Paula Renata Da Silva

Experience

• 

  Diauto Volkswagen

  Mar 2001 - Feb 2002

  Auxiliar de contas a receber

  Acompanhamento dos pagamentos de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa para controle dos recebimentos. Acesso a conta bancária, visualização no extrato os depósitos e pagamentos efetuados, identificando os clientes e providenciando a baixa dos títulos liquidados.Preparação de quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos (valores e dias de atraso). Inserção junto ao CRC com bloqueio de clientes inadimplentes ou com limites de venda excedidos comunicando aos superiores, área Comercial e Representantes para as devidas providências. Procedendo também com o desbloqueio dos mesmos mediante solução das pendências e negociações. Show less

• 

  Credilatina Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Empregados da Volkswagen do Brasil

  Feb 2002 - Apr 2003

  Secretária administrativa

  Assistência ao dois Diretores Sócios, dando suporte pessoal e profissional, e também à equipe no que diz repeito ao atendimento telefônico, prestações de contas, agendamento de reuniões, reserva de salas e recursos, elaboração de relatórios, memorandos, controle de material, organização de arquivos, controle dos serviços de motoboys e copeiras.

• 

  Volkswagen do Brasil

  Apr 2003 - Feb 2015

  Secretário Executiva Bilíngue

  Controle de Agenda, despesas de viagens, despesas de veículos, cartões de visita, materiais de escritório, controle de reembolso médico. Planejamento e Coordenação de Eventos e Workshop. Controle de notas fiscais e pagamentos através de sistemas internos. Preparação de materiais para reuniões diárias, semanais e mensais.

• 

  Orion Integração

  Jun 2015 - Mar 2016

  Secretária de Diretoria

  Assessoria aos Diretores da Empresa (Corporativo e Pessoal), controle de agenda, cartão de crédito, cartões de visita, materiais de escritório, controle de reembolso médico, follow-up de assuntos pendentes. Compras e pagamentos, organização de viagens. Gestão/Coordenação de serviços gerais e sete funcionários (Copa, Manutenção, Malotes, Recepção).

• 

  Tauil & Chequer Advogados Associado a Mayer Brown

  Jan 2017 - Mar 2017

  Secretária Executiva Bilingue

  Assessoria direta de três sócios e cinco associados nas atividades administrativas relacionadas ao controle de agenda, organização de calls, vídeo conferência, reuniões, viagens, relatórios de despesas, controle de serviços junto ao cartório e entrega por meio de portadores, elaboração de arquivos físicos e eletrônicos, solicitação de almoços e coffee breaks.

• 

  Prefeitura de Santo André

  Mar 2017 - Aug 2019

  Secretária Executiva - Gabinete do Prefeito

  Assessoria direta ao Prefeito nas atividades administrativas relacionadas ao controle de agenda, organização reuniões, viagens, relatórios de despesas, controle de serviços, elaboração de atas e ofícios, arquivos físicos e eletrônicos, solicitação de almoços e coffee breaks.

• 

  Insper

  Aug 2019 - Apr 2022

  Assistente Executiva

  Assistência Executiva ao Economista, Cientista e Professor e equipe , desempenhando as funções de: -Controle dos processos financeiros, gerenciamento de pagamentos aos fornecedores e recebíveis.-Gestão de contratos, Budget e Relatorios de prestações de contas mensais.-Gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações.-Organização de viagens, agenda de reuniões e entrevistas para veiculos de comunicação TV e Rádio.-Atendimento a clientes externos e internos. Show less

• 

  Play Services

  Apr 2022 - Nov 2022

  Secretária de Diretoria

  Assessoria ao Diretor com atividades administrativas relacionadas ao controle de agenda, organização de calls, vídeo conferência, reuniões, viagens, relatórios de despesas, controle de serviços junto ao cartório e entrega por meio de portadores, elaboração de arquivos físicos e eletrônicos, solicitação de almoços e coffee breaks.

• 

  AGORA

  Dec 2022 - Mar 2024

  Secretária de Presidência

  Gerenciamento de pagamentos aos fornecedores com lançamentos no sistema financeiro interno.Gestão de contratos e equipe de facilites.Gerenciamento de ligações, correspondências, recepção de visitantes, reembolso de despesas.Compra de insumos mensal para suprir a empresa (higiênicos, limpeza e café).Gestão mensal dos fornecedores de ar condicionado, maquina de café, e purificador de água.Organização de viagens, nacionais e internacionais.Atendimento a clientes externos e internos.Gestão particular do CEO, agendamento de consultas, lançamentos de reembolsos, compra de medicação, compra e montagem para servi-lo em almoços e reuniões de negócios. Show less

• 

  Grupo Permaneo

  Apr 2024 - Oct 2024

  Assistente Executiva

  Assessoria Corporativa e Pessoal ao Diretor Financeiro.Garantir o bem-estar da diretoria administrativa em viagens pela empresa, reuniões internas e externas.Coordenação de 4 funcionários, recepção, facilites e limpeza.Gerenciamento dos contratos de faciliteis da empresa: ar-condicionado geral, gerador, lavanderia e etc.Usuária dos sistemas Ploral (RH), Typeforms, Feedz, Slack e Drives.