Experience

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  D. swarovski kg

  Aug 1995 - Jul 2005

  • Organisation, Ab- und Weiterverrechnung von weltweiten Signierreisen• Vorbereitung von Workshops und Meetings mit Marketing und diversen Operationsabteilungen• Prototypen und Musterverwaltung, dokumentierte Weitergabe & Archivierung. • Bestellwesen und Sicherstellung der Kostenbuchungen• „Hospitality-Management“ Empfang, Bewirtung und Begleitung von Gästen, Infrastrukturinstandhaltung der Designvilla• Unterstützung Personalverrechnung: Kontrolle Anwesenheitslisten und Projektkontierungen• Onboarding neuer Mitarbeiter (Beantragung neuer User, Equipment, Zutritte, Trainings, Kennenlerntermine,) Show less • Prototypen und Musterverwaltung, dokumentierte Weitergabe & Archivierung • Pflegen der Fertigungsdokumentation Schleifzeichnungen, Artikelblätter, …• Bestellwesen und Sicherstellung der Kostenbuchungen• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung von Spesen• Produktstammdatenpflege im FileMaker System• Organisation diverser Veranstaltungen: Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, • Unterstützung Personalverrechnung: Kontrolle Anwesenheitslisten und Projektkontierungen• Onboarding neuer Mitarbeiter (Beantragung neuer User, Equipment, Zutritte, Trainings, Kennenlerntermine,)• Durchführung logistischer Tätigkeiten im Betrieb Show less

  • Assistent Produktentwicklung & Design

    Jul 2001 - Jul 2005

  • Sachbearbeiter Produktentwicklung

    Mar 1997 - Jun 2001

  • Sachbearbeiter Personalbüro

    Aug 1995 - Feb 1997
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  Kinderschutz und mutterschutz

  Aug 2005 - Nov 2010

  Karenz für meine zwei mädchen
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  D. swarovski kg

  Dec 2010 - now

  • Zeitsachbearbeiter im ERP System Sicherstellung der fachlich richtigen und zeitgerechten Buchungen; statistische Auswertung von An- & Abwesenheiten. Keyuser im ESS für den Produktentwicklungs- und Product Managements-Bereich• Organisation von abteilungs- und bereichsübergreifenden Jourfixes, Workshops intern oder mit Lieferanten incl. Sicherstellung einer pragmatischen Dokumentation der Inhalte• Organisation abteilungsinternen Veranstaltungen• Reporting Aufbereitung Monatsbericht, Dashboard• Aufbau und Einführung einer Projektkontierung im Produkt Management• Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten im Bereich des Produktentstehungsprozesses. Bestellung, Bereitstellung der Produkte, Tests der Proben sowie deren Archivierung bzw. Weitergabe an Kunden• Intranet Editor Gestaltung und Aktualisierung des internen Internetauftritt der Produktentwicklung• Prototypen und Musterverwaltung sowie deren internen Präsentation (Mustervitrinen und Sampleboxen)• Onboarding neuer Mitarbeiter (Beantragung neuer User, Equipment, Zutritte, Trainings, Kennenlerntermine)• Sicherstellung der konfliktfreien, bereichsübergreifenden Benutzung der Infrastruktur sowie die Koordinierung diverser Instandhaltungsmaßnahmen• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung von Spesen • Bestellwesen und Sicherstellung der Kostenbuchungen • Management externer Personalressourcen Anforderungsmanagement in Koordination mit Legal und Purchasing, Bereitstellung der technischen Ressourcen in Abstimmung mit IT, Kontrolle der geleisteten Tätigkeit und Prüfung der Abrechnung der Personalanbieter. Show less

  • Assistant Manager Global Product Development

    Jan 2012 - now

  • Product Management Assistant

    Dec 2010 - Dec 2011