Sevi Oskay

Experience

• 

  Coop

  Aug 1996 - Aug 1998

  Salgsass. elev i Irma
• 

  Irma

  Aug 1998 - Jan 2000

  Lukkeansvarlig

  Butikkens daglige drift fra a-z

• 

  Coop i Danmark

  Jan 2000 - Jan 2004

  Souschef i Irma

  Souschef i forsk. Irma butikker. Ansvarlig for butikkens drift, bemanding, regnskab, svind, bugetter, vareflow, pengestrøm, salg og service, Indgåelse af lokale aftaler med eksterne konsulenter.Ansvar:•Ansvarlig for butikkens salg, drift, svind, personaleforhold samt kundetilfredshed•Budgetter•VarebestillingResultat:•Positiv bundlinje•Årets varehus

• 

  Bilka, Dansk Supermarked Group

  Aug 2009 - Jul 2013

  Ansvar:•Ansvarlig for receptionen og mine 12 medarbejders personaleforhold, trivsel og arbejdsopgaver •Implementering af nye rutiner og arbejdsprocesser •Lønansvarlig for hele huset med ca. 530 medarbejder•Yder support til ca. 30 ledere inden for arbejdsmarkedsjura, div. overenskomster, regler og lovgivning indenfor funktionær- og ferieloven, refusionsregler, barsel, sygdom samt ATP elevpræmier.•Koordinering af mangfoldighedsarbejde mellem Dansk Supermarked og diverse kommuner. Rekruttering af match 1 og 2 borger via praktik og løntilskudsforløb samt udfærdigelse af diverse blanketter, opfølgnings samtaler og forhandling med kommunerne•Implementering af HR strategier og processerResultater:•Modtaget MIA prisen i 2012 som uddeles af Institut for Menneskerettigheder for at udvise "Mangfoldighed i Arbejdslivet"•Projektleder for implementering af SAP ECC, manuel flytning af 530 medarbejders lønforhold•Indførelse af Lean til optimering af arbejdsgange Show less Ansvar:•Ansvarlig for indhentning af refusioner fra diverse kommuner, vedr. barsel, sygdom og elevpræmier•Udarbejdelse af juridiske dokumenter såsom kontrakt, advarsler, opsigelse, lønændring og div. skrivelser•Til og framelding af diverse leder og elevkurser i hele varehuset•Yder juridisk support til husets ca. 530 medarbejdere og ca. 30 ledere inden for HK, NNF bager, NNF slagter og 3F overenskomster samt ferie- refusion- barsel og ferieloven•Tilmelding samt opfølgning af kurser via kompetence fonden•Ansvarlig for indtastning af uheld og skader via EASY og Stars i varehuset•Sekretær for ledelsen. Planlægning af møder, indkaldelser og forplejning.•Rekruttering / screening og udsendelse af PI, PLI og DISC for ledelsen•Deltagelse i mangfolighedsarbejde mellem Dansk Supermarked og diverse kommuner, rekrutering af match 1 og 2 borger til Dansk Supermarkeds butikker via praktik og løntilskud med fokus på fastansættelseResultater:•Modtaget netværksprisen som Erhvervslivets ridderkors i 2010 (i dag kendt som CSR prisen)•Undervisning og implementering af nye HR strategier•Fik 10 i min afgangseksamen•Effektivisering af arbejdsrutiner Show less

