Vinicius Coloneze

Experience

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  Floris Escritorio Contabil Ltda.

  Jan 2005 - Jun 2008

  Assistente de Departamento Pessoal

  - Condução de procedimentos de admissão, férias e rescisão de contratos.- Registro preciso de dados dos cartões de ponto e processamento da folha de pagamento.- Realização de cálculos de encargos trabalhistas e previdenciários em conformidade com leis e regulamentos.- Envio das informações legais e anuais requeridas por órgãos competentes (CAGED, RAIS, DIRF).- Coleta de dados e documentos para auxiliar na elaboração de defesas na área jurídica.- Manutenção do controle organizacional e arquivamento de documentos para todos os clientes.- Atuação como preposto em sindicatos do setor, representando a empresa em assuntos trabalhistas.- Cultivo de relacionamentos sólidos com entidades sindicais. Exibir menos

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  Martel Auxiliar de Serviços de Transporte Aéreo LTDA

  Jun 2008 - Jul 2009

  Auxiliar de Recursos Humanos

  - Fornecimento de suporte abrangente em procedimentos de admissão, férias, rescisão de contratos e administração do controle de ponto eletrônico.- Processamento da folha de pagamento e cálculos relacionados a encargos trabalhistas e previdenciários.- Garantia do cumprimento integral das obrigações legais, incluindo o envio de informações para instituições como CAGED, RAIS e DIRF.- Prestação de assistência e orientação aos colaboradores em questões trabalhistas e previdenciárias.- Desempenho de um papel de representação da empresa em negociações e interações com sindicatos para facilitar uma comunicação eficaz e proteger os interesses da organização. Exibir menos

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  Santa Casa de Misericórdia de São Paulo

  Jul 2009 - Jan 2010

  Auxiliar Administrativo

  - Coordenava o encerramento mensal do registro de ponto eletrônico, gerenciando o banco de horas e importando dados para o sistema Apdata.- Processava solicitações de férias, monitorando o período de aquisição de direitos dos colaboradores.- Encaminhava processos de rescisão contratual, fornecendo assistência no atendimento a ex-colaboradores.- Administrava benefícios como vale-alimentação, seguro de vida, plano odontológico, convênio farmácia e parcerias educacionais.- Realizava auditorias nos benefícios de Vale Transporte para assegurar conformidade e otimização.- Representava a empresa em procedimentos de homologação junto ao Sindicato.- Elaborava relatórios gerenciais, incluindo índices de ausência e controle do quadro de funcionários, fornecendo informações estratégicas à equipe de liderança. Exibir menos

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  Grupo Ambipar

  Mar 2011 - Mar 2012

  Analista de Departamento Pessoal Jr.

  - Gerenciamento das rescisões contratuais em âmbito nacional, assegurando eficiência e conformidade com a legislação trabalhista.- Registro e inclusão de novos contratados no sistema, emissão de contratos de trabalho para garantir integração suave e organizada dos colaboradores.- Produção de relatórios gerenciais mensais sobre a taxa de rotatividade (Turn Over) em todas as filiais, fornecendo informações estratégicas.- Elaboração de planilhas de Cargos e Salários para manter transparência e equidade no sistema de remuneração.- Controle do ponto eletrônico das unidades, utilizando os sistemas DIMEP e Datasul para garantir gestão eficaz dos registros de horário e aderência às políticas internas. Exibir menos

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  Jomed Transportes e Logística Eireli

  Jan 2012 - Jan 2013

  Analista de Recursos Humanos Pleno

  - Gerenciamento abrangente do processo de folha de pagamento e encargos trabalhistas usando o sistema Domínio.- Coordenação eficiente das etapas de admissões, inclusões de férias e rescisões contratuais.- Análise minuciosa dos registros de cartões de ponto.- Responsabilidade pela aquisição de benefícios de transporte e refeição.- Envio de informações exigidas por órgãos sociais, como CAGED, RAIS e DIRF.- Controle e elaboração de formulários relacionados à área de cargos e salários.- Bem-sucedida implementação da certificação de qualidade ISO 9001:2008 & SASSMAQ.- Monitoramento eficaz da distribuição dos equipamentos de proteção individual (EPI). Exibir menos

