Zhanargul Mussina

Experience

• 

  Karat

  Aug 2013 - Nov 2014

  Ассистент отдела размещения

  1. Соблюдение всех правил и требовании при выдачи пропуска2. Своевременно реагировать на запросы(запросы по электронной почте, телефоны и т.д) 3. Сдавать ежемесячный отчет по проживанию и питанию 4. Ежедневно заполнять отчет о фактическом проживание5. Размещать сотрудников компании по утвержденным заявкам6. Работа с счет – фактурой7. Контролировать работы администраторов гостиниц8. Проверка журналов о проживании и акт-приема передачи9. Табелировать администраторов, операторов, ассистентов и т.д10. Ежедневно заполнять табель проживающих сотрудников арендованных компании Show less

• 

  Нефтестройсрвис

  Nov 2014 - Feb 2016

  Специалист ЦКД

  Составление и отправка:• служебных писем; • составление заявок; • комплектация и составление ведомостей по сданной Заказчику документации;• непосредственная работа с системой Project Online (POL)Письменный перевод:• входящей и исходящей корреспонденции для проекта;• внутренней документации (паспортов, еженедельных и ежемесячных отчетов);• документов по Контролю Качества (списки входных материалов, инструкции).Устный перевод:• устный перевод переговоров менеджера с Заказчиками;• перевод переговоров нашей стороны с представителями отделов Контроля Качества, Техники Безопасности со стороны Заказчиков;• устный перевод внеплановых совещаний.Работа с документацией: • получение, регистрация и комплектация проектной документации, а также предоставление ее по требованию заинтересованным отделам. Show less

• 

  Ozen port produсtion base

  Mar 2016 - now

  Assistant of project manager

  -Plan working day of Project Manager (meetings, phone calls, negotiations, solution to issues depending on the Customer, etc);-Provide technical support of Project Manager (organization of meetings, negotiations, meetings, order of transport, etc);-Take part in the negotiations, business meetings, maintain records and other documents executed the process and results of meetings and negotiations;Contact with departments and divisions of the company as well as the customer to solve the issue identified by the Project Manager and not required his direct participation, namely:- Organization of crew change jointly with HR: clarification andagreement of crew change schedule, filing of application on accommodation and food;-The organization of training and obtaining of required access for different types of work to already working and newly workers, passing instructions by them;- Preparation and sending of daily and weekly reports;Registration and control of documentations which were provided by Customers (JPKs, drawings etc);-Translation of incoming and outgoing documents; Show less

• 

  Ozen Port Production Base LLP

  Mar 2016 - now

  Assistant of project manager

  -Plan working day of Project Manager (meetings, phone calls, negotiations, solution to issues depending on the Customer, etc);-Provide technical support of Project Manager (organization of meetings, negotiations, meetings, order of transport, etc);-Take part in the negotiations, business meetings, maintain records and other documents executed the process and results of meetings and negotiations;Contact with departments and divisions of the company as well as the customer to solve the issue identified by the Project Manager and not required his direct participation, namely:-Organization of crew change jointly with HR: clarification andagreement of crew change schedule, filing of application on accommodation and food;-The organization of training and obtaining of required access for different types of work to already working and newly workers, passing instructions by them;- Preparation and sending of daily and weekly reports;Registration and control of documentations which were provided by Customers (JPKs, drawings etc);-Translation of incoming and outgoing documents; Show less