Gabriel Santos

Experience

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  Prefeitura Municipal de Itapetininga/SP

  Mar 2017 - Oct 2017

  Estagiário de contabilidade

  No período demonstrado realizei diversas atividades referentes à contabilidade, tais como: O recebimento e a conferência de notas fiscais, processava no sistema e realizava os pedidos de empenhamento,Era responsável pela primeira triagem de informações da contabilidade da prefeitura, tinha como prioridade atender todas as ligações do setor sendo elas sobre informações de pagamento das notas ou referente o processo interno,Fazia toda organização dos documentos internos, neste período acredito que serviu para aprender a se comunicar com pessoas o que me preparou ainda mais para o mercado de trabalho. Show less

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  Duratex

  Mar 2018 - Jun 2019

  Aprendiz

  Obtive experiência na área Administrativa da produção de MDP/ MDF, trabalhava com os engenheiros de produção e com eles realizei diversas atividades como: requisição de compras, reservas de peças pelo Sistema SAP, organização de documentos em planilhas, arquivamento de documentos e relatórios sobre a produtividade da produção, apontamentos que seriam enviados para o CEDOC, entre outras funções.Aos 3 meses de experiência, fui para o laboratório do pátio de madeiras, onde trabalhei com o Sistema SGM, realizava amostras de Umidade, Densidade e Granulometria, Fazia Lançamentos de Controle de Caminhões que entravam na fábrica controlando e auxiliando na logística dos mesmos, Acompanhei diversas auditorias tais como ISO 9001, ISO 14001, ISSO 18001 e FSC. Também reforcei a área da expedição por um período onde realizamos o Inventário do Estoque de Chapas, o mesmo no setor do Almoxarifado, neste período desafiei meus limites diversas vezes e me superei, aprendi muito observando pessoas com mais experiência de vida e de trabalho, mas de fato aprendi a entregar prazos e a lidar com metas e objetivos determinados pela organização. Show less

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  Romtec

  Oct 2019 - Jul 2022

  Atuando como Analista de Projetos surgiu a oportunidade de ser inserido no departamento da qualidade para designar as seguintes funções:Atualizar dados relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) cobrando dos gestores dos processos informações sobre os (IDs) indicadores de desempenho de seus processos, revisar o plano de ações referente as datas impostas nas reuniões, Gerenciar os (RNCs) Relatórios de não conformidades e reclamações de clientes sempre com as devidas atualizações, (causa raiz e ações corretivas) e caso seja identificado que a reclamação é procedente providenciar o mais breve a (RST) Relatório de suporte técnico para servir de pós venda e suporte ao cliente. Elaborar a agenda de auditorias internas e externas negociando com os gestores dos processos essas revisões decorrentes, criação de planilhas com objetivo de auxiliar reuniões de gestão do SGQ, emissão das atas das reuniões e atualização dos planos de ações decorridas dessas reuniões. Emitir e atualizar o cronograma de calibração de instrumentos de medição da empresa, criar uma lista mestra de (EMMS) para identificar quais equipamentos de calibração estão vencendo e os enviar ao laboratório da rede de calibração. Responsável pela reativação do Programa 5S na empresa, ter o desafio de manter essa cultura viva usando dos meios disponíveis, envolver toda produção buscando sempre a melhoria continua. Show less Surgiu a necessidade pela grande demanda de projetos, realizar um acompanhamento mais de perto ou seja um levantamento dos riscos, Análise de custos, Gerenciamento de Steakholders, entre outros.Após o término da minha pós fui convidado a acompanhar alguns projetos, o que foi um grande desafio.Foram atribuídas diversas atividades tais como: o planejamento e acompanhamento dos projetos em execução, sempre buscando engajar as equipes, garantindo que todas as informações e acontecimentos serão registrados e estarão em um local de fácil consulta ( Servidor ou Nuvem).Desenvolver ideias de novos projetos em conjunto com responsáveis técnicos de cada área (ex: Projetos de novos produtos ou processos com Engenharia, Qualidade, Administrativo, Produção e etc.)Trazer novas ferramentas que possam atender a demanda da empresa e que possa facilitar a Gestão e acompanhamento dos KPI’s dos projetos. Show less Foi uma experiência muito desafiadora onde aprendi muito sobre a parte fiscal e contábil, tive grande êxito em desenvolver novos fluxos de trabalho, que trouxe grande economia de tempo nas atividades, também tive sucesso com as cobranças de pendências, onde desenvolvi um sistema de cobrança que possibilitou a curto prazo recebermos de vários clientes valores significativos, ainda no período em que trabalhei no financeiro percebi muitos desperdícios e muitas oportunidades de reduções de custo, assim junto a gerencia colocamos em prática ações que em um curto prazo apresentaram resultados impactantes. Auxiliei em atividades da área financeira tais como: Contas a pagar/ Contas a receber  Conciliação bancaria com o sistema Saques/ Depósitos em banco  Pagamentos de funcionários Documentações e registros para a contabilidade  Entregas/Retiradas de materiais  Cadastro de Clientes/Fornecedores no sistema  Consultas no Serasa Cotações de diversos Produtos  Controle de NF Relatório Cartão de crédito  Cobrança de inadimplências Referências Comerciais pedindo e fornecendo  Relatório de despesas com viagens  Reduções de custos Show less Fui contratado pelo perfil comunicador que era necessário no momento, Além de trabalhar internamente atendendo os clientes por WhatsApp ou telefone, uma de minhas responsabilidades era atender as necessidades dos clientes e da empresa estando sempre à disposição para viajar, entregando e coletando produtos em Itapetininga, São Paulo, Sorocaba, Campinas, Itu, e outros estados.Trabalhei com o sistema ERP NW, registrando todas as interações feitas com os clientes desde os orçamentos a emissão da NF, realizava cotação de fretes para envio de mercadoria para clientes, acompanhamento e rastreamento até o destino final, era responsável pelo controle e reposição das Caixas (estoque no cliente), também de alimentar o sistema com Follow-ups de orçamentos em abertos gerando gráficos e relatórios. Para realização dessas tarefas passei por um rigoroso treinamento num curto prazo de tempo para ter conhecimento dos produtos fabricados e serviços prestados pela empresa. Show less

  • Analista de qualidade

    Sept 2021 - Jul 2022

  • Analista de projetos

    Jun 2021 - Jul 2022

  • Assistente financeiro

    Apr 2020 - Jun 2021

  • Auxiliar de vendas

    Oct 2019 - Apr 2020
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  Pecege

  Jul 2022 - May 2024

  Minha principal atividade foi ser o padrinho responsável pelo curso de Gestão de Projetos, orientando os interessados no MBA com principais duvidas sobre o processo de inscrição até que as aula iniciem e se tornem alunos ativos, na minha rotina tenho como tarefas:Organizar a alta demanda das vendas internas;Estabelecer contato com leads interessados de forma não invasiva e personalizada, via telefone, videochamada e/ou outros meios;Acompanhando e atualizando relatórios de atividades (histórico de contatos, solicitações atendidas, satisfação dos leads etc.);Acompanhar o desempenho e engajamento dos leads;Acompanhar os Dados e métricas de Metas estabelecidas;Participar de eventos;Ter treinamentos de vendas;Montar apresentações semestrais sobre o curso de Gestão de Projetos;Manter contato com a coordenação do curso, alinhando estratégias com Marketing. Show less

  • Proprietário do produto (P.O)

    Jan 2024 - May 2024

  • Analista de projetos

    Jul 2023 - Jan 2024

  • Customer Service

    Jul 2022 - Jul 2023