Petra De Jong

Experience

• 

  LinkiT

  Jun 2006 - Dec 2007

  Directiesecretaresse

  - Agenda beheren van algemeen directeur- Facturen verwerken- Events gedeeltelijk organiseren- Notuleren- Postbehandeling- Telefoonbehandeling- REPRO werk- Correspondentie- Archiveren

• 

  Plimsoll Management Consultancy

  Dec 2007 - Mar 2009

  Secretaresse

  Agenda beheer directeur, executive director en consultantsCv’s invoeren in Access en later in Dillistone FileFinderE-mail correspondentie met zowel klanten als kandidatenPostbehandelingTelefoonbehandelingREPRO werkCorrespondentieArchiveren / opdrachtendossiers aanmaken en aanvullenVoorbereidende werkzaamheden voor consultants voor gesprekken met potentiële kandidatenVoorbereidende werkzaamheden voordracht naar opdrachtgever

• 

  ARCADIS

  Apr 2009 - Oct 2011

  Secretary

  Uitwerken correspondentieVerstuurde correspondentie rouleren onder medewerkersInterne e-mail correspondentiePostbehandelingArchiverenOrganiseren van bijeenkomsten (zowel intern als extern)Overige ondersteuning (technisch) projectleiders en specialisten (financieel en juridisch).Andere functie: Secretaris van de Personeelsvereniging.

• 

  Pieterman Glastechniek Vlaardingen BV

  Jan 2012 - Jan 2014

  Assistent Sales Manager

  Offertes machines maken en versturen Orders plaatsen voor machines bij buitenlandse leveranciersContact onderhouden met klanten Voortgang bewaken van bestelde machines Diverse transporten regelen en voortgang bewakenAgendabeheerTelefoonbehandelingWaarnemen receptie en bijkomende werkzaamheden bij afwezigheid receptionistesInkloppen werkbonnen van de technische dienst

• 

  MAGNETO special anodes B.V.

  Feb 2014 - Apr 2016

  Secretary

  Telefoonbehandeling PostbehandelingControleren en versturen facturenControleren en versturen orderbevestigingenAd hoc werkzaamheden

• 

  Gemeente Nissewaard

  Nov 2016 - Mar 2017

  Secretaresse

  Via Randstad Uitzendbureau Secretarieel ben ik begonnen bij gemeente Nissewaard als secretaresse.Hier werk ik samen met een andere secretaresse en een zeer kundige stagiaire op de afdeling Beleid&Projecten.De voornaamste werkzaamheden zijn;- agendabeheer- ondersteuning afdelingshoofden- postverwerkingDe opdracht duurt vooralsnog tot februari.

• 

  Nufarm

  Apr 2017 - Jan 2018

  Managament Assistant

  Via Randstad Uitzendbureau ben ik geplaatst bij Nufarm als Management Assistant.Mijn werkzaamheden zijn;- Boeken van international reizen- Boeken van overnachtingen - Regelen van taxi's - Agendabeheer- Telefoon- en emailverkeer

• 

  Netafim Netherlands

  Mar 2018 - May 2022

  Office Assistent
• 

  Meesterbakker Remmerswaal Roodenrijs

  Jun 2022 - Jun 2024

  Verkoopster

  Verkoop, producten bakken en presenteren, kassabediening, winkel schoon en representatief houden, bestellen naar eigen inzicht.