Paula Machado

Experience

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  MCA turismo

  Jun 2011 - Mar 2012

  Agente de Viagens senior

  • Venda de pacotes marítimos, atendimento ao publico bilingue, elaboração de viagens e venda de pacotes pré estabelecidos;• Assessoria aos passageiros durante a viagem (grupos);• Auxilio em eventos fechados pela agencia, para passageiro exclusivos;• Relacionamento com as companhias marítimas, Aereas e consolidoras;• Atendimento personalizado a estrangeiros;• Auxilio na documentação para embarque;• Auxilio geral aos passageiros pré embarque;• Procedimentos contábeis e administrativos, tanto com empresas cadastradas, como sob vendas efetivadas.• Utilização do STUR, como ferramenta administrativa e operacional; Show less

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  Simpson Thacher & Bartlett LLP

  Mar 2012 - Jan 2013

  Secretaria Executiva Bilingue

  • Responsável por toda a agenda dos Advogados associados;• Assessoria agenda da direção;• Agendamento de Conference Calls e vídeo conferencia;• Preparação de Sala de Reuniões;• Relacionamento com empresas prestadoras de serviço;• Organização em eventos internos;• Recepcionamento de Clientes;• Regularização de documentos para os Advogados Americanos, tais como regularização carteira OAB e visto de trabalhos; • Auxilio na documentação para viagens;• Responsável pela compra, emissão e reserva de passagens aéreas e hotéis aos associados.• Auxilio geral ao administrativo;• Procedimentos contábeis e administrativos, tanto com empresas; Show less

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  TREND Viagens

  Mar 2013 - Feb 2014

  Executivo de contas

  Incentivo e estudo para aumento de vendas a agências cadastrada na carteira Acessória as agências ao uso do portal e serviços da operadora trensAuxílio a emissão de passagens e pacotes de grande porte para agências cadastradaMontagem de pacotes para agências inserirem em suas vendas.Controle financeiro de pagamento de vendas faturadas pelas as agências cadastradas em carteiraAuxílio ao departamento de cobrança e jurídico a solucionar inadimplência Estudo para prospeção de vendas em agências com baixa movimentação Atendimento personalizado a agência da carteira de todo Brasil Atendimento bilíngue Relacionamento com fornecedores de todo mundo para negocião de valores Show less

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  IHARA Defensivos Agrícolas

  Mar 2014 - Feb 2015

  Cordenadora de viagens corporativas e eventos

  • Controle total de emissão dos voos coorporativos da empresa;• Assessoria a utilização do portal de compras da empresa;• Elaboração de eventos internos e externos;• Acessória ao departamento financeiro;• Apresentar novos materiais;• Acompanhar desenvolvimento de vendas de cada um dos clientes e impulsionar crescimento;• Realização de parceria com hotéis e operadoras;• Criar estratégias de vendas;• Fazer cotação e encaminhar orçamentos;• Direcionar pedidos aos setores responsáveis;• Realização de ações internas de divulgação de produtos, Show less

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  Paula Machado home office clube turismo

  Jul 2015 - now

  Designer freelancer de viagens
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  WTP Viagens e Assessoria

  Oct 2016 - now

  Proprietário de agência

  Designer de viagem com elaboração e rotas e planos de viagens. Prestação de assessoria para documentação de viagens e vistos . Atendimento personalizado, onde tudo é elaborado de acordo com o perfil e destino de cada passageiro.

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  Seco Tools

  Aug 2022 - now

  Assistente de compras