Daddy SENGA

Experience

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  Handicap International Belgium

  Jun 2007 - Dec 2008

  Officier Logistique

  •Optimiser la réponse logistique pour sa zone en analysant les indicateurs, en faisant des recommandations et en fournissant des informations actualisées•Maintenir à jour la capacité logistique dans sa zone et planifier en conséquence•Mise à disposition de toutes les informations logistiques nécessaires à l'élaboration des projets, à la formation et au suivi des gestionnaires de programmes•Mise en place des procédures logistiques de Handicap International, formation et supervision des clients et des fournisseurs selon ces procédures•Contribuer au plan de passation des marchés lors du lancement de nouveaux projets•Suivi du plan d'approvisionnement•Recevoir et approuver les demandes de marchés et mettre à jour le suivi des marchés•Mettre en place et organiser les achats en temps utile et conformément aux procédures de Handicap International applicables à chaque achat (biens, tâches, services, locaux)•Négociation et sélection des fournisseurs•Contrôler les livraisons aux bases et aux programmes•Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapports, dates d'expiration) et les mouvements de stocks•Collecte de données sur le marché et les fournisseurs locaux•Entreprendre ou superviser l'installation, l'entretien et la réparation des équipements logistiques•Superviser la liste du matériel à la base•Évaluer les besoins en équipements logistiques et assurer une répartition proportionnelle•Superviser un inventaire et rendre compte de l'état des réparations des biens à l'arrivée et au départ•Supervision des sources d'énergie et gestion du parc de véhicules : entretien, planification, contrôle des coûts, aspects administratifs (assurance, documentation)•Supervision des agents de sécurité et des chauffeurs•Définir les besoins en ressources humaines dans son domaine d'activité et produire l'organigramme de son équipe•Participer au recrutement de ses équipes•Organiser et diriger les réunions d'équipe Show less

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  Norwegian Refugee Council

  Mar 2009 - Dec 2009

  Assistant Coordinateur Logistique Urgence

  •Coordonner les activités logistiques sur l'ensemble des missions en étant en soutien et en étroite collaboration avec le personnel du projet et le personnel de soutien.•Superviser et fournir un soutien logistique aux différentes bases et projets du NRC. •Faire des propositions au chef de mission et au siège pour la mise en œuvre et l'amélioration des procédures logistiques des missions du COR.•Surveiller les sources et les chaînes d'approvisionnement locales et optimiser l'approvisionnement des sites sur le terrain.•Fournir une évaluation régulière de l'inventaire des différents articles stockés dans les missions du COR.•Planifier et gérer les approvisionnements des stocks en fonction des contraintes locales.•Contrôler et évaluer les situations en matière de sûreté et de sécurité.•Faire partie de la représentation du NRC.•Participer activement à la coordination de la logistique et de la sécurité ainsi qu'aux réunions d'information. Show less

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  Saving Lives Through Alternate Option

  Feb 2010 - Sept 2010

  Manager Logistique

  •Développer une bonne compréhension de l'ensemble du programme par pays ;•Assurer un rapport mensuel sur les indicateurs clés convenus pour chaque fonction ;•Agir en tant que membre de l'équipe de gestion supérieure du programme par pays ;•Superviser directement le coordinateur de la logistique/les responsables de la logistique/le responsable informatique (LC/LO) et fournir un soutien technique et une supervision au responsable de la logistique•Élaborer un plan d'action et d'amélioration en équipe•Assurer un retour d'information régulier sur les performances et une évaluation des performances en temps utile•Déployer toutes les lignes directrices en matière d'approvisionnement et de logistique•Élaborer un plan de passation de marchés adapté au projet, y compris un plan de passation de marchés par pays•Gérer les marchés publics et la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures dans un système transparent•Veiller à ce que la documentation des dossiers de passation de marchés soit prête pour la piste d'audit•Mettre en place un système de gestion des entrepôts et des stocks conformément aux lignes directrices de l'IR•La vérification et la déclaration des stocks physiques sont effectuées en temps utile•Les rapports sur les stocks sont préparés conformément aux procédures et aux exigences des donateurs •Veiller à ce que la politique et les procédures de gestion des véhicules soient mises en place•Veiller à ce que l'entretien des véhicules soit effectué correctement et que tous les déplacements soient sûrs•S'assurer que les procédures de gestion des actifs sont planifiées et que les utilisateurs et les gestionnaires sont conscients du processus•Veiller à ce que tous les biens soient enregistrés, entretenus et contrôlés en conséquence•Préparer une évaluation de la sûreté et de la sécurité et un plan de gestion de la sécurité•Déployer l'ensemble des POS de gestion de la sûreté et de la sécurité Show less

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  Médecins Sans Frontières (MSF) France

