Glenda Sanchez Quimi

Experience

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  PLUSMARKET Y SERVICIOS S.A.

  Nov 2008 - Aug 2011

  Asistente Administrativa Contable

  - Elaboración de contratos de prestación de servicio para cada cliente. - Validar y actualizar la base de datos de los clientes. - Reportes y seguimiento de clientes vencidos. - Seguimiento y registro de los depósitos realizados por clientes. - Reportes de facturas Cobradas. - Elaboración de facturas. - Elaboración de cheques y transferencias locales- exterior (Pagos). - Elaboración de conciliaciones bancarias. - Elaboración de Comprobantes de Ingreso y Egreso. - Elaboración y revisión de comprobantes de retención. - Informe para declaración de Impuestos. - Ingreso de información contable al sistema, módulos: Cta. Por Pagar y Cta. Por Cobrar. - Control, revisión y toma física de Inventarios del área Técnica. - Control de asistencia. - Elaboración de nómina, cálculos de Horas Extras y Beneficios Sociales. - Elaboración de Planillas del IESS. (Aportaciones, Fondo de reserva, Préstamos Hipotecarios y Quirografarios). - Elaboración de Avisos de Entrada y Salida/ IESS. - Contratos/ Actas de finiquito - Elaboración y Cálculo de Liquidaciones.Logros:• Encargada de la parte operativa de la empresa.• Implementé procedimientos para su estructura. • Negocié exitosamente contratos, solucioné problemas y realicé informes. Show less

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  Corporación Maresa

  Aug 2011 - Feb 2014

  Asistente Administrativa Contable

  - Pagos a Proveedores. - Abastecimiento y reposición de suministros de oficina - Manejo de caja chica. - Recepción de documentos, envío y control de encomiendas. - Atención al Cliente. - Elaboración de órdenes de compra - Emisión de Facturas. - Elaboración y revisión de comprobantes de retención - Control, revisión y toma física de Inventarios de bodega del área Técnica. - Cobros con tarjetas de crédito. - Seguimiento y registro de los depósitos realizados por clientes; - Reportes de facturas Cobradas. - Elaboración de informes y control de asistencia. - Ingreso de información contable al sistemaLogros:• Mejoré los índices de atención al cliente.• Fidelicé la cartera de clientes.• Controlé el grupo de Ventas, velando el correcto cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa (horarios, capacitación, reuniones de trabajo). 6 personas a cargo• Logré disminuir los gastos de transporte en un 30 %. Show less

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  Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

  Feb 2014 - Feb 2019

  Analista de Talento Humano

  -Supervisar el cumplimiento de procedimientos y control interno del personal. -Ejecutar procesos de Preselección de Personal.-Registrar en el sistema EASYMARK (reloj biométrico) los permisos, faltas y vacaciones, procesar la documentación pertinente a quejas, despidos, ausencias.-Registrar, informar y controlar los movimientos y expedientes del personal activo y cesante.-Elaborar y recopilar mensualmente las novedades para el pago de nómina, horas extras y beneficios sociales.-Control y verificación de asistencia. Manejo de Reloj biométrico.-Evaluar, coordinar y ejecutar el cronograma anual de vacaciones y plan de capacitaciones.-Ejecutar el proceso de inducción del nuevo personal.-Control y dotación de uniformes/ EPP (Equipos de protección personal).-Realizar Evaluación de desempeño.-Ejecución de Régimen Disciplinario. -Validar información para anticipo de sueldo. -Custodio y Responsable del manejo de Caja chica.- Asistir a los Jefes de otros departamentos en la interpretación y aplicación de las políticas y programas de RRHH, velando por el cumplimiento de la legislación aplicable en la materia.Logros:• Supervise el grupo de agentes de seguridad penitenciario conformado por 160 personas.• Creé nuevos métodos en el proceso de ingreso al personal, obteniendo expedientes personalizados y actualizados.• Mejoré los tiempos de respuesta en el pago de horas extras. Entregando la información validada y consolidada los 5 primero días de cada mes. Show less

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  Profesional independiente

  Oct 2020 - Jul 2022

  Consultor independiente

  - Asesorar y facilitar trámites en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.- Encargado de generar comprobantes de Aporte personal, Fondo de reserva, Préstamos Hipotecarios, Quirografarios, Seguro de Desempleo entre otras.- Responsable de generar en el SRI claves de usuario, registro y actualizaciones de Ruc, consulta de estado tributario, declaraciones de IVA y gastos personales

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  Www.sulconfec-ec.com

  Aug 2022 - now

  Jefe de recursos humanos

  •Dirigir y Controlar los procesos de Selección, inducción y socialización del nuevo personal.•Responsable de la elaboración y pago de la nómina, compensación y beneficios sociales en base a las leyes laborales vigentes.•Responsable de evaluar la productividad y la competitividad del personal mediante la evaluación de desempeño.•Planificar y efectuar los programas de capacitación y entrenamiento del personal.•Diseñar y Controlar el cronograma anual de vacaciones.•Autorizar y Supervisar las novedades ingresadas del personal (permisos, faltas y vacaciones).•Realizar contratos y actas de finiquito en la plataforma del SUT•Coordinar y Fomentar un clima laboral sano que propicie un mejor ambiente de trabajo bajo lineamientos y políticas determinadas. •Asesorar, coordinar y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas según el Reglamento interno y el Código de Trabajo.Logros:•Conseguí obtener la acreditación de dos certificaciones en SGS del Ecuador S.A (SMETA) para Cervecería Nacional en noviembre 2022 y SGP Supplier Guiding Principles (ASR) The Coca-Cola Company en mayo 2023, calificando como proveedores para la elaboración de sus uniformes.• Mejoré los índices de satisfacción del cliente interno del 40% al 80%, mejorando el ambiente laboral y la predisposición de los empleados, escuchando sus quejas, aclarar sus dudas y solucionando problemas y ciertos requerimientos. •Implementé nuevas directrices promoviendo la colaboración, responsabilidad y calidad que ayudan a mejorar la cultura de la empresa. Show less