Astrid Engelen-Schepers

Experience

• 

  Océ Technologies B.V.

  Nov 2010 - Oct 2011

  Secretaresse

  Secretary for 2 department managers. Managing contact within the organization and outside. Preparing and progress monitoring for meetings. E-mail and agenda management. Inventory maintenance of office supplies. Welcoming of guests. Central point of contact for the division. Various administrative tasks.

• 

  ASML

  Jan 2011 - Jan 2013

  Secretaresse

  Secretary for 2 Vice Presidents. Managing agenda and e-mail. Handling of telephone calls and assisting the Group leaders of the department when necessary. Attending staff meetings for action points. Welcoming of guests. Floor management. Various administrative tasks.Back-up for the secretary of the Technology Sector.

• 

  Kempenhaeghe

  Mar 2014 - Mar 2021

  Secretaresse

  Het uitvoeren van secretariële, en informatieve taken.Tekstbewerking en het voeren van correspondentie. Ontvangen van gasten, plannen van afspraken en beheer van meerdere agenda's. Voorbereiden van vergaderingen en notuleren/vastleggen. Archivering en documentatie. Ondersteuning voor div. projecten.Up-to-date houden van afdelingsdocumentatie.Nieuw indelen van de netwerkschijf van de afdeling. Beheer van iPad sets waarmee psychologische onderzoeken worden afgenomen.Assistentbeheer van PEARSON account tbv onderzoeken met de iPad.Interim secretaresse bij de afdeling TriO (onderzoek, ontwikkeling en opleiding ) i.v.m zwangerschapsverlof. ; ondersteunen van directeur d.m.v. agenda en post beheer. Plannen van afspraken en vergaderingen voor diverse groepen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Gastvrouw tijdens symposia. Invoeren van deelnemers PE online i.v.m. accreditatie. Administratieve ondersteuning naar aanloop van het jaarlijkse Kempenhaeghe congres; update van sprekers bestand, versturen van uitnodigingen, verwerken van reply forms, updaten van draaiboek en andere documenten voor komende congres. Show less

• 

  FNV

  Mar 2021 - now

  Secretaresse

  Het administratief ondersteunen van bestuurders d.m.v. opmaken van nieuwsbrieven, enquêtes en uitnodigingen in huisstijl van FNV. Voorbereiden van (digitale) stakingen. Stroomlijnen van (nieuwe) werkinstructies. Verlofaanvragen voor kaderleden, reserveren van in- en externe vergaderzalen en boeken van reizen. Het administratief afhandelen van intakes voor de Individuele Belangen Behartiging. Telefonische ondersteuning voor bestuurders en medewerkers van Collectieve en Individuele Belangen Behartiging. Show less