Serena Grillo

Experience

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  Prisma S.p.A.

  Feb 2004 - Dec 2008

  Gestione del recupero crediti; commissioni presso istituti bancari o uffici postali; fatturazione di vendita (Clienti); gestione delle fatture fornitori; gestione richieste note di credito a fornitori; gestione delle note spese aziendali; pagamenti a fornitori; preparazione anticipi fatture. Gestione delle offerte economiche; gestione degli ordini cliente (registrazione commesse); gestione dei contratti di assistenza tecnica; attività di marketing mediante l’utilizzo della posta elettronica; gestione del personale (libro presenze e smistamento buste paga e buoni pasto); gestione del centralino; gestione del protocollo interno aziendale e smistamento posta.

  • Amministrazione

    Jun 2006 - Dec 2008

  • Segreteria e Backoffice

    Feb 2004 - May 2006
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  Det Norske Veritas

  Jan 2009 - Jul 2010

  Segreteria e BackOffice

  Gestione delle offerte economiche; gestione del centralino; gestione del protocollo interno aziendale e smistamento posta; organizzazione viaggi per i dipendenti (prenotazione biglietti aerei, treni e alberghi); attività di archivio.

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  CBT - Cosmic Blue Team S.p.A.

  Jul 2010 - Dec 2013

  Supporto amministrativo all'assistenza tecnica

  Ufficio acquisti per approvvigionamenti parti di ricambio e consumabili (richiesta quotazioni, indagini di mercato, ordini a fornitore); preparazione preventivi di assistenza per interventi “cash”; gestione inventario magazzino assistenza tecnica e relativi movimenti di carico/scarico prodotti; monitoraggio delle consegne relative agli ordini a fornitore ed eventuali solleciti; gestione delle risorse tecniche esterne (ordini a fornitore, controllo presenze e controllo fatture); fatturazione attività "spot"; monitoraggio mensile dei costi HW. Show less

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  Hitachi Systems CBT S.p.A.

  Jan 2014 - Nov 2018

  Order Validator

  Per validazione amministrativa si intende un controllo a tutto tondo dei dati inseriti nei nostri sistemi a fronte di un ordine pervenuto da un cliente.La validazione di un ordine prevede diverse fasi: - la prima è sicuramente volta a un controllo prettamente amministrativo, per cui si presta particolare attenzione nel verificare che i dati inseriti a sistema siano esattamente congruenti a quelli indicati su tutti i documenti allegati in trattativa, quali offerta inviata al cliente, calcolo dei costi e ordine cliente.- una seconda fase prevede uno "studio" contrattuale che serve a recepire tutte le informazioni quanto più necessarie all'attivazione vera e propria del servizio/fornitura da erogare/evadere, in modo da poterle trasmettere ai colleghi "assegnatari dell'ordine", preposti alla gestione effettiva della delivery. Show less

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  WESTPOLE ITALIA

  Dec 2018 - Oct 2022

  Per validazione amministrativa si intende un controllo a tutto tondo dei dati inseriti nei nostri sistemi a fronte di un ordine pervenuto da un cliente.La validazione di un ordine prevede diverse fasi: - la prima è sicuramente volta a un controllo prettamente amministrativo, per cui si presta particolare attenzione nel verificare che i dati inseriti a sistema siano esattamente congruenti a quelli indicati su tutti i documenti allegati in trattativa, quali offerta inviata al cliente, calcolo dei costi e ordine cliente.- una seconda fase prevede uno "studio" contrattuale che serve a recepire tutte le informazioni quanto più necessarie all'attivazione vera e propria del servizio/fornitura da erogare/evadere, in modo da poterle trasmettere ai colleghi "assegnatari dell'ordine", preposti alla gestione effettiva della delivery. Show less

  • Quality Assurance Specialist

    Sept 2021 - Oct 2022

  • Order Validator

    Dec 2018 - Aug 2021
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  Fortinet

  Oct 2022 - now

  • Sales Administrator

    Oct 2022 - now

  • Account Administrator

    Oct 2022 - now