Jasley Souza

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Auxiliar de escritório

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location of Jasley SouzaSão José dos Campos, São Paulo, Brazil

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  • Timeline

  • About me

    Billing supervisor| Ball Corporation

  • Education

    • INSTITUTO BRASILEIRO DE TECNOLOGIA AVANÇADA-IBTA

      2010 - 2012
      TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS
    • Instituto IDEIA

      2009 - 2009
      Técnico em Administração de Empresas Administração de Empresas
    • Universidade Paulista

      2018 - 2022
      Ciências Contábeis Accounting and Related Services
  • Experience

    • Associação Cristã de Moços de São Paulo

      Aug 2007 - Feb 2010
      Auxiliar de escritório

      Atendimento a clientes, recebimentos, cobrança, abertura e fechamento de caixa, auxilio ao setor administrativo e rotinas de Recursos Humanos, acompanhamento de faltas e atrasos

    • Moncalbrás Ind. E Com. LTDA

      Feb 2011 - Nov 2011
      Auxiliar de escritório

      Contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa, emissão de boletos bancários, conciliação de contas, emissão de NFe’s, Follow up em compras, negociação de valores acompanhamento dos prazos e valores negociados para pagamentos, controle de entregas de materiais industriais e de uso e consumo. Elaboração de planilhas para controle de compras e custos de Os’s de obras. Atendimento a clientes (empresas), atendimento telefônico, padronização e organização de arquivos.Triagem de Currículos, contato com candidatos e Pré entrevistas, Admissão (receber o candidato, recolhimento de documentos, cadastro na folha, solicitação de benefícios, crachá e integração) Folha de pagamento (cálculo de folha de pagamento, emissão de holerites) Ponto eletrônico (ajustes, cálculos, HE, desconto de horas, faltas, lançamento de atestados) Férias( agendamentos, cálculos, emissão de aviso de férias e recibo) Assistência ao funcionário e ex funcionário com relação a dúvidas em geral. Avaliação de Desempenho ( pequenos cargos) Demissão( gerar kit demissional, desligamento do colaborador, agendar exames demissionais, preposta em homologações no Sindicato) CTPS( baixas e atualizações). Conhecimento de cálculos( Horas Extras, Adicional Noturno, DSR, 13º Salário e Férias) Show less

    • Wolters Kluwer

      Mar 2013 - Feb 2018

      Implantação de novos produtos, prestando acompanhamento direto com o cliente para execução de serviços técnicos voltados aos sistemas Financeiros Prosoft e de controle e gerenciamento empresarial. Com foco em contas a pagar, receber, fluxo de caixa emissão de boletos e conciliação bancária. Conferência de relatórios financeiros, lançamentos das movimentações e associação de contas contábeis para integração junto a contabilidade. Suporte técnico ao cliente, prestando auxílio nas dúvidas e/ou falhas do sistema. Análise e testes para identificação erros de movimentação. Conhecimento de layout de NF-e NFS-e e CT-e acompanhando as mudanças legais impostas via nota técnica divulgadas pela Sefaz. Execução de verificação de arquivos de integração para outros módulos como contábil e fiscal para entrega de obrigações. Show less

      • Analista técnico de serviço

        Mar 2016 - Feb 2018
      • Analista de Service Desk

        Mar 2013 - Mar 2016
    • Johnson & Johnson

      May 2018 - Oct 2018
      Assistente fiscal (By Manpower Group)

      Recebimento de notas fiscais, conferência de dados e confirmação de pedido de compras para liberação da entrada de mercadoria. Lançamento de notas no sistema SharePoint para integração ao contas a pagar e realização de procedimentos Migo no SAP para tratativa fiscal.

    • Ball Corporation

      Oct 2018 - now

      Emissão de faturas para grandes clientes, como: Monster , Ambev, Coca-Cola, e Heineken, nas plantas da Argentina, Brasil, Chile e Paraguai. Responsável pelo processo de fechamento mensal das plantas da América Sul garantindo a acuraria de entregas vs Faturado.Análise dos direitos fiscais, CFOP e natureza de operação nas emissões de notas fiscais de todas as plantas Ball no Brasil. Análise da operação para definição da correta tributação.Criação de ordens de venda de exportação de ativos, amostras e venda/destinação final de resíduos.Lançamento de notas de débito e crédito, controle do processo de acordo com política interna de aprovadores e alçadas de competências. Controle mensal, e atualização das Evidências SOX da área de faturamento, com integração junto ao time de auditorias interna e externa.Criação e atualização continua de Working Instructions dos processos da área.Ponto focal para dúvidas e orientações do time de emissão e clientes internos das plantas da América do Sul.Responsável pela apresentação mensal relatórios de indicadores de produtividade do departamento.Apresentação de projetos e indicadores da área para o Time Global. Participação ativa em todos os testes no ambiente de Qualidade do SAP, Key User da área de faturamento nos projetos de implantações e melhoria da companhia. Show less

      • Billing Supervisor

        Aug 2023 - now
      • Senior Billing Analyst

        Jan 2021 - Aug 2023
      • Analista fiscal

        Feb 2020 - Jan 2021
      • Assistente Fiscal

        Oct 2018 - Feb 2020
  • Licenses & Certifications

    • Inglês

      BLI · Language Schools In Canada
      Jun 2023
    • Como se Tornar um Colaborador Eficaz para a Equipe

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      May 2021
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    • Lean Yellow Belt

      Ball Corporation
      May 2023
    • Mulheres na Liderança: Estratégias Eficazes para o Sucesso Profissional

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      Feb 2021
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    • Fundamentos do Seis Sigma

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      Jan 2021
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    • Certificate in GBS

      The Hackett Group
      Nov 2019