Paula Arhanto

Experience

• 

  Scandic Hotels

  Oct 2002 - May 2004

  Konferens-Frukostvärdinna/Marknadsassistent
• 

  Göteborgs Stad

  Oct 2003 - Nov 2005

  Konferensvärdinna
• 

  Chalmers Konferens & Restauranger

  Aug 2004 - May 2005

  Konferensvärdinna
• 

  Network 21

  Sept 2007 - Sept 2008

  Eventkoordinator

  •Ansvarade över veckoseminarier i Norden•Sammanställde ekonomiska rapporter för biljetthantering samt ansvarade för inköp av kontorsvaror. •Övriga kundrelaterade uppgifter var bokning av lokaler, besvara frågor via telefon och e-mail.

• 

  ArrivalGuides

  Apr 2010 - Apr 2018

  •Ansvarade över företagets produktion och dess kvalitet•Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom mail- och texthantering, dokumentation, implementera texter i företagets CMS.•Planering och styrningar av olika projekt•Ansvara och vara kontaktperson för Erasmusstudenter. •Redigera, uppdatera och skriva reseguider.•Ansvara för företagets annonspublicering och härmed ha kontakt med viktiga annonskunder och utföra viss produktion av annonslayout.•Huvudansvar för CRM/CMS system

  • Content Manager

    Jun 2015 - Apr 2018

  • Editor, Backoffice, Ad management

    Apr 2010 - Jun 2015
• 

  School of Business, Economics and Law at the University of Gothenburg

  May 2018 - Jan 2019

  Event- och projektsamordnare

  •Planera, administrera, genomföra och ansvara några av universitets evenemang.•Hantera deltagare, bokningar och fakturor samt utvärdera och uppföljning av event.•Projektleda Handelshögskolans karriäruppföljning ”Vad hände sen” samt andra administrativa arbeten.•Organisera, strukturera och prioritera olika projekt.•Skapa bra dialog med kolleger, studenter och leverantörer både i tal och skrift i det svenska och engelska språket.•Snabbt och effektivt arbete i olika program och system. Show less

• 

  Chalmers tekniska högskola

  Apr 2019 - now

  - Hantera all administration och kontakter kring möten och mindre konferenser och vara den administrativa projektledaren internt för större event i samarbete med externa konferenstjänster.- Personaladministration i samarbete med avdelningschef och HR-partner.- Inköp i samarbete med institutionens inköpskoordinator.- Administrativt stöd kring forskningsprojekt såsom hantering av handlingar, utskick och insamling av handlingar, e-posthantering, gästhantering, resor och licenciat och disputationsarrangemang m.m. Show less

  • Administratör

    Oct 2019 - now

  • Tentamenadministratör

    Apr 2019 - Sept 2019