  Mar 2011 - May 2014

  Deputy Coordinator

  •Suivi des activités de maintenance des infrastructures, gestion des stocks de produits et d'équipements non médicaux conformément aux normes MSF ;•Superviser les activités d'achat et les fournitures logistiques et médicales•Assurer la vérification et le contrôle des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique.•Évaluer les besoins en matière de remise en état et surveiller les travaux mineurs de remise en état conformément aux instructions données ;•Établir le calendrier de travail des équipes logistiques et organiser les réunions logistiques•Assurer un contrôle strict des procédures de passation des marchés / d'achat / de suivi des demandes.•Maintenir une bonne connaissance des prix du marché pour ce qui pourrait être acheté•Avoir connaissance des procédures d'achat en vigueur dans une structure répondant aux règles de Médecins sans frontières ;•Gestion et documentation et classement des performances des fournisseurs ;•L'archivage des fichiers de paiement papier et électronique ;•Effectuer des achats locaux des biens de l'organisation selon les normes établies ; Show less

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  Lutheran World Federation

  Jun 2014 - Oct 2016

  PROCUREMENT MANAGER

  •Organiser les activités de logistique et d'approvisionnement des bureaux de Béni conformément aux principes et aux politiques de la FLM ainsi qu'aux procédures spécifiques à la RDC ;•Gérer et organiser les visites sur le terrain en collaboration avec d'autres départements•Coordonner l'entretien, le suivi et la réparation des véhicules•Appliquer et assurer le respect des procédures de gestion des flottes motorisées de la FLM•Gérer l'achat et la location de véhicules supplémentaires si nécessaire•Mettre en place des systèmes d'information pour le suivi de toutes les activités logistiques (de la demande de devis à la livraison) à tous ceux qui sont intéressés par le processus, en particulier les agents de soutien du bureau de Béni et le personnel du programme ;•Superviseur des opérations de la flotte, élaboration des politiques locales•Superviser et contrôler la consommation de carburant des véhicules et des groupes électrogènes.•S'assurer que le service logistique est à l'abri de toute fraude ou de toute autre tactique pouvant être considérée comme frauduleuse et pouvant nuire à l'image de l'organisation ;•Évaluer les lacunes dans la formation du personnel logistique.•Développer professionnellement les capacités des autres en fonction des besoins identifiés.•Gérer le stock de matériel informatique•Identifier des compétences spécifiques pendant la formation ;•Coordonner la réception et la sortie des biens et fournitures du stock, en veillant à ce qu'un rapport de stock clair et concis soit produit chaque mois ;•Appliquer tous les systèmes d'information/données nécessaires à une bonne et transparente gestion du département Logistique pour les achats (demande de devis, réquisitions, bon de commande, factures pro-forma ; appels d'offres, manifestations d'intérêt Show less

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  Médecins Sans Frontières (MSF) France

  Mar 2017 - Sept 2018

  Deputy Emergency Coordinator- Logistics

  •Mettre à jour le fichier de suivi des commandes internationales et nationales du projet•Organiser et superviser le travail des membres de l'équipe logistique•Définir les besoins de formation de l'équipe logistique ;•Participer à la préparation, au lancement et au suivi de la clinique mobile, au niveau logistique, en étroite collaboration avec le responsable de l'intervention d'urgence. Contrôler l'entretien des infrastructures, la gestion des stocks de produits et d'équipements non médicaux ;•Surveiller la construction et la réhabilitation des structures hospitalières•Programmes de soutien sur les aspects techniques de la logistique médicale (gestion des déchets, approvisionnement en eau, assainissement, construction spécifique de structures médicales, etc...).•Organiser les évaluations de l'équipe logistique ;•Assurer le respect des normes, protocoles et procédures de MSF ;•Superviser les inventaires mensuels des stocks ; contrôler et vérifier les stocks physiques par rapport aux fiches de stock ainsi qu'aux commandes passées pour le programme ;•Planifier et préparer les plans d'approvisionnement en médicaments sur le terrain avec les aspects logistiques ;•Planifier les mouvements et contrôler la gestion du carburant ;•Préparer et négocier le contrat logistique et le faire correctement selon les directives du coordinateur logistique ;•Contrôler les approvisionnements internationaux ; le dédouanement, l'importation en liaison avec le responsable de l'approvisionnement du siège.•Participer aux réunions du cluster logistique Show less

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  International Rescue Committee

