Experience

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  Sindicato dos nutricionistas do rs

  Jan 2004 - Mar 2006

  Secretária

  Fazia homologações das rescisões de Contrato de Trabalho de empresas, hospitais e/ou instituições vinculadas aos profissionais da área; executava o serviço externo bancário e correios; responsável pela organização da agenda da Presidente do Sindicato; responsável pela preparação da sala para reuniões para Assembléia Geral, tendo como assunto principal o dissídio das Nutricionistas.

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  Ferrazzo & favarim advogados

  Jan 2007 - Jan 2011

  Secretária

  controle de contas a pagar e a receber via internet banking; controles das contas bancárias PJ e PF (dos sócios); serviço externo: bancário e Correios; emissão de Notas Fiscais manuais; emissão de relatórios dos clientes para ressarcimento de despesas; agendamento de reuniões para todos os Advogados; responsável pelo desenvolvimento do programa de biblioteca junto ao criador do mesmo (TI) e a Profissional Bibliotecária; auxiliava no controle de estagiários de Direito, valores repassados à eles e após solicitação dos comprovantes das despesas; captação de novos clientes, bem como de fornecedores; controle de estoque; controle de serviços terceirizados mensais (ex: motoboy e xerox); prospecção de notícias para o site e atualização do mesmo; verificação do andamento de alguns processos no TJ/RS, Justiça Federal e Fóruns, repassando posteriormente ao Advogado encarregado em cada área (ex: empresarial, civil, tributária, trabalhista e/ou família). Mostrar menos

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  Cerutti & machado auditores associados - consulaudi

  Oct 2013 - Mar 2021

  Secretária

  controle de contas a pagar e a receber via internet banking; controles das contas bancárias Pessoa Jurídica e Física (dos sócios); emissão de Notas Fiscais Eletrônicas; agendamento de reuniões; controle de estoque de materiais; cotação de passagens aéreas com Agência de Turismo e/ou diretamente no site da cia aérea; verificação de andamento de alguns processos no TJ/RS, Foro Central de Porto Alegre e Região Metropolitana; verificação de Parecer Técnico Contábil e Laudo Pericial Contábil, quanto a pontuação, uso adequado da língua portuguesa, configuração da página, conforme as normas da ABNT; emissão de Certidão ao COAF; atualização cadastral junto a CVM e envio do relatório anual; envio do relatório anual ao CRC/RS; envio do relatório do programa de educação continuada junto ao CRC/RS. Mostrar menos

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  Voco do brasil

  Sept 2021 - now

  Secretária executiva

  atendimento aos profissionais dentistas e às dentais, direcionando as ligações telefônicas e e-mails; recepcionar entregas de terceirizados; acompanhar treinamentos e/ou reuniões virtuais; responsável pelo setor de compras; responsável pela compra de passagens aéreas, hospedagens e, se houver necessidade, locação de veículos para Diretoria e Vendedores; visar a colaboração de todos sempre respeitando a visão e os valores da empresa; auxiliar a todos os colaboradores, sempre obedecendo a tríade do tempo. Mostrar menos