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  Fujitsu

  Nov 2013 - Jan 2016

  Analista de Administração de Pessoal Pleno

  - Responsável pelo processamento preciso da folha de pagamento, encargos trabalhistas e previdenciários usando o sistema RMLabore.- Gerenciamento da inclusão de novos funcionários no sistema e condução do processo de férias, acompanhando os períodos aquisitivos.- Execução de rescisões contratuais e participação em homologações.- Fechamento do ponto eletrônico nas bases do Brasil, Argentina e Colômbia.- Administração da aquisição e manutenção de benefícios como transporte, refeição, alimentação e saúde.- Análise de dados de people analytics para criar planilhas e gráficos.- Encarregado do envio de informações sociais CAGED, RAIS e DIRF, assegurando conformidade com normas de saúde como PPRA, PCMSO e PPP.- Organização e realização de eventos na empresa, desempenhando o papel de Secretário da CIPA. Exibir menos

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  Grupo Servcon

  Jan 2018 - Jan 2020

  Analista de recursos humanos sênior

  - Gerenciei integralmente o departamento de Recursos Humanos, assegurando a eficiência em todas as atividades de administração, admissão, gestão de férias e rescisões.- Garantia de conformidade rigorosa com políticas internas e obrigações legais, assegurando a aplicação precisa dos procedimentos.- Realizei o fechamento de registro de ponto físico e inserção de informações na folha de pagamento, mantendo precisão e pontualidade.- Gerenciei a aquisição e inclusão precisa de benefícios de transporte e alimentação, otimizando a satisfação e a retenção dos colaboradores.- Integrei dados da folha de pagamento no sistema Domínio, com revisão detalhada de cálculos e impostos para garantir exatidão financeira.- Implementei e monitorei as diretrizes do e-Social e a legislação trabalhista, assegurando conformidade legal contínua.- Analisei e selecionei currículos para processos de recrutamento, identificando e atraindo candidatos altamente qualificados.- Conduzi homologações de colaboradores, garantindo conformidade legal e encerramento adequado de contratos de trabalho. Exibir menos

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  The Grid

  Nov 2020 - now

  - Explorar e integrar soluções tecnológicas, como Google Sheets e Convenia, para aprimorar a precisão dos cálculos e a integração de plataformas.- Criar automações de processos utilizando Zapier e Google Sheets, melhorando a eficiência e reduzindo erros manuais.- Monitorar prazos rigorosamente e automatizar processos de conformidade para aumentar a eficiência operacional.- Gerenciar o recebimento de notas fiscais de prestadores PJ de maneira eficaz, assegurando o processamento correto e eficiente.- Suporte digital abrangente a colaboradores CLT e PJ, melhorando a integração de sistemas e a qualidade do atendimento.- Implementar novas ferramentas para automação, aumentando a eficiência dos processos internos.- Acompanhar e realizar todos os pagamentos relacionados a área de pessoas- Desenvolvo e entrego relatórios analíticos de People Analytics, utilizando técnicas avançadas de limpeza e preparação de dados, garantindo insights precisos e acionáveis para tomada de decisões estratégicas em RH. Exibir menos - Administrei descontos na folha de pagamento, implementando automação e integrando ferramentas digitais para maior eficiência.- Solicitei e verifiquei cálculos de férias, rescisões, folha e adiantamentos, assegurando conformidade rigorosa com normas trabalhistas.- Explorei e integrei soluções tecnológicas, como Google Sheets e Convenia, para aprimorar a precisão dos cálculos e a integração de plataformas.- Criei automações de processos utilizando Zapier e Google Sheets, melhorando a eficiência e reduzindo erros manuais.- Desenvolvi um chatbot beta usando a plataforma do Zapier para melhorar a comunicação e o suporte aos colaboradores.- Realizei lançamentos precisos de pagamentos utilizando sistemas integrados, garantindo a pontualidade e exatidão.- Monitorei prazos rigorosamente e automatizei processos de conformidade para aumentar a eficiência operacional.- Gerenciei o recebimento de notas fiscais de prestadores PJ de maneira eficaz, assegurando o processamento correto e eficiente.- Proporcionei suporte digital abrangente a colaboradores CLT e PJ, melhorando a integração de sistemas e a qualidade do atendimento.- Investiguei e implementei novas ferramentas para automação, aumentando a eficiência dos processos internos. Exibir menos - Desempenho abrangente de suporte em administração de pessoal, incluindo gestão da folha de pagamento, férias e rescisões para garantir conformidade legal e bem-estar dos colaboradores.- Controle dos benefícios oferecidos, como planos de alimentação, saúde e odontológico, visando criar um ambiente de trabalho saudável e motivador.- Acompanhamento detalhado do encerramento da folha de pagamento para colaboradores PJ, assegurando precisão e pontualidade nos pagamentos.- Responsabilidade pela gestão e realização de pagamentos relacionados à área, incluindo fornecedores de serviços, mantendo controle financeiro eficiente das obrigações.- Condução da revisão dos encargos trabalhistas para garantir conformidade com exigências legais e precisão nos cálculos. Exibir menos