  • Lønansvarlig kontorleder / Manfoldighedskoordinator

    Aug 2011 - Jul 2013

  • Personalesekretær /kontorelev

    Aug 2009 - Aug 2011
• 

  Føtex, Salling Group

  Aug 2013 - Nov 2014

  Servicechef / Mangfoldighedskoordinator

  Funktionschef for serviceenheden, som består af 110 medarbejder fordelt på kundeservice, kasselinje, selvscanningskasser, postbutikken, kiosken og bageren i varehuset.Jeg er DiSC certificeret og bruger denne personadfærdsanalyse som hjælp i rekrutteringsprocessen samt udvikling af medarbejder.Ansvar:•Deltager/øger mangfoldighedsarbejdet i hele Dansk Supermarkeds butikker via koordinering af match 1, 2 og 3 borger via praktik og løntilskud med fokus på fastansættelse •Leder i en afdeling med 110 medarbejder, ansvarlig for deres løn, trivsel og arbejdsopgaver. Samt mine to mellemleders oplæring og udvikling•Ansvarlig for varehusets HR processer og juridisk support til 12 ledere og ca. 300 medarbejder•Udarbejdelse og overholdelse af afdelingens budgetter, arbejdsplaner og drift i SAP BI, SAP PEO, og SAP ECC •Ansvar for varehusets årlige tilfredshedsundersøgelse•Rekruttering, udvikling samt afvikling af personale på alle niveauer•Efterlevelse af gældende jura og overenskomstmæssige forordningerResultater:•Etablering af ny fælles struktur i afdelingen•Implementering af nye HR strategier og processer og et nyt posthus fra A-Z •Omvendt rød bundlinje til sorte tal og dermed opnået maks. bonus •100% besvarelsesprocent på det årlige tilfredshedsundersøgelse. Enheden havde den højeste arbejdsglæde ifølge intern tilfredshedsundersøgelse med hele 93% ”meget tilfreds” besvarelser•Valgt til test hus på diverse projekter med afsluttende rapportskrivning af forløb Show less

• 

  UCplus A/S

  Nov 2014 - Jan 2016

  Sprogcenterchef

  Som Sprogcenterchef i UCplus startede jeg afdelingen i København op fra bunden. Jeg har stået for alt fra a-z sammen med mit fantastiske team. Det har været en rejse uden lige med masser af udfordringer.Ansvar:•Implementering af helt ny sprogcenter i København. •Leder i en afdeling med 14 ansatte og 17 hold med over 250 kursister•Rekruttering af undervisere samt tilmelding til lovpligtig kurser•Ansvarlig for kursusadministration samt indberetning til myndigheder •Udarbejdelse af hold og arbejdsplaner•Virksomhedstilpasset undervisning lokalt på diverse virksomheder og institutioner•Løbende tilrettelæggelse af lektionsskemaer• Forhandlingsmøder med diverse virsomheder • Pædagogisk ledelse med støtte i den interne pædagogiske ekspertise• Overordnet ansvar for de fysiske rammerResultater:•Indførelse af fælles rutiner og processer•Overgang til nyt administrationssystem.•På et år er centret vokset fra 2 hold og to undervisere til 17 hold og 12 undervisere samt 2 kursusadministrator Show less

• 

  Coop i Danmark

  Feb 2016 - May 2022

  Ansvar-Udarbejdekse af strategi, mål og handlingsplaner.-Daglig ledelse af 12 HR specialister med høj faglig viden.-Rådgivning indenfor personalejura, ny ferielov, forskellige overenskomster, lovgivning, etik, interne personale politikker. -Implementering og forankring af nye HR processer-Udarbejdelser af kontrakter, advarsler og opsigelse mm.-Undervisning af ledere i personaleadministration.-Ansættelse, udvikling og afvikling fra A-Z-Netværksmøde hos CLFResultater-100% besvarelsesprocent på medarbejdertilfredshedsundersøgelse, 2 år i træk.-Udvikling og implementering af HR processer. -Implementering af knowledge database og forankring af dette.-Opgradering/ oprydning af ServiceNow projekter. Show less Ansvar-Daglig ledelse af HR specialister med høj faglig viden-Implementering og forankring af nye HR processer -Supportere ledere indenfor jura, regler og retningslinjer mm. -Undervisning af ledere indenfor jura, overenskomster, interne retningslinjer og systemer, samt refusioner og sygeforløb/sygesamtaler-Implementering og sagsbehandling i VITAS-Udarbejdelser af kontrakter, advarsler og opsigelse mm.-Registreringer af stamdata i SAP HR-Søgning af refusioner på sær aftaler som doner, løntilskud til ungarbejder, bonus til flygtninge i ordinært ansættelse mmResultater-Forretningsprojektleder i Digital signatur i Coop-Implementering af VITAS i Coop -100% besvarelsesprocent på min seneste medarbejdertilfredshedsundersøgelse, med højt tilfredshedsresultat. Show less

  • Afdelingschef HR Support

    Apr 2019 - May 2022

  • Teamchef HR - support

    Nov 2016 - Apr 2019

  • HR Specialist - Coop

    Feb 2016 - Oct 2016
• 

  Genoptræning

  May 2022 - Apr 2024

  Sygemeldt efter trafikulykke
• 

  Hovedstadens Bygningsentreprise a/s

  Apr 2024 - now

  HR