Alice Duval

Experience

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  EM Normandie Business School

  Dec 2013 - now

  Mission Handicap :- Accompagnement des étudiants en situation de handicap dans tous les aspects de leur scolarité (expatriation, insertion professionnelle...) sur les campus de Caen, d'Oxford et de Dublin- Organisation et animation de sensibilisations internes au handicap- Animation du réseau interne de collaborateurs "relais handicap"Accompagnement psycho-social et ouverture sociale :- Écoute active de 1er niveau auprès des étudiants et gestion des permanences d’écoute psychologique sur les campus de Caen, d'Oxford et de Dublin - Conseil aux étudiants concernant les aides sociales et gestion du Fonds Social Etudiant (bourses internes)- Accompagnement de l'association Cap vers le Sup œuvrant à lutter contre l'autocensure liée aux études supérieures des élèves en REP ou REP +Égalité Femmes-Hommes et lutte contre les violences :- Gestion et animation du dispositif interne de lutte contre le Harcèlement, les Discriminations et les Violences Sexistes et Sexuelles (déploiement d'une plateforme en ligne, chartes d'engagement, formation des collaborateurs, sensibilisations étudiantes...) - Accompagnement du projet étudiant Equal œuvrant à sensibiliser les étudiants à l'égalité Femmes-Hommes- Organisation de sensibilisations aux comportements à risques (bizutage, VSS, discriminations...) à destination des étudiants - Co-création et mise en place d'un plan stratégique en faveur de l'inclusion des personnes LGBTQIA+- Co-porteuse au nom de l'EM Normandie du projet InEDi (Inclusion, Egalité, Diversité) qui a pour objectif de sensibiliser près de 3500 étudiants caennais aux thématiques de l'inclusion, de l'égalité et de la diversité. Projet commun entre l'ENSICAEN, Builders, CESI, Normandie Université et l'INSPE. Show less D'août 2018 à aujourd'hui :- Valorisation des projets associatifs étudiants de l'EM Normandie, tous campus confondus : coordination avec les services communication de la communication « vie associative » online et offline de l'Ecole, mise en lumière des événements associatifs via le calendrier global événementiel, création de supports promotionnels, organisation d'événements multicampus pour la mise en valeur de la vie associative, représentation du service lors d’événements institutionnels École et associatifs, achat de PLV et matériel visant à augmenter la visibilité des projets associatifs et de l’Ecole- Accompagnement des associations de l’EM Normandie : création d'une plateforme d'aide à la gestion des projets associatifs (création de fiches pratiques visant à faciliter les démarches administratives, événementielles et communication des associations), mise en place de formations Photoshop, conseils aux associations pour leur communication- Suivi opérationnel des deux associations internationales de l'école- Pilotage du budget « Communication » du serviceDe juillet 2017 à juillet 2018 :- Suivi opérationnel des projets associatifs du campus de Caen de l'EM Normandie (projets sportifs, culturels et humanitaires) : conseils sur le montage des projets, la consolidation des budgets, la prospection, le management d'équipe, les plans de communication… Contrôle de l’avancement et des résultats- Participation active aux évaluations semestrielles (préparation du planning et membre de jury)- Management des étudiants en charge de l'organisation de l'intégration 2017 et supervision globale de l’événement- Dynamisation de la vie étudiante et coordination des événements étudiants organisés sur le campus caennais via un calendrier événementiel- Gestion administrative et budgétaire du service- Accompagnement des étudiants en difficulté sociale et/ou financière, aide au montage des dossiers pour la bourse interne, accompagnement d'un projet "Cordées de la Réussite" Show less - Gestion des actions de promotion des étudiants (accompagnement des étudiants, briefings, préparation du matériel, suivi de planning et logistique/comptable) – rédaction de bilans- Support logistique lors des des salons et événements école (préparation du matériel, management d’étudiants, accueil des prospects, saisie des bons de commande)- Création et mise à jour de supports dont des supports promotionnels externes (Excel, Word, PowerPoint, vidéo GoAnimate, page Intranet) et optimisation des outils internes (Drive)- Achat du merchandising (négociation avec des prestataires, saisi des bons de commande) et gestion des stocks- Réponse en direct aux questions posées par les prospects sur le site officiel de l’école via un outil de chat en ligne Show less - Assistante directe de la Directrice Communication et Promotion de l'EM Normandie : tâches diverses de secrétariat, conception de PPT, réservation de voyage - Gestion administrative et logistique des actions de promotion étudiantes : contact permanent avec les étudiants et les établissements d'accueil, gestion intégrale de la logistique, insertion dans le CRM des contacts collectés- Achat et suivi du merchandising de l'école : prise de commande auprès des fournisseurs, négociation des prix, gestion des stocks- Réponses aux demandes de renseignements reçues via le site Internet de l'école (www.em-normandie.fr) - Organisation d'événements intra-service (séminaires/réunions)- Participation à l'organisation des admissibles : accueil des étudiants admissibles aux oraux à l'EM Normandie- Gestion de la page du service Communication et Promotion sur la plateforme de l'école (Schoolbox) - Tâches diverses et transversales entre le pôle Communication et Promotion Show less

  • Responsable DEI (Diversité Équité Inclusion)

    Sept 2024 - now

  • Chargée de missions au service Équilibre et Inclusion

    Jun 2020 - Nov 2024

  • Chargée de missions Vie Associative (Link Office)

    Jul 2017 - Jun 2020

  • Assistante administrative et commerciale

    Nov 2015 - Jun 2017

  • Assistante de Direction Communication et Promotion

    Jul 2014 - Oct 2015

  • Assistante Marketing et Relations Entreprises

    Apr 2014 - Jun 2014

  • Assistante Accréditations et Qualité

    Dec 2013 - Mar 2014