Lucie Oudin

Experience

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  GrandVision Labs

  Jun 2007 - Aug 2007

  Assistante en comptabilité

  Découverte de l'entreprise et du service comptabilité. Travail journalier en comptabilité (ex: saisie de factures).

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  Fortis Bank

  Jun 2008 - Nov 2008

  Assistante ressources humaines

  Stage de découverte dans le milieu des ressources humaines:- pré-sélection de CV pour la base de donnée interne de l'entreprise- gestion du fichier des absences (congés payés, congés maternité, congés maladie)Découverte d'autres services: service SWAP, Opérations, Relationship Management.

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  Berlitz Consulting

  Apr 2010 - Jan 2011

  Suivi du projet sur l'Observatoire de l'Expatriation

  Suivi du projet sur l'Observatoire de l'Expatriation:- développement du projet- recherche de partenaires- recherche de participantsOrganisation de formations interculturelles:- coordination entre le commanditaire, les participants et les consultants,- accueil des participants,...

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  AREVA

  Apr 2012 - Sept 2012

  Assistante Mobilité Internationale

  Gestion de dossiers d’expatriation (environ 15 départs et 5 retours – Chine, Japon, USA, Niger, Allemagne, UK):- contrat de travail,- rémunération,- fiscalité,- immigration,- formation interculturelle,- sécurité sociale, ...Présentation des conditions d’expatriation aux candidats.Préparation d’un appel d’offre pour des formations interculturelles.

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  AREVA GmbH

  Nov 2012 - Oct 2014

  Chargée de Mobilité Internationale

  Gestion de dossiers d’expatriation et impatriation (France, Niger et Royaume-Uni), de courte et de longue durée (missions allant de 3 mois à 5 ans): population de 75 expatriés et environ 40 nouveaux départs par an.Participation au développement de nouveaux projets (Japon, Chine, Corée du Sud et Afrique du Sud) : estimations de coûts d'expatriation, recherche des prestataires locaux, mise en place de nouveaux process de départ.Communication des conditions d’expatriation : candidats, RH, managers.Suivi des expatriés pendant leur mission : mise à jour de la rémunération internationale, interlocutrice de référence pour toute question liée à la fiscalité, la protection sociale, etc.Coordination des activités de Mobilité Internationale entre le département français et le département allemand.Participation à la mise en place du nouveau process pour les expatriations en contrat local. Show less

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  HELMA International

  Nov 2014 - Oct 2015

  Consultante en Mobilité Internationale

  Conseil aux entreprises et apport d’expertise : choix du statut juridique du contrat d'expatriation, calcul de package de rémunération, impact de la fiscalité, schémas de protection sociale, portage salarial, etc.Gestion externalisée de la mobilité internationale (expatriation, impatriation et TCN) : population de 35 expatriés avec environ 15 nouveaux départs et 10 retours. Interlocutrice privilégiée pour les expatriés : calcul de la rémunération internationale, protection sociale, organisation du départ (déménagement, immigration, relocation).Suivi de la paie internationale : contrôle des bulletins France et transmission des éléments en local pour conformité sociale et fiscale.Affiliation/radiation auprès des organismes de protection sociale, ouverture des droits CPAM en France, déclaration des cotisations trimestrielles.Facturation et suivi du chiffre d’affaire. Show less

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  Air Liquide

  Oct 2015 - now

  - Création d'une équipe Hub Europe dédiée à la coordination de la mobilité internationale:1. expatriations de long terme (LTA): initiation des expatriations, suivi de la population, initiation des prestataires, transfert de paye, application de la politique de mobilité internationale groupe en accord avec le cadre légal local2. missions de court terme (STA): initiation des missions, définition du schéma de mobilité (protection sociale, fiscalité, droit du travail, immigration, etc.), calcul des indemnités, rédaction de la lettre de mission, initiation des prestataires, coordination avec la paye, suivi de la population- Management d'une équipe de 6 collaborateurs basés en France (Paris, Grenoble), Pologne (Cracovie), Allemagne (Düsseldorf)Projets:- Définition, mise en place et amélioration continue des process SIRH suite à la mise en place d'un outil Groupe, communication et formation des interlocuteurs RH- Coordination de la centralisation de la paye des expatriés au sein d'un centre de services partagés et mise en place d'une solution pour réaliser les gross up des packages des expatriés- Mapping des prestataires de relocation, immigration, déménagement et fiscalité en Europe pour les expatriés long terme, harmonisation des pratiques et mise en place des contrats groupe- Définition d'une politique de missions court terme (STA), des process associés, recrutement d'une équipe de 3 personnes dédiées à cette activité- Lancement d'un appel d'offre pour les services de fiscalité, relocation et immigration pour les missions de court terme- Support et formation de l'équipe Show less Responsable de différents projets au sein de l'équipe de mobilité internationale:- déploiement d'un contrat groupe avec un prestataire en relocation- déploiement d'un contrat groupe avec un prestataire médical- refonte de la politique d'expatriation (conduite d'interviews internes, participation à des benchmarks et conférences externes, participation à la définition d'un plan stratégique pour la mobilité internationale)- rédaction de guidelines sur la gestion du retour d'expatriation à destination des RH monde et revue du processus de retourManagement et formation d'une stagiaireParticipation à divers projets transverses:- mise en place d'un SIRH pour le groupe Air Liquide- Inclusion movement (workshops sur la sensibilisation à l'inclusion)- Sustainability ambassador (groupes de travail sur la sensibilisation au sujet du réchauffement climatique, formatrice pour la fresque du climat) Show less Participation to the implementation of a new expatriation policy: rules and process, improvement of working tools, communication of the new policy to the HR community.Preparation and communication of an assignment guide communicated to the HR community detailing the rules and best practices for home and host HR.Follow up of a population of around 130 expatriates, inpatriates and TCN for long term assignments (between 1 and 5 years): preparation of the departure, follow up and coordination of the end of assignment.Before and during the assignment: calculation of the remuneration, preparation of contractual documents, calculation of employer costs, communication of expatriate conditions (assignee and HR).Around 4 to 6 departures managed each month, in Europe, Asia-Pacific, Middle-East, Africa.Training of 4 new colleagues who joined the team in October 2019. Show less

  • Responsable Mobilité internationale Hub Europe

    Apr 2023 - now

  • Chargée de projets Mobilité Internationale

    Sept 2020 - Apr 2023

  • International Mobility Officer

    Oct 2015 - Dec 2021
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  La Fresque du Climat

  Jul 2022 - now

  Animatrice Fresque du Climat

  Animatrice de la Fresque du Climat, atelier dédié à la sensibilisation sur les causes et conséquences du réchauffement climatique

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  Cercle Magellan

  Nov 2023 - now

  Intervenante Cercle Magellan

  Intervenante dans le programme en Master spécialisé en Mobilité Internationale du Cercle Magellan: "How to build the expat compensation package?"