para conference call e vídeo conferência. Controle de cronogramas, acompanhamento de processos, pedidos de reembolso de despesas e prestação de contas, triagem de correspondências, arquivos, follow-up de pagamentos diversos, compra de suprimentos, supervisão da copeira, recepcionista, motoristas e office-boy. Show less

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  Play10 Comunicação Visual Ltda - EPP (Led10)

  Feb 2015 - Dec 2015

  Secretária / Marketing e Eventos

  Administração do escritório e da agenda pessoal e profissional do Presidente da empresa. Responsável por todo processo de compras e contratações de fornecedores, feiras e eventos. Elaboração de cronograma de eventos, contato com agências de marketing para apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos, aprovação de textos para campanhas de e-mail marketing, publicações no blog e Facebook. Coordenação e acompanhamento no desenvolvimento de catálogos e folders monitorando as criações de arte e impressões gráficas, supervisão da equipe no desenvolvimento do novo site da empresa. Show less

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  Play 10 Comunicação Visual Ltda - EPP (Led10)

  Jan 2019 - Nov 2019

  Secretária / Marketing e Eventos

  Administração do escritório e da agenda pessoal e profissional do Presidente da empresa. Responsável por todo processo de compras e contratações de fornecedores, feiras e eventos. Elaboração de cronograma de eventos, contato com agências de marketing para apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos, aprovação de textos para campanhas de e-mail marketing, publicações no blog e Facebook. Coordenação e acompanhamento no desenvolvimento de catálogos e folders monitorando as criações de arte e impressões gráficas, supervisão da equipe no desenvolvimento do novo site da empresa. Show less

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  Mandala Fábrica de Ideias

  Dec 2019 - Dec 2020

  Marketing - Novos Negócios

  Atualização do calendário de feiras e eventos, mapeamento de mercado, supervisão na montagem de stands, desenvolvimento de maillings, envio de apresentação da empresa e propostas comerciais.