Amanda Setim

Experience

• 

  PepsiCo

  Jun 2013 - Jan 2014

  Aprendiz Recursos Humanos | R&S

  Resumo de Atividades Profissionais:Recrutamento e Seleção:Participação ativa em todo o processo de recrutamento e seleção.Abertura de PO's (Ordens de Compra) e PR's (Requisições de Compra) nos sistemas Ariba, MyBuy e SAP.Processos Administrativos:Emissão e envio de relatórios.Controle de vendas internas.Cadastro de clientes.Compra de mercadorias.Organização e arquivamento de NF's (Notas Fiscais).Suporte Operacional:Lançamentos e controle de vendas no sistema SAP.Agendamento e cotações.Reservas de treinamento externo.Auxílio nas visitas à planta.Abertura de chamados via sistema (Tou Com Você).Atendimento ao Cliente:Atendimento dedicado às demandas dos clientes.Execução e auxílio em dinâmicas em grupo.Gestão de Compras:Abertura de PO's e PR's, garantindo o suprimento eficiente de materiais.Sistemas Utilizados:Ariba, MyBuy, SAP, Tou Com Você.Colaboração na Gestão de Pessoas:Participação em dinâmicas e suporte nas atividades relacionadas a recursos humanos. Exibir menos

• 

  Toutatis

  Nov 2014 - Jan 2017

  Assistente de BPO SR

  Cliente Terceirizado: PepsiCoPrincipais Responsabilidades:Admissão:Condução de todo o processo de contratação, incluindo contato com colaboradores, conferência de documentação, registro do colaborador no sistema, emissão de contratos de trabalho, inclusão em benefícios e registro de CTPS.Recebimento do colaborador em seu primeiro dia de trabalho, realização de integração e entrega da documentação admissional.Onboarding:Preparação, comunicação e responsabilidade pela parte de benefícios.Apresentação de ferramentas internas, como o Portal RH e Qualitor.Apresentação dos novos colaboradores.Benefícios:Administração de benefícios, incluindo inclusão/exclusão/2ª via de carteirinhas (UNIMED/METLIFE/Vida link).Manutenção de contratos, conferência e programação de pagamento das notas fiscais.Inclusão nos Planos Gestão Saúde e Doce Começo.Afastados:Lançamento e acompanhamento de afastamentos, como Licença Maternidade, Auxílio Doença e Acidente do Trabalho.Elaboração de controle de todos os afastados por período e emissão de requerimento.Notas Fiscais:Controle, recebimento e lançamento de notas no sistema SAP/Ariba e My Buy.Rescisão/Desligamento:Explicação do procedimento após o desligamento.Agendamento da Homologação (Sindicato ou Ministério do Trabalho).Geração do Kit no sistema e verificação de todas as verbas rescisórias.Abertura de chamado de rescisão complementar.Execução da homologação.Check list em prontuários de desligados.Diversos:Atendimento aos funcionários e esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamento (holerite), afastamento, entrega de aviso/recibo de férias, utilização do Totem, com foco em auditoria, entre outros.Apoio em outras Filiais. Exibir menos

• 

  Franquia Dia

  Nov 2017 - Jan 2019

  Analista de departamento | RH | Financeiro

  Atuação efetiva no setor Financeiro, incluindo controle de contas a pagar e receber, emissão de faturas, boletos e notas fiscais, lançamento de dados no sistema interno e baixa de títulos no sistema CISS.Responsável pelo apontamento de horas no sistema SEcullum, apuração da folha de pagamento mensal, recrutamento e seleção, rescisão e homologação.Gestão abrangente de atividades no setor de Recursos Humanos, incluindo controle de estoque, férias, afastamentos e balanço mensal.Participação ativa na gestão de contratos e pagamentos relacionados à área financeira (faturamento).Elaboração e atualização de planilhas em Excel para monitoramento de custos do segmento.Gestão e organização do escritório, incluindo compras de materiais e auxiliares.Desenvolvimento e atualização de relatórios para monitoramento da receita e custos do segmento.Apoio no Follow-up de RC (requisição de compras) e acompanhamento de indicadores.Controle eficiente de materiais recebidos.Suporte ao gerente nas atividades diárias, incluindo agenda de reuniões, emissão de relatórios gerenciais e acompanhamento de visitas, fornecedores e órgãos fiscalizadores.Habilidades:Experiência multifuncional em setores-chave.Domínio em atividades financeiras e de recursos humanos.Proficiência em apuração contábil e sistemas como SPED.Fortes habilidades organizacionais e de gestão.Excelente capacidade de elaboração de relatórios e análise de indicadores.Conhecimento avançado em Excel. Exibir menos

• 

  Grupo Porfirio

  Jun 2019 - Jan 2021

  Gerenciamento da folha de pagamento para uma equipe de 4000 funcionários.Apuração de ponto manual e utilização do sistema Ponto Mais para garantir precisão e conformidade.Participação ativa em todos os sub-processos, desde a admissão até a rescisão, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação trabalhista.Contribuição significativa nas reuniões de Kickoff para migração de dados e parametrização do sistema SENIOR/ HCM para o PROTHEUS.Implantação bem-sucedida no módulo financeiro do Protheus, incluindo parametrização do módulo contábil. Exibir menos

  • Analista de departamento Pessoal

    Jan 2019 - Jan 2021

  • Encargos

    Jun 2019 - Jan 2019
• 

  Informatec Serviços em RH

  Jan 2021 - now

  Responsabilidades:Gerenciamento da equipe composta por 19 analistas.Definição de metas e objetivos alinhados à estratégia da empresa.Acompanhamento e monitoramento do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) dos colaboradores.Condução de reuniões regulares de feedback para avaliação de desempenho.Realização de reuniões individuais (1:1) para alinhamento de expectativas e desenvolvimento profissional.Realizações:Implementação de práticas eficazes de gestão, resultando em maior produtividade e satisfação da equipe.Desenvolvimento e execução de estratégias para aprimorar o desempenho individual e coletivo.Alcance e superação das metas estabelecidas, contribuindo para o sucesso global da equipe.Promoção de um ambiente de trabalho colaborativo e motivador. Exibir menos

  • Coordenadora de administração de pessoal

    Jan 2023 - now

  • Supervisora de Administração de Pessoal

    Jan 2023 - Jan 2023

  • Analista de Departamento Pessoal

    Jan 2021 - Jan 2023