Ning Hao

Experience

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  Haerbin College

  May 2007 - Sept 2009

  Teacher/Secretary of Academy

  Assist the department director to deal with all kinds of academic management work.Assist the counselors to deal with student managing work.Assist the college academic department to prepare documents and files..Teach "Strategy Management" and "Marketing".

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  Baishanlin International Forestry Company

  Sept 2009 - Mar 2012

  Assistant to MD/Admin&HR Manager

  1. Take full responsibility in Admin & HR work in company. Draft Admin & HR yearly plan and budget based on company development plan and yearly plan. Support other department with HR ideas and admin services.2. Assist Managing director with government issues, especially with Chinese embassy, local government, such as forest bureau, labor union, etc. which had built a good development environment for company.3. Assist Managing director to communicate with national development bank Guyana team to source financial support.4. Set up Admin & HR procedures, protocols for local company to guarantee all company activities running on track.5. Contact with local lawyer to make sure documents, contracts and activities guide by local laws.6. Receive customers, local officials and embassy officials with fixed procedure.7. Keep company seals and certificate and classified documents under control, and being used with strict supervision and procedures.8. Organize and take part in local community activities to do the internal and external PR work. Show less

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  亚泰集团哈尔滨建材有限公司

  May 2012 - Sept 2013

  综合部经理

  1. Draw up the yearly plan of the company.2. Supervise the implementation of the yearly plan.3. Take responsibility in daily reporting to the superior group.4. Organize all kinds of meeting according to the schedule.5. Supervise the implementation of the tasks arranged by the meeting and report to the GM.6. Organize staff activities, such as annual dinner and sports activities.7. Being responsible for the admin issues and logistics issues, such as company vehicles, environment, canteen and office disciplines. Show less

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  Fonterra

  Sept 2013 - Jun 2017

  牧场群行政经理

  从0到1搭建行政体系，并负责各类相关服务的提供，及维持各项服务的高水平运行。领导和管理行政服务团队。创建和完善标准流程和规则。制定预算，并控制成本。工作职责：1. 服务类：提供班车、保洁、宿舍、保安、餐厅、绿化、健身中心、商务车、快递、前台等服务项目；2. 设施类：对公司所有安防、影音等行政设施进行日常维保服务；对各牧场生物防疫措施进行管控3. 活动类：负责公司各类员工活动开展，如年会、生日会、各类访客接待及交流活动开展4. 资产类：负责公司固定资产、办公资产及租赁资产的管理5. 预算控制：制定年度计划及预算，并对预算进行管控及节流计划制定；6. 供应商管理：甄选合格供应商，并制定服务标准、评价体系，对供应商服务质量进行管控。7. HS管理：负责公司安全，制定安全标准，应急方案，组织各类安全演习。8. 政府关系管理：根据公司政府关系政策，与当地政府相关部门沟通协调，为牧场发展营造良好的外部政府环境，并协助解决各部门在运营过程中遇到的政府关系难题。9. 印鉴、证照、档案管理：定期更新企业证照，并制定企业印鉴管理及使用制度，规范印鉴使用流程，规避风险。制定档案管理制度，根据实际情况做回档案收集、归档、编号、留存工作。10. 办公室换租、装修、搬迁：负责牧场群办公室装修、搬家项目；作负责北京总部写字楼换租、装修、搬家项目。 Show less

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  如新(中国)日用保健品有限公司

  Aug 2017 - Aug 2022

  行政经理

  为NU SKIN亚太区总部园区（GCIP）提供行政服务支持，管理范围覆盖38000平方米园区，服务对象700-800人，以及每年25000人左右参观访客（疫情前）。该园区主要功能分为：参观展示中心，行政服务中心以及试验室。工作职责：1. 服务类：（1） 带领行政团队为园区内所有人员交付优异服务结果，具体项目包括：班车、保洁、保安、餐厅、绿化、健身中心、商务车、快递、前台等服务项目（2） 带领团队结合需求及标准，制定月度、季度考核KPI，对服务进行管控，达成服务目标（3） 针对园区业务部门大型活动制定服务承接方案，保障活动顺利完成2. 设施类：（1） 通过日常巡检、维保，保障园区各类行政设施运行状态良好（2） 制定设备档案，梳理设备运行数据，分析异常及时发现设施问题并解决（3） 结合园区设施情况及政府管理部门要求，制定各类风险应急预案，保障园区运营无碍（4） 对园区各类基础设施制定维修维保计划，实现以最优状态接待员工及参观访客3. 活动类：（1） 结合公司当季业务主题，执行季度Townhall Meeting计划（2） 根据公司文化组织各类员工福利活动，制定年度活动日历并开展，包括：环保活动、员工关怀活动以及健康安全活动。同时，负责公司年会项目的组织落实（3） 根据公司应急预案，组织各类应急活动演练，提升园区内人员安全意识及自救能力，包括：全员消防演习及餐厅消防演习、急救培训（4） 通过建立行政服务公众号、服务通知以及前台服务热线发布各项服务信息，收集服务建议并对满意度进行调研4. 资产类：（1） 与业务部门、财务部门共同对公司资产进行管理，实现资产项目保值增值，避免资产流失（2） 根据业务需求搭建资产管理系统，并结合业务发展对资产管理系统进行更新（3） 牵头对公司资产进行合理处理，并配合内审及合规部门对处理结果进行确认5. 供应商管理：（1） 根据日常行政需求及管理标准，通过招投标方式甄选合格供应商，建立供应商库，并通过优胜劣汰机制与优质供应商实现共赢（2） 通过月度、季度考核，保障供应商为园区提供优异服务（3） 组织年度供应商会议，对优秀供应商驻场人员及供应商评选及表彰6. 制度及流程管理：（1） 根据行政服务及设施管理内容，建立管理OP及制度，并以半年度频率进行更新（2） 结合政府管理部门要求对制度文件及流程进行修订，保障园区合法合规运营 Show less