Veronica C. Rodrigues

Experience

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  9ine

  Jul 2011 - Jul 2015

  Secretária Executiva / Assistente Executiva

  Assistente Executiva – abril/2013 a abril/2015Atividades realizadas:• Assessorar o diretor geral na gestão de assuntos profissionais e particulares;• Recepcionar os visitantes do diretor;• Triar e controlar documentos;• Agendar reuniões, convocar participantes, organizar salas e material necessário, elaborar atas de reunião;• Administrar a agenda do diretor, organizar viagens de trabalho, cotar e reservar passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, aluguéis de automóveis e pedido de moeda;• Digitar cartas, textos e ofícios diversos;• Realizar manutenção da agenda de relacionamentos do diretor;• Organizar e acompanhar eventos, reuniões, coffee break, almoço, brunch, conference calls, áudio e vídeo conferências;• Assessoria e realização de eventos e festa da empresa e da familia do CEO.• Lembretes de aniversários/confraternizações e compras de presentes;• Elaborar relatórios de despesas nacionais e internacionais;• Agendar e renovar passaporte, visto e CNH;• Agendar consultas médicas e exames;• Providenciar transporte para diversos fins, solicitando taxistas e motoboys;• Administrar a rotina do motorista.Recepcionista – julho/2011 a março/2013Atividades realizadas:• Executar atividades de apoio administrativo e financeiro;• Incluir notas e ordens de pagamento no sistema VBS para solicitar o pagamento;• Solicitar reembolso e adiantamento a fornecedor e/ou funcionário;• Controlar os cartões corporativos dos diretores e executivos;• Cotar e reservar passagens aéreas e hotéis para toda a empresa.• Realizar atendimento telefônico e filtro de ligações;• Prestar suporte a área de suprimentos, com prospecção de fornecedores, orçamentos e inclusão de pedidos e requisições de compras no sistema;• Controlar o material de escritório e copa;• Administrar a rotina das copeiras e auxiliares de limpeza;• Controlar e entregar malotes e correspondências;• Solicitar serviços de manutenção predial. Show less

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  International Meal Company

  Feb 2016 - May 2016

  Assistente de Eventos Corporativos

  •Planejamento e execução das atividades de comunicação interna, promovendo campanhas e eventos, através de informações claras e motivacionais, cumprindo os objetivos, alinhado aos prazos e qualidade esperados, para um público com mais de mil colaboradores. • Interface com agências de comunicação para briefings e produção de materiais diversos – impressos, eletrônicos, brindes, etc, além de definir todo o processo de criação, follow-up de cronogramas e os veículos onde os comunicados serão veiculados.• Contato com todas as áreas da empresa, com o intuito de capturar novidades e temas para abastecer os canais de comunicação.• Desenvolvimento de manuais, apresentações de peças e campanhas internas, além do apoio as ações de Benefícios, área de Treinamento, Marketing, Novos Negócios entre outros.• Execução de eventos institucionais, como Aniversariantes do Mês, Café com Presidente, Convenção e todo endomarketing. Show less

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  ACT10N

  May 2016 - Feb 2018

  Secretária Executiva Bilíngue / Assistente Executiva

  • Administrar a agenda do CEO, organizar viagens de trabalho, cotar e reservar passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, aluguéis de automóveis e pedido de moeda;• Agendar e renovar passaporte, visto e CNH do CEO e família; • Agendar consultas médicas e exames do CEO e família;• Providenciar transporte para diversos fins, solicitando taxistas e motoboys;• Administrar a rotina do motorista.• Elaboração de escalas de folgas, horários e rotina de funcionários da residência.• Organização de documentos, • Controle despesas e solicitação de reembolsos.• Coordenação de detalhes de eventos como conferências, reuniões de negócios e outros.• Execução de tarefas administrativas diárias, assessoria em geral em todos os assuntos pessoais e profissionais. • Assessoria e realização de eventos e festa da empresa e da família do CEO. Show less

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  Music2! • Mynd8

  Jun 2018 - Dec 2018

  Produtora Artística

  Responsabilidades:- Atuação na área de gerenciamento de celebridades;- Produção de ações para as marcas em conformidade com o calendário das celebridades da marca e execução das mesmas;- Responsável pela logística no camarim em eventuais eventos onde o cliente tem alguma promoção;- Acompanhar artista em gravações de clipes, propagandas e programas de Tvs;- Desenvolvimento de projetos personalizados para clientes, associando sua estratégia de marca com música e entretenimento;- Coordenação de projetos inhouse, direcionando etapas para cada área responsável e gerindo o processo desde kickoff até o pós-venda;- Clientes: Rappi, Diesel, Heineken, Danone, Hering. Show less

