Anjana Mathur

Experience

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  ELVIA Reiseversicherungs-Gesellschaft AG

  Aug 1998 - Oct 2008

  Werkstudentin und Assistentin in verschiedenen Abteilungen

  ● Assistenztätigkeiten für den Vertriebsinnendienst● Agenturverwaltung● Koordination abteilungsorganisatorischer Abläufe ● Messevorbereitung und Konzeptentwicklung für div. Messen● Web-Shop Realisierung; B2B-Veranstaltungen, Projektarbeit

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  Günter Kniesel M+G Consulting GmbH

  Nov 2008 - Apr 2009

  Vertriebsassistentin und Junior Consultant

  ● Interim. Vorstandsassistenz für die BVT Unternehmensgruppe München● Vertragsverwaltung und Administration● Terminabstimmung und -koordination● Key Account Management, sowie Stellenakquise und Personalrecruiting● Entwicklung einer Corporate Identity

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  Diverse Unternehmen

  May 2009 - Sept 2010

  Freiwilliges soziales Jahr

  Organisation von sozialen Events und Veranstaltungen, Coaching, Praktikum

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  Innere Mission München - Diakonie in München und Oberbayern e. V.

  Sept 2011 - Nov 2017

  ● Bürokoordination und Office Management sowie Ausführung aller anfallenden Assistenzaufgaben● Projektmanagement, Organisation und Durchführung von Events● Koordination des Teams in Bezug auf Termine und Einsatzplanung● Optimierung und Weiterentwicklung von internen Geschäftsprozessen● Rechnungswesen, Kassenführung, Vertragsgestaltung● Entwicklung und Umsetzung des Marketing- und Social-Media-Konzepts● Gremienarbeit mit der Landeshauptstadt München ● Leitung des OGS-Teams Wittelsbacher-Gymnasium (2012-2014),● Co-Leitung der OGS Wittelsbacher-Gymnasium (2011-2012),● Co-Leitung der OGS Mittelschule an der Fromundstraße (2010-2011)● Koordination des Teams (14 Mitarbeiter) und Schülerschaft ● Pädagogische Betreuung von ca. 100 Kindern● Neukonzeption der OGS-Organisation● Planung und Umsetzung div. Veranstaltungen

  • Assistentin und Projektkoordinatorin

    Sept 2010 - Nov 2017

  • Leitung der Offenen Ganztagsschule (OGS) des Wittelsbacher-Gymnasiums

    Sept 2011 - Aug 2014
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  BrotZeit e.V.

  Dec 2017 - Nov 2018

  Abteilungsassistentin und Projektmanagerin im Bereich „Projekt & IT“

  ● Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, z.B. Terminkoordination und Reisemanagement ● Projektmanagement, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Team- und Arbeitsevents, Workshops und Schulungen ● Durchführung von Kundenpräsentationen und Vorträgen● Vorbereitung und Ausführung von internen und externen Meeting ● Redaktionstätigkeiten und operatives Projektmanagement

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  DEKRA Certification GmbH

  Dec 2018 - Jan 2021

  Fort-/Ausbildungen in Vollzeit u.a. durch WBS Training, Google u. DEKRA

  ● Referentin für Projektmanagement● Referentin für Qualitätsmanagement● Agile Projektmanagerin (Professional Scrum Master)● Innovationsmanagerin

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  ROTA Treuhand GmbH

  Feb 2021 - now

  Assistenz der Geschäftsführung