  • Human Resources Specialist

    Nov 2020 - now

  • Human Resources Specialist

    Mar 2022 - Jan 2023

  • Human Resources Specialist

    Nov 2020 - Jan 2021
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  Porto

  Mar 2021 - Jan 2022

  Analista de Administração de Pessoal Pleno

  - Gerenciei o controle de ponto eletrônico para 10 mil colaboradores, garantindo precisão e conformidade com normas trabalhistas.- Supervisei o sistema de banco de horas em diversas empresas, aplicando-o rigorosamente e utilizando Tableau para análise e acompanhamento de dados, fornecendo insights estratégicos.- Desenvolvi e gerenciei cronogramas de fechamento, assegurando pontualidade e integridade dos registros de ponto e folha de pagamento.- Facilitei a criação de adendos contratuais e ajustes de carga horária, mantendo a documentação atualizada e em conformidade.- Estruturei e implementei novos modelos de trabalho para otimizar a eficiência operacional e aumentar a produtividade da equipe.- Garanti a integração precisa dos dados de controle de ponto com a folha de pagamento, utilizando o sistema Sênior, assegurando conformidade com obrigações legais e exatidão dos registros.- Implementei um check list no Google Sheets, substituindo o processo anterior, facilitando a integração e acompanhamento da equipe, resultando em maior eficiência e transparência nos processos. Exibir menos

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  FLAGCX

  Jan 2023 - Jan 2024

  Product Intern of Neuron

  - Desenvolvi e priorizei demandas em um ambiente ágil, garantindo entregas eficientes e de alta qualidade.- Foquei na otimização da experiência do usuário, implementando interfaces intuitivas e aprimorando a usabilidade.- Implementei ferramentas inovadoras para melhorar processos internos, aumentando a eficiência operacional.- Contribuí ativamente para o desenvolvimento front-end, assegurando estrutura sólida e estilos responsivos.- Automatizei tarefas repetitivas utilizando Google Sheets, Zapier e Pipefy, economizando tempo e recursos.- Mantive-me atualizado com as últimas tendências e novidades das plataformas tecnológicas.- Comprometido com o aprendizado contínuo, sempre buscando novas habilidades e conhecimentos.- Demonstrei habilidades sólidas de comunicação, traduzindo conceitos técnicos para partes interessadas não técnicas.- Utilizei pensamento sistêmico para resolver problemas complexos, desafiando paradigmas estabelecidos e propondo soluções inovadoras. Exibir menos