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  Editora Versatille

  Jan 2019 - May 2019

  Secretária Executiva / Assistente Executiva

  • Planejamento de reuniões e gestão da agenda de compromissos;• Controle e inclusão de base de dados, através sistema de gestão de relacionamento com o cliente (Vtiger);• Acompanhamento e criação de processos editoriais;• Assessoria na tomada de decisão, buscando complemento para auxiliá-lo;• Responsável pelos e-mails fazendo a triagem dos assuntos urgentes, importantes e rotineiros;• Condução das reuniões executivas, preparando as pautas e atas;• Organização, manutenção e orçamento do escritório;• Assessorar equipe comercial nacional e internacional;• Controle de contas a pagar pessoal da Presidência.• Validação de documentos (Passaporte, Vistos, CNH e demais documentos);• Acompanhamento do fechamento editorial e financeiro dos dois títulos; Revista Versatille e Revista Azul Linhas Aéreas (de bordo) Show less

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  Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo

  May 2019 - Jan 2021

  Secretaria da Fazenda e Planejamento - Dr. Henrique Meirelles

  ● Principal secretária do Dr. Henrique Meirelles, ex-ministro da Fazenda, ex-presidente do Banco Central e atual secretário da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo (2022). ● Responsável por todas as demandas do gabinete como realizar atas, redigir e digitar ofícios; ● Revisar os demais documentos emitidos pela secretaria do Gabinete;● Elaborar e controlar a agenda do Gabinete;● Protocolar a entrada e saída de documentos;● Responsável pelos e-mails fazendo a triagem dos assuntos urgentes, importantes e rotineiros e despachando com o secretário; Show less

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  ID\TBWA

  Jan 2021 - Nov 2022

  Secretária Executiva / Assistente Executiva

  Secretária Executiva. Principais responsabilidades:● Administrar a agenda da CEO, organizar viagens de trabalho, cotar e reservar passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, aluguéis de automóveis e pedido de moeda; ● Agendar e renovar passaporte, vistos e CNH do CEO e família; ● Agendar consultas médicas e exames do CEO e família; ● Acompanhar e direcionar a área de marketing da agência, publicações nas redes socias;● Acompanhar e direcionar a área de recursos humanos, aniversariantes do mês, organização de festa, coffee break e almoços;● Acompanhar e direcionar a área de impressa, entrevistas, matérias dos funcionários e clientes, ● Providenciar transporte para diversos fins, solicitando taxistas e motoboys; ● Organização de documentos; ● Controle despesas e solicitação de reembolsos; Show less

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  CRIS BARROS

  Nov 2022 - Apr 2023

  Secretária Executiva Bilingue / Assistente Executiva

  Secretária Executiva Bilíngue● Administrar a agenda da CEO e de dois diretores, organizar viagens de trabalho, cotar e reservar passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, aluguéis de automóveis e pedido de moeda; ● Organizar roteiro da viagem bem como ter iniciativa de incluir sugestões de restaurantes, exposições e passeios;● Agendar e renovar passaporte, vistos e CNH, entre outros documentos do CEO e família; ● Agendar consultas médicas e exames do CEO e família; ● Realizar toda compra de itens para casa e escritório da família;● Acompanhar e direcionar a área de impressa, entrevistas, matérias dos funcionários e clientes;● Providenciar transporte para diversos fins, solicitando taxistas e motoboys; ● Realizar o cronograma de itinerário e folga dos motoristas e babás das crianças;● Organização de documentos; ● Controle despesas e solicitação de reembolsos; ● Agendar todos os médicos da família, realizar o pagamento e solicitar o reembolso do convênio internacional; Show less

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  Aceleraí

  Mar 2023 - Feb 2024

  Secretária Executiva do CEO / Assistente Executiva

  ● Colher dados, estudar, planejar, propor soluções, estabelecer programas, métodos, normas, integrar ideias e estabelecer estratégias para solucionar as demandas da empresa;● Realizar a manutenção da boa reputação das empresas e a influência da opinião pública sobre as marcas;● Acompanhar e direcionar a área de marketing da agência, publicações nas redes socias;● Acompanhar e direcionar a área de recursos humanos, aniversariantes do mês, organização de festa, coffee break e almoços;● Acompanhar e direcionar a área de impressa e mídia, entrevistas, matérias dos funcionários e clientes;● Administrar a agenda da CEO e de dos diretores, organizar viagens de trabalho, cotar e reservar passagens aéreas nacionais e internacionais, hotéis, aluguéis de automóveis e pedido de moeda; ● Organizar roteiro da viagem bem como ter iniciativa de incluir sugestões de restaurantes, exposições e passeios; Show less