Adriana Rivera

Experience

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  Icfes

  Jun 2006 - Aug 2016

  Jefe de salón titular en Bogotá desde el año 2006 hasta la fecha, participando en las pruebas ICFES Saber 11- ECAES Saber Pro.Coordinador de SalonesCoordinador de salones titular en Bogotá desde el año 2014 hasta la fecha, participando en las pruebas ICFES Saber 11- ECAES Saber Pro.

  • Coordinador de Salones

    Jan 2010 - Aug 2016

  • Jefe de salón - Coordinadora de Salón

    Jun 2006 - Aug 2015
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  Confecciones Chrisyemad

  Sept 2007 - Aug 2008

  Asistente administrativo

  Durante mi tiempo allí maneje los documentos contables y los soportes para enviarlos a contaduría, manejaba la parte de atención a los clientes, llevaba la agenda de trabajo de la señora Gloria y la acompañaba como su asistente personal

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  Universidad Militar Nueva Granada

  Jan 2009 - Oct 2009

  Asistente

  Durante mi permanencia en la institución, tuve a mi cargo la corrección de los manuales del autor y del tutor bajo la supervisión constante de la doctora Adelaida Salcedo, por otra parte manejaba la correspondencia y la agenda de la doctora y era su asistente personal en la universidad.

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  Corpocampo

  Jan 2010 - Jun 2011

  Asistente de gerencia

  Durante mi permanencia en la empresa tuve bajo mi responsabilidad el manejo de caja menor, pago de nomina a empleados, facturación a clientes nacionales; recepción de llamadas en el call center; manejo de pagos a proveedores; envió de documentos, recogida de soportes y mensajería; manejo del sistema contable helisa, Siigo, solicitud de papelería, manejo de correspondencia interna, pedidos a proveedores, solicitud y reserva de tiquetes aéreos.

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  Universidad Central (CO)

  Jun 2011 - Sept 2011

  Asistente de facultad

  Durante mi permanencia en la Universidad manejé atención a estudiantes y Docentes, de manera personal y Telefónica, manejo del sistema universitas.

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  Universidad EAN

  Jan 2012 - Sept 2015

  Durante mi permanencia en Registro Académico entre mis funciones estaba atención Presencial a estudiantes, docentes e interesados, manejo creación de ejercicios unidades de estudio, creación de grafos, manejar la parte de Elaboración y distribución de Homologaciones, manejo del correo electrónico, manejo del sistema universitario suggar, bajo este sistema se realizaban los cambios solicitados por los estudiantes, matrícula de estudiantes, asesorías académicas de la unidades que los estudiantes deben inscribir para su siguiente semestre, Retiro de unidades de estudio, inclusión de notas en sistema suggar, y demás actividades relacionadas con el servicio. Show less Durante mi permanencia en la universidad tuve a mi cargo Atención Presencial y telefónica a estudiantes, docentes e interesados, entre mis funciones estaba manejar la parte de trabajos de grado, revisión de Paz y Salvos para Grado, Elaboración y distribución de Homologaciones, elaboración de OPS, manejo del correo electrónico de la facultad, asistente de Comité de Grados, manejo del sistema universitario suggar, bajo este sistema se realizaban los cambios solicitados por los estudiantes, matrícula de estudiantes, asesorías académicas de la unidades que los estudiantes deben inscribir para su siguiente semestre. Show less

  • Auxiliar de Registro académico

    Oct 2014 - Sept 2015

  • Asistente de Facultad

    Jan 2012 - Oct 2014
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  Fundación Universitaria Iberoamericana (FUNIBER)

  Jan 2016 - May 2019

  Gestor Académico

  Atención a becados, de forma personal y por correo o teléfono, manejo de revisión de documentos para trámite de titulación, manejo de retención estudiantil solución de dudas en general sobre procesos académicos y administrativos, seguimiento a los procesos de desarrollo académico.

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  Construpanel en EPS S.A.S

  Jul 2020 - Feb 2021

  Coordinadora administrativa
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  Globaltek International Inc.

  Jun 2021 - Feb 2024

  Coordinadora Administrativa y Financiera

  Dentro de mis funciones estaban: •Programar reuniones internas y externas de las sedes. • Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia. • Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados. • Atender las consultas de clientes internos y externos • Organizar agendas de viajes a necesidad y por solicitud del director ejecutivo de la compañía. • Organizar la prestación de servicios de limpieza y mensajería externos, cuando estos sean requeridos o apoyos necesarios externos, en la sede Colombia, bajo previa autorización.• Hacer seguimiento a los especialistas de la línea de alianzas, de la mercancía recibida (Colombia, Chile, Argentina, México, Perú, Uruguay, Honduras, Costa Rica, Panamá, Ecuador, Nicaragua, El Salvador, Guatemala, Republica Dominicana, Puerto Rico, Belice). • Realizar soporte administrativo de funcionamiento y de logística sede Colombia.• Preparar presentaciones e informes solicitados por su jefe inmediato o la gerencia.•Realizar seguimiento a procesos administrativos en los países de la región • Gestionar y organizar el oportuno pago de los diferentes servicios públicos y de administración de las sedes de la región (Colombia, Chile, Argentina, México, Perú, Uruguay, Honduras, Costa Rica, Panamá, Ecuador, Nicaragua, El Salvador, Guatemala, Republica Dominicana, Puerto Rico, Belice). • Realizar las intercompañias Contabilidad Facturas de Compra y venta en Quick Books, para los países de la región (Colombia, Chile, Argentina, México, Perú, Uruguay, Honduras, Costa Rica, Panamá, Ecuador, Nicaragua, El Salvador, Guatemala, Republica Dominicana, Puerto Rico, Belice). • Establecer un sistema o base de datos para el registro de los proveedores. •Informar al jefe inmediato cuando existan cambios o inconvenientes. • A necesidad: Realizar conciliaciones bancarias con Wells Fargo USA, realizar conciliaciones bancarias bancos USA, llevar contabilidad completa en USA Show less

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  Zuakatoon

  Feb 2024 - now

  Contador independiente
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  Alcaldía Mayor de Bogotá

  Mar 2024 - now

  Auxiliar administrativo

  Secretaria de gobierno de Bogotá