Nicole De Vries

Experience

• 

  Bread, Cake & Cookies

  Jan 2000 - Jan 2003

  Secretaresse/administratief medewerker

  Uitvoeren van alle voorkomende secretariële- en administratieve werkzaamheden. Incidenteel verzorgen van verkoopwerkzaamheden in de winkel(s).

• 

  Architectenbureau Atelier 3

  Feb 2003 - Jun 2013

  Directiesecretaresse/Officemanager

  Het adviseren van de directie op financieel, personeel en administratief gebied.Voorkomende werkzaamhedenFinancieel: debiteuren- en crediteurenbeheer, opstellen liquiditeitsprognose, betaalbaar stellen facturen, accountantsoverleg.Project:verwerking en controle urenverantwoording, opstellen en actualiseren onderhanden werken lijst, toezicht en controle projectadministratie.P&O:beheer arbeidscontracten, werving en selectie, aansturing en mutaties salarissen, beoordelings- en beloningscyclus, beheer en coördinatie vrije dagen, voorkomende werkzaamheden bureau-intermediair, begeleiden en opleiden nieuwe secretariële medewerkers. Office:contractbeheer (copiers, huur, wagenpark, facilitair), inkoop kantoorartikelen, public relations/marketing (social media), organiseren beurzen, organiseren div. events, gebouwbeheer, leidinggeven aan secretarieel medewerker.Secretarieel:agendabeheer (directie en architecten), correspondentie/ postverwerking, organiseren van vergaderingen en verslaglegging/notuleren, actualiseren relatiesystemen/bijhouden archief, ontvangen van klanten, telefoonbehandeling.Relevante competenties:mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, respect en integriteit, initiatief, klantgerichtheid, organisatorisch vermogen, resultaat gerichtheid, zelfdiscipline, nauwkeurigheid, organisatie sensitiviteit, samenwerken, overtuigingskracht, vakkundigheid Show less

• 

  Gascontrol Systems

  Apr 2014 - Jul 2023

  Commercieel administratief medewerker
• 

  ASG Almere

  Aug 2023 - now

  Onderwijsassistent