Beatrice Kaufmann

Experience

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  BVC Vakuumtechnik AG

  Jul 1993 - Jun 2000

  Support ( Teilzeit)

  KMU der Eltern, Handel mit IndustriestaubsaugernAufgabenbereicheUnterstützung in verschiedenen Bereichen wie-Administration ( Offerten- und Rechnungserstellung, Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen in Excel und Word für Rechnungstellung und Korrespondenz),- Marketing ( Erstellen von Verkaufsflyern, Organisation Messeteilnahmen, Aufbau und Updaten der Firmenwebsite) und - Buchhaltung ( Rechnungskontrollen, Rechnungsverbuchung)

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  Schmid-Reisen

  Jul 1997 - Jun 2000

  Direktionsassistentin / Mitarbeiterin Tour Operating Spezial-Gruppenreisen

  MittelgrosserTour Operator, spezialisiert auf die Organisation und Durchführung von individuellen Gruppen-, Vereins-, Studien- und Spezialreisen.Aufgabenbereiche- Führen des Direktionssekretariates- Mitorganisation GV und Vorstandssitzungen Verkehrsverein Wettingen und GMS ( Militärhistorische Studienreisen)- Mitarbeit Tour Operating: Gruppenreisen allgemein und Studienreisen weltweit nach Kundenwunsch ( Planung und Organisation der Reisen, Einkauf der Leistungen, Zusammenstellen und Versand von Reisedokumentationen, Überwachung von time limits, Zahlungskontrolle) Show less

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  Schweiz Tourismus, New York

  Aug 2000 - Dec 2001

  Marketing / Kundenbeziehungen

  Werbung mit Tradition: Die Marketingorganisation Schweiz Tourismus fördert seit 100 Jahren im Auftrag des Bundes die Nachfrage für das Ferien-, Reise- und Kongressland Schweiz im In- und Ausland.Aufgabenbereiche Travel Industry Department: - Kommunikation mit/ Ansprechpartner für Reisebüros in den USA, - Reisebüromitarbeiterschulung via "Switzerland Network" (Online und physische Schulungsunterlagen über die Schweiz) . Consumer Relation Department: - Ansprechperson für Prospektversandhaus, - Inventarkontrolle der Schweiz Broschüren, - Mithilfe Erstellen eines Online-Bestell-Systems für Schweiz-Kataloge, - Bearbeiten aller Kundenanfragen via email, Telefon und am Schalter, - Ansprechperson für Call Center-Mitarbeiter und Qualitätskontrollen Show less

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  Sika Service AG

  Jul 2002 - Feb 2005

  Assistant to Marketing Manager ( Automotive)

  Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Aufgabenbereiche- Assistieren des Bereichsleiters bei Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Präsentationen, - Erarbeiten und Auswerten von Verkaufszahlenstatistiken- allgemeine Korrespondenz (Geschäftsleitungssekretariat, Corp. Product Manager)- Organisieren und Vorbereiten von Meetings, Seminaren, Workshops und Kundenanlässen- Koordinieren von verschiedenen Projekten (Einführen neuer Produkte, Erstellen von Verkaufsdokumentationen usw.)- Schnittstelle zwischen Sika und deren Kunden und Geschäftspartnern Show less

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  Schmid-Reisen

  Feb 2008 - Mar 2009

  Administration, Inrechnungstellung Spezialreisen ( Teilzeit)

  MittelgrosserTour Operator, spezialisiert auf die Organisation und Durchführung von individuellen Gruppen-, Vereins-, Studien- und Spezialreisen.Aufgabenbereich- Mitarbeit in der Administration und Inrechnungstellung der Reisen- Diverse Unterstützungsarbeiten (Einholen von Informationen bei Reiseteilnehmern und Dienstleistern, sonstige Abklärungen im Zusammenhang mit den Reisen)

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  Selbstständig

  Jul 2014 - Jul 2017

  Auslandaufenthalt Jakarta, IND

  Managen eines Haushalts mit mehreren Angestellten, ehrenamtliche Mitarbeit in Sozialprojekten (minderbemittelte oder geistig und körperlich behinderte Kinder) des Deutschen Vereins "Die BRÜCKE" , Mitarbeit an der Vereinszeitschrift ( Layouten und Korrekturlesen diverser Artikel , Inserateverwaltung...), Mithilfe bei diversen Anlässen und Projekten der Deutschen Schule Jakarta.

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  Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Teilzeit

  Aug 2017 - Feb 2018

  Assistentin, Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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  Gemeinde Regensdorf

  Feb 2018 - Feb 2022

  Empfang / Zentrale
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  Stadt Baden

  Jan 2023 - now

  Sachbearbeiterin Bau