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Juliette BIDE

Juliette BIDE

Secrétaire de direction

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location of Juliette BIDECotonou, Littoral, Benin

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  • Timeline

  • About me

    Manager des ressources humaines, engagée #ODD #youthinitiative et #volunteermanagement

  • Education

    • ENA-BENIN

      2019 - 2021
      Master's degree Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général

      -Gestion prévisionnelle et planification des ressources humaines-Recrutement et dotation en personnels-Evaluation des compétences-Analyse des métiers, emplois, postes -Gestion de la motivation et satisfaction au travail-Administration et gestion courante du personnel

    • ENAM-BENIN

      2013 - 2017
      Licence professionnelle Administration du Travail et de la Sécurité Sociale

    • Université d'Abomey-Calavi

      2019 - 2019
      Licence en anglais Etudes Africaines

  • Experience

    • Benin Services Plus

      Jan 2015 - Jul 2015
      Secrétaire de direction

      -Emission des offres de prestation de service-Représentation de l’entreprise aux ateliers-Contribution à l’amélioration de la stratégie de service clientèle

    • AIESEC in BENIN

      Jan 2019 - May 2021
      Responsable des ressources humaines

      Recrutement et dotation de volontairesDéfinition des modèles RH de la structure Gestion d'une équipe de 6 personnes Configuration d’outil pour l’analyse de la performanceÉlaboration et mise en œuvre de plan de formation pour 6 départementsConduite de procédures d'onboarding pour des expatriés et des locauxConduite de procédures d'offboardingConduite de réunions Dématérialisation de la base de données des ressources humainesOrganisation de plusieurs séminaire pour des locaux et des expatriés Organisation de séance d’information Show less

    • TheSPACE NGO

      Jun 2021 - Feb 2022
      Assistante administrative et RH

      Recrutement (CV screening, interview)Rédaction de contrats pour 8 entitésSuivi des contratsActivités d'onboardingActivités de team buildingÉlaboration de SOP

    • INKREASE

      Mar 2022 - Apr 2022
      Consultante junior en gestion des ressources humaines

      Recrutement et dotation en personnel avec la plateforme TalenteoGestion des actes individuels du personnel (contrats, accords, dossiers)Suivi des formalités liées au RH (entrée, séjour)

    • GROUPE PORTEO

      May 2022 - Sept 2022
      Superviseur RH

      Supervision de la gestion de 1080 employés répartis sur 3 chantiers BTP et 50 employés à la direction :-Supervision des pointages-Audit des heures supplémentaires -Contrôle des justificatifs d'absences, de maladie et de sanctions disciplinaires Elaboration des plans d’effectifsÉlaboration des ordres de missionsSuivi des demandes de congés Configuration des procédures et outils de management des ressources humaines

    • Programme des Nations Unies pour le Développement

      Oct 2022 - Mar 2023
      VNU Spécialiste, assistante du programme Volontaires des Nations Unies

      Contribution à la rédaction de plan de travail annuel et plan de communicationContribution à la gestion de recrutement (job description, CV screening, interview)Conduite des activités de onboarding (intégration) pour les nouvelles recrues expatriés et locauxGestion du offboardingSuivi de payrollGestion administrative du personnel:-Gestion de contrats et avenants aux contrats -Gestion des assurances maladies -Suivi des effectifs et tenu des dossiers du personnel-Suivi des congés-Organisation de session d’information, forum, séminaire Représentation de la structure à l'international Utilisation de Outlook, DocuSign, Google workspace, teams, zoom, Unified Volunteer plateform, Salesforce Show less

    • ARISE IIP

      Jul 2023 - now
      Payroll and Personnel Administration officer

  • Licenses & Certifications