Tatiana Carvalho

Experience

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  Azevedo Sette Advogados

  Nov 2003 - Jan 2008

  Secretária Bilíngue

  Secretária Bilíngue - Assessorando os setores Cível, Tributário e Consultivo (Diretoria): Experiência em fornecer suporte administrativo e secretarial aos setores Cível, Tributário e Consultivo, atuando como ponto de contato principal para a diretoria.Coordenação e supervisão de recepcionistas: Habilidade em coordenar e supervisionar as atividadesdas recepcionistas, garantindo um atendimento profissional e eficiente aos visitantes e clientes.Compra de bilhetes aéreos, aluguel de veículos, reservas em hotéis garantindo a logística adequada para viagens de negócios.Agendamento de reuniões: Experiência em agendar reuniões, coordenando horários e salas dereuniões, assegurando uma agenda eficiente para a equipe. Exibir menos

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  Rolim Goulart Cardoso

  Jan 2008 - Jan 2010

  Secretária Bilíngue

  Secretária Bilíngue - Assessorando os setores Cível, Tributário e Consultivo (Diretoria): Experiência em fornecer suporte administrativo e secretarial aos setores Cível, Tributário e Consultivo, atuando como ponto de contato principal para a diretoria.Coordenação e supervisão de recepcionistas: Habilidade em coordenar e supervisionar as atividades das recepcionistas, garantindo um atendimento profissional e eficiente aos visitantes e clientes.Compra de bilhetes aéreos, aluguel de veículos, reservas em hotéis garantindo a logística adequadapara viagens de negócios.Agendamento de reuniões: Experiência em agendar reuniões, coordenando horários e salas dereuniões, assegurando uma agenda eficiente para a equipe. Exibir menos

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  Azevedo Sette Advogados

  Jun 2010 - Jan 2019

  Supervisor de contas a receber

  Gerenciei o controle de contas, garantindo o pagamento pontual de fornecedores e o recebimentocorreto de clientes, mantendo um fluxo de caixa saudável.Liderei e coordenei uma equipe de faturamento, assegurando a precisão e eficiência noprocessamento de faturas e cobranças.Mantive registros e contratos atualizados e precisos de clientes e colaboradores, garantindo informações completas e relevantes para a comunicação e tomada de decisões.Tive experiência em preparar e enviar relatórios periódicos, fornecendo informações gerenciais efinanceiras para a equipe de liderança e partes interessadas. Exibir menos

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  Belo Investment Research

  Jan 2020 - Jan 2022

  Gerente Administrativo de Escritório

  Fui responsável pela supervisão e coordenação das atividades administrativas do escritório. Gerenciei equipes, incluindo a delegação de tarefas, o treinamento e a avaliação de desempenho.Implementei e aprimorei processos e procedimentos administrativos para garantir a eficiência operacional.Realizei a gestão do orçamento e o controle financeiro, incluindo a elaboração de relatórios e a análise de custos.Colaborei com outras áreas da empresa para garantir a integração e colaboração entre departamentos.Fiz o monitoramento e a manutenção dos suprimentos de escritório, equipamentos e instalações.Gerenciei as comunicações internas e externas, garantindo um fluxo adequado de informações. Exibir menos

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  Multotec Group of Companies

  Jan 2022 - now

  Gestão financeira e fiscal - Tenho experiência em lidar com aspectos financeiros e fiscais, incluindocontrole de despesas, elaboração de relatórios financeiros e cumprimento de obrigações fiscais.Conhecimento em regras e leis trabalhistas, tributárias e civis, garantindo conformidade legal eaderência às regulamentações.Gestão de escritório, logística e estoque - Possuo habilidade em coordenar eficientemente asoperações de um escritório, incluindo logística nacional e internaciona, gerenciamento de estoque, assegurando disponibilidade adequada, minimizando desperdício e efetuando reposições quando necessário.Suporte organizacional de eventos e RH - Tenho experiência em fornecer suporte organizacionalpara eventos corporativos, como planejamento, coordenação e execução. Possuo conhecimento empráticas de Recursos Humanos, incluindo recrutamento, seleção e administração de pessoal.Sou responsável pela implantação do sistema Protheus (Totvs) para aprimorar as operações e aprodutividade da empresa. Exibir menos

  • Coordenador de Escritório

    Jan 2023 - now

  • Administrador de escritório

    Jan 2022 - now