Paula Arhanto

Paula Arhanto

Konferens-Frukostvärdinna/Marknadsassistent

Followers of Paula Arhanto185 followers
location of Paula ArhantoGreater Gothenburg Metropolitan Area

Connect with Paula Arhanto to Send Message

Connect

Connect with Paula Arhanto to Send Message

Connect
  • Timeline

  • About me

    Administratör inom event, konferens och HR på Chalmers tekniska högskola

  • Education

    • Studium

      2005 - 2007
      Yrkesutbildning TRAC – Diplomerad resekonsult
    • London Metropolitan University

      1999 - 2002
      Bachelor’s Degree Events Management & Tourism studies
    • London College of Fashion, University of the Arts London

      1998 - 1999
      BETEC Diploma Foundation BETEC Diploma Foundation studies in Art and Design
  • Experience

    • Scandic Hotels

      Oct 2002 - May 2004
      Konferens-Frukostvärdinna/Marknadsassistent
    • Göteborgs Stad

      Oct 2003 - Nov 2005
      Konferensvärdinna
    • Chalmers Konferens & Restauranger

      Aug 2004 - May 2005
      Konferensvärdinna
    • Network 21

      Sept 2007 - Sept 2008
      Eventkoordinator

      •Ansvarade över veckoseminarier i Norden•Sammanställde ekonomiska rapporter för biljetthantering samt ansvarade för inköp av kontorsvaror. •Övriga kundrelaterade uppgifter var bokning av lokaler, besvara frågor via telefon och e-mail.

    • ArrivalGuides

      Apr 2010 - Apr 2018

      •Ansvarade över företagets produktion och dess kvalitet•Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom mail- och texthantering, dokumentation, implementera texter i företagets CMS.•Planering och styrningar av olika projekt•Ansvara och vara kontaktperson för Erasmusstudenter. •Redigera, uppdatera och skriva reseguider.•Ansvara för företagets annonspublicering och härmed ha kontakt med viktiga annonskunder och utföra viss produktion av annonslayout.•Huvudansvar för CRM/CMS system

      • Content Manager

        Jun 2015 - Apr 2018
      • Editor, Backoffice, Ad management

        Apr 2010 - Jun 2015
    • School of Business, Economics and Law at the University of Gothenburg

      May 2018 - Jan 2019
      Event- och projektsamordnare

      •Planera, administrera, genomföra och ansvara några av universitets evenemang.•Hantera deltagare, bokningar och fakturor samt utvärdera och uppföljning av event.•Projektleda Handelshögskolans karriäruppföljning ”Vad hände sen” samt andra administrativa arbeten.•Organisera, strukturera och prioritera olika projekt.•Skapa bra dialog med kolleger, studenter och leverantörer både i tal och skrift i det svenska och engelska språket.•Snabbt och effektivt arbete i olika program och system. Show less

    • Chalmers tekniska högskola

      Apr 2019 - now

      - Hantera all administration och kontakter kring möten och mindre konferenser och vara den administrativa projektledaren internt för större event i samarbete med externa konferenstjänster.- Personaladministration i samarbete med avdelningschef och HR-partner.- Inköp i samarbete med institutionens inköpskoordinator.- Administrativt stöd kring forskningsprojekt såsom hantering av handlingar, utskick och insamling av handlingar, e-posthantering, gästhantering, resor och licenciat och disputationsarrangemang m.m. Show less

      • Administratör

        Oct 2019 - now
      • Tentamenadministratör

        Apr 2019 - Sept 2019
  • Licenses & Certifications

    • IATA

      Travel Academy Kvalificerad Yrkesutbildning
  • Volunteer Experience

    • Volunteer

      Issued by Kärra barnmarknad
      Kärra barnmarknadAssociated with Paula Arhanto