Nilsu Onuk

Experience

• 

  Sanofi

  Jun 2007 - Aug 2007

  Stajyer
• 

  Hürriyet

  Feb 2010 - May 2013

  HR

  - Pozisyonun Genel Tanımıİnsan Kaynakları Direktörü&İcra Kurulu Üyesi ile bağlı bulunduğu departmanın tüm asistanlık görevlerini yürütmek.- Operasyonel Sorumluluklar* Organizasyon, iş takibi, toplantılar, telefon ve mail trafiğini yönetmek * Masraf faturaları ile yıllık izin formların hazırlanması, imza defteri takibi..* İşe alım mülakatlarını organize etme, aday davetleri gerçekleştirme, adayların referans kontrollerini yapma süreçlerine destek olunması* İşe başlayan personelin oryantasyon süreçlerine, Personel özlük işlemlerine destek olunması, sicil dosyalarının düzenlenmesi, işe giriş evrak takibi..* Personelin deneme süresiyle ilgili formların hazırlanması, yöneticilere mail atılması ve takibi* Staj uygulamalarının yürütülmesine destek vermek* Personellerin ve stajyerlerin bina giriş kartları ile araç giriş kartlarının çıkartılmasına yönelik gerekli işlemlerin yapılması* Personellere temin edilen zimmetlerin sisteme işlenmesi* Yeni oluşturulmuş veya güncellenmiş olan telefon numaralarının, maillerin, fotoğrafların sisteme işlenmesi* Personel özlük işleri ile ilgili yazıların ve iş akdi işlemleri sırasında bazı evrakların hazırlanması* Sosyal organizasyonların takibi ve uygulanması* İnsan Kaynakları Departmanın düzenlemiş olduğu etkinliklerle ilgili davetiyelerin personellere temin edilmesinin sağlanması- Birlikte Çalıştığı Diğer Bölümlere Olan Sorumluluklar* Personellere ait muayene faturaların hazırlanması, sisteme işlenmesi, gönderimin sağlanması ve takibi.. * Personellere ait Anadolu Sigorta kartlarının talebi ve temini, Anadolu Sigorta değişiklik talep formlarının doldurtulması ve takibi* SAP isteklerinin yapılması, faturaların girişi ve muhasebe takibi* Basın İlan Kurumu Kredileri için personel taleplerinin alınması, gerekli evrakların hazırlanarak teslim edilmesi ve takibi* Departmanlar arası iletişim ve bilgi akışının sağlanması Show less

• 

  TEKNİK YAPI

  Mar 2014 - Sept 2018

  -Pozisyonu Genel Tanımı;Teknik Yapı bünyesine ait Spora Club ve Et-inn Retoranda İK Yöneticisi olarak tüm İK görevlerini yürütmek.-Operasyonel Sorumluluklar;*Logo Personel programını kullanmak*Personel özlük dosyalarının hazırlanarak, işe giriş-çıkış işlemlerinin yapılması*Sisteme personel bilgilerinin girilmesi ve güncelliğin sağlanması*Personel puantajların yapılması*Tüm personel özlük ve bordrolama ve tahakkuk işlemlerinin yürütülmesi*Resmi kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde yapılması*Yıllık izinlerin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda kullanılmasının sağlanması ve takibinin yapılması *Ücret yönetimi çalışmalarında görev alınması*İşe giriş, işten çıkış, sigorta kayıtları, izin süreçleri ve diğer tüm özlük uygulamalarını mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek*Aylık maaş, avans, prim ve diğer yan hakların puantaj ve tahakkuklarının yapılması, kontrol edilmesi*Personel işlemlerin yapılması(İzin, vizite, vize evrakları, bordro, çalışma belgesi, avans talepleri...)*Bes İşlemlerinin yapılması*Personel Seçme ve Yerleştirme-iş ilanlarını kariyer portallarında oluşturmak ve takibini sağlamak-aday veri tabanının oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak-mülakat planlamasını yapmak ve sonraki süreçlerini takip etmek-şirket içi oryantasyon süreçlerini planlamak ve yönetmek*Organizasyonel yapılanma, iş analizi ve görev tanımlarının belirlenmesi ve revizyonu takibi*Yıllık eğitim ihtiyaçlarını belirlenmek ve bu doğrultuda gerekli araştırmaları yapmak*Eğitim öncesi ve sonrası süreçleri yönetmek*Aylık İnsan Kaynakları raporları ile ilgili rapor ve istatistikleri hazırlamak*Çalışan personelin sorunlarına yardımcı olmak*İnsan Kaynakları uygulamaları ile ilgili şirket genelinde uygulanan yönetmelik, prosedür ve talimatları etkin bir şekilde uygulamak ve geliştirilmesini sağlamak*Kurumsal hedef ve stratejilere uygun olarak etkin ve verimli çalışma sistematiğinin oluşturulması Show less

  • İnsan Kaynakları Yöneticisi

    Sept 2017 - Sept 2018

  • Satış Şefi

    Mar 2014 - Sept 2017