Mathilde Tissot

Experience

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  CMS Congress&Meeting Solutions

  Mar 2007 - Dec 2015

  Project Manager

  - Recherche de sites : prospection, négociation, contractualisation- Gestion des visites d'inspection des sites - Coordination de la logistique de l'événement (signalétique, livraison du matériel et des colis, accueil des prestataires, manutentionnaires)- Planification et contrôle des prestataires de services- Contrôle de conformité - Réalisation des inventaires des locaux et des équipements mis à disposition / Organisation des réparations en liaison avec le responsable de la maintenance le cas échéant- Gestion des permanences sur site- Gestion du suivi administratif des prestations logistiques- Retour d'information post-événement Show less

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  Congress Meeting Solutions

  Dec 2016 - Sept 2021

  - Customer portfolio management (10 / 230K € sales)- Sales prospecting France, Benelux, Switzerland: + 30K€ of annual sales- Indirect management: integration of new employees, implementation of processes, allocation of tasks- Logistical management of events (collection of customer requirements, brokerage of service providers - hotels, event venues, DMC, transfer agents, caterers, etc., scouting, contract negotiations, project management, onsite group support, budget and planning management, post-event evaluation) - approx. 25/year e.g.: 250 PAX, 330k€, Group seminar EMEA zone, Dubrovnik; 130 PAX, 230K€, in-house seminar, Dubai; 140 PAX, 220k€ distributor seminar, Lisbon, etc. Show less - Prospection et qualification permanente des sites (hôtels, lieux de réception...)- Gestion logistique de bout en bout des événements (collecte des besoins des clients, courtage des prestataires de services - hôtels, lieux de réception, DMC, agents de transfert, traiteurs, etc., négociations contractuelles, qualification des dossiers, gestion des fichiers, soutien des groupes sur place, gestion du budget et du planning, évaluation post-événement) - environ 30 par an, par ex : 800 PAX, 1,5M€, Séminaire de groupe EMEA, Malte ; 150 PAX, 230K €, Séminaire de franchise, Barcelone ; ...- Gestion administrative des dossiers et de la facturation (devis, bons de commande, contrôle des factures fournisseurs et facturation) Show less

  • Account Manager Key Account

    Jan 2018 - Sept 2021

  • Senior Project Manager

    Dec 2016 - Jan 2018
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  BeMyApp

  Sept 2021 - Sept 2022

  Logistics Manager EMEA

  - Internal/External Hackathons- Conferences- Training sessions- Sourcing and negotiation of event logistics (France and International) -Event design management (site visits, layout plans)- On-site coordination and monitoring of internal and external service providers- Budget monitoring - Supplier monitoring and referencing- Stock management

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  Ovation France DMC

  Sept 2022 - now

  Ovation DMC Project Director