Alice Guilbaud

Experience

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  Université Paris Descartes Faculté de Chirurgie Dentaire

  Jan 2013 - Jan 2013

  Employée administrative

  • Gestion du courrier (réception et envoi)• Classement et rangement

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  EPPY

  Sept 2013 - Jan 2015

  Assistante de direction

  EPPY : L'expertise des domaines techniques de la construction.Bureau d'étude technique spécialisé dans les fluides.(effectif : 20)📝 administratif/ Commercial et assistanat : - Recherche, montage et suivi des appels d’offre- Création et mise à jour du site internet (Wordpress)- Gestion du flux d’information entre la société et le cabinet comptable (absences, notes de frais, préparation à la paie…)- Gestion et application des tâches sur le logiciel EBP Bâtiment PRO (logiciel de facturation)- Missions courantes de la gestion d'entreprise (commande fournisseurs, relations clients...) Voir moins

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  Soft Paris

  Jan 2015 - Jan 2018

  Manager et animatrice produit (indépendante) - Création de société

  N°1 de la vente à domicile de produits coquinsAmbassadrice de la marque & gestion d'une équipe de 8 personnes📝 Gestion de mon entreprise : - Finance, marketing, stratégie et service client- Méthode de vente et technique de management.- Management d'équipe (recrutement, formation et suivi des nouvelles recrues de mon équipe)- Gestion d'évènement promotionnel (défilés, team building, placement salons, soirées promotionnelles cinémas...)🖍 Les qualités d'une VDI :Régularité et professionnalismeMaîtrise des produitsEmpathie et écoutePersévérance et optimismeSens de l’organisationSang-froidDynamismeAbsence de préjugé Voir moins

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  Galigeo

  Oct 2015 - Sept 2017

  Assistante de direction

  Solutions prédictives d'intelligence géographique⚖️ Ressources Humaines :Recrutement : Rédaction et publication d’offres, entretiens de pré-sélection et tests, planification et suivi des entretiens. Préparation des documents d’embauche et courriers RH. Gestion de la phase d’intégration Paie & administration du personnel : Traitement des absences du personnel, note de frais, suivi de carrière via SIRH.Formation professionnelle : Organisation des sessions de formation Communication interne : Support – aide à la mise à jour des outils (livret d’accueil, note interne…) 📝 administratif/ Commercial et assistanat : Secrétariat de Direction : Gestion du courrier, filtrage appels, gestion des agendas, accueil téléphonique et physique… Gestion du risque client : Comptabilité analytique, émission de factures et relation avec la banque, relance des impayés Relations commerciales avec les fournisseurs et les clients Services généraux : achat, maintenance, travaux Voir moins

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  Ausy Belgium

  Oct 2017 - Sept 2018

  Chargée de développement RH

  Ausy est un groupe de conseil et d'ingénierie. L'entreprise dispose de plus de 19 implantations en France et est également présente à l'étranger dans plus de 10 pays dont les États-Unis, l'Allemagne, le Royaume-Uni, les Pays-Bas, le Benelux, la Roumanie, l'Espagne, la Suède et l'Inde. Ses secteurs d'activité sont l'aéronautique et la défense (27 %), les télécoms et le multimédia (24 %), les services et les transports (20 %), les banques et la finance (16 %), l'énergie (7 %) et la santé (4 %)( effectif : 7 000)⚖️ Suivi RH- Analyser le niveau de satisfaction des consultants- Veiller au respect des dispositifs de suivi RH des collaborateurs effectués par les managers- Participer à l’élaboration de projets RH transversaux (GPEEC)- Suivre le réseau des Responsables de Site (ambassadeurs AUSY) en les aidants à animer leurs actions RH tant du point de vue logistique qu’administratif.- Mise en place et suivi de projets RH.- Gestion d’un périmètre de consultants (Welcome interview, Entretiens de carrières, suivi de missions…).🥂 Évènementiel- Réalisation du parcours d’intégration pour les nouveaux entrants- Événements destinés à la fidélisation (soirées d’intégration des nouveaux embauchés, AUSY Tour...)- Animation du réseau des Responsables de Site (ambassadeurs AUSY). Voir moins

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  Galigeo

  Jan 2019 - Jan 2020

  Chargée de gestion PME

  La société Galigeo conçoit et édite des solutions permettant d’intégrer la dimension géographique au sein des applications décisionnelles et opérationnelles du système d’information afin d’améliorer l’analyse, la compréhension et le pilotage des activités des organisations publiques et privés.( effectif : 40)⚖️ Ressources Humaines :- Recrutement- Paie & administration du personnel- Formation professionnelle- Communication interne📝 Comptabilité- Comptabilité analytique- Gestion du risque client Voir moins

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  ICHOR

  Sept 2019 - now

  Co-fondatrice & gérante

  ICHOR est une marque de mode lancée en 2019 et basée à Paris. Fondée par Alice Guilbaud & Ingrid Garnier, elle combine savoir-faire & design avant-gardiste dans la construction du cuir.L’ensemble des pièces sont réalisées à partir de cuir de bovin tanné végétalement recourant exclusivement à des substances naturelles végétales, utilisant le tannin trouvé dans l'écorce des arbres.Le cuir que nous utilisons, habituellement réservé aux équipements équestres, à la maroquinerie et aux chaussures de luxe, joue un rôle crucial dans notre processus de création en raison de sa rigidité. Grâce à cette caractéristique, nous pouvons façonner des formes qui seraient difficilement réalisables avec des textiles.Dans notre atelier parisien situé dans le 18ème arrondissement de Paris, nous travaillons toute la chaîne de production à partir des meilleurs cuirs tannés. Aucune sous-traitance n'est impliquée, et aucun robot n'est utilisé. Chaque étape, de la découpe à la finition, est réalisée avec soin et expertise par Ingrid Garnier, la créatrice.🧷 Gestion globale de l'entreprise🧷 Développement de la stratégie d'entreprise🧷 Marketing et ventes🧷 Gestion des partenariats (Magazines, célébrités, clips et spectacles)🧷 Gestion des ressources humaines🧷 Suivi de la production 🧷 Gestion des finances de l'entreprise🧷 Relations avec les fournisseurs de matériaux🧷 Service client Voir moins

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  Data4 Group

  Sept 2022 - Jan 2023

  Office Manager

  Gestion de la flotte automobileServices généraux : aménagement des bureaux de Paris, coordination avec les prestataires, commande de fournituresGestion et suivi du budget des SGSuivi onboarding & offboarding, administration RH (mutuelle, visite médicale etc.)Gestion évènementielle interne : Seminaires et autresGestion des agendas et organisation des déplacements des membres du Comex