  Sept 2018 - Jun 2020

  ROVING SUPPLY CHAIN MANAGER

   Coordonné et supervisé la collecte et l`analyse de données recueillies dans le cadre des activités d`étude de marchés. Assurer que la gestion et l`analyse des données se fassent dans le cadre de la ségrégation des taches telles que requise dans le SOP. superviser, avec les différents membres de comité d`achat, pour les négociations des prix, de la qualité de services et des délais de livraisons, suivant les termes et conditions du contrat. Implémenter le processus d`appel d`offre selon les SOPs.  Assurer qu`à travers un panel composé du comité d`évaluation des dossiers des appels d`offres, que les fournisseurs reçoivent des feedbacks sur leurs performances et la qualité de leurs prestations. Etre au courant et appliquer les règles et règlements des donateurs  Élaborer et comprendre la stratégie d'approvisionnement par catégorie développée dans le mécanisme de MPA/MSA. Approcher les différents budgets holders des programmes concernés et discuter de soucis liés aux potentiels sous ou sur dépenses suivant l`analyse des plan d`approvisionnement approuvés. Identifier les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques des fraudes et les rapporté immédiatement à son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.  Déclencher les analyses des marchés, avec le comité d`évaluation des appels d`offres, suivant les exigences de contextes. Superviser le gestionnaire des inventaires, assuré la sûreté et la sécurité des entrepôts, la gestion des actifs et faire la sélection du site d'entrepôt selon les règles du bailleur et les procédures d’IRC.  Assurer l`implémentation de la procédure de dédouanement dans les cadres des exonérations ou toute autre exigence locale avec les prestataires de services locaux. faire les commandes nationales et internationales Show less

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  Medecins Sans Frontieres Belgique

  Nov 2020 - Sept 2023

  Responsable chaîne approvisionnement Terrain

  •Élaborer et réviser régulièrement les plans d'approvisionnement et de distribution ; assurer la résolution de tous les problèmes connexes en collaboration avec la direction de l'unité des programmes ;•Développer et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement du bureau terrain ;•Assurer une gestion efficiente de l’approvisionnement et de la mise en œuvre des outils standards•Préparer et soumettre des rapports sur la Chaîne d'Approvisionnement à temps opportun et précis pour éclairer le processus de prise de décision.•Assurer la mise en œuvre les politiques d'inventaire de MSF en ce qui concerne tous les éléments du projet, y compris le décompte des cycles, le signalement des écarts, l'assurance qualité pharmaceutique ainsi que les politiques de la chaîne du froid le cas échéant ;•Garantir la bonne exécution des inventaires des stocks et des biens et le rapport sur les biens sont exacts, régulièrement produits ;•Faire l’étude du marché de transport les plus appropriés et suggérer les mesures nécessaire afin d’améliorer le système en fonction des particularités locales•S'assurer que les objectifs de chaque membre de l'équipe sont définis en fonction des visions de l'unité organisationnelle ainsi que du contexte opérationnel ;•Évaluer les compétences du personnel de la Chaîne d'Approvisionnement et les lacunes en matière de formation et élaborer des programmes d'intervention appropriés ;•Proposer des programmes de formation et le plan de développement professionnel. Show less

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  Handicap International - Humanité & Inclusion

  Oct 2023 - now

  Referent Approvisionnement

  •Gérer toutes les activités d'achat au bureau de la coordination (P2P) de biens, de services et de travaux dans les limites du seuil approuvé.•Mettre en œuvre et à jour les plans d'approvisionnement.•Diriger le processus d'approvisionnement pour les demandes des bureaux terrains et s'assurer qu'il est conforme aux réglementations de HI et des donateurs.•S'assurer qu'il y a un tracker pour capturer toutes les demandes (RFQ, LVP, Cash, Payments, etc....) et les partager avec les managers concernés sur une base hebdomadaire.•Veiller à ce que des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et étayés des activités de la chaîne d'approvisionnement, soient conservés dans les dossiers et téléchargés sur les points de partage Supply Chain à des fins de contrôle ou d'audit.•Traiter en temps opportun les paiements pour tous les biens, services et travaux achevés et les envoyer au service financier pour paiement.•S'assurer que le système logistique de la coordination est suffisamment robuste et flexible pour faire face au soutien en cas d'augmentation des activités du programme.•Réaliser régulièrement des études de marché pour analyser les tendances et veiller à ce que HI obtienne le meilleur rapport qualité-prix.•Veiller à la bonne mise en œuvre de la gestion de l'entrepôt conformément aux SOP et aux procédures de gestion de l'entrepôt. (Gestion des stocks, fiches d'emplacement et de stock, approbation de la demande de sorite des marchandises, utilisation de lettres de voiture, si nécessaire GRN) sont en place.•Veiller à ce que les marchandises achetées soient reçues et conformes aux spécifications du bon de commande.•Assurer l'expédition des matériels et matériaux dans les délais impartis•Programmer et coordonner les inventaires de mi-année et de fin d'année.•Faire un rapport mensuel sur les mouvements de l'entrepôt et fournir des suggestions le cas échéant. Show less