Renata Oliveira Leal De Souza

Experience

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  HStern

  Nov 1999 - Aug 2011

  Analista de Planejamento de Novos Produtos

  Pesquisa e definição de insumos para as jóias; Precificação de produtos; Acompanhamento do desenvolvimento de novos produtos com relacionamento entre a equipe desenvolvedora e os designers; Resolução de problemas durante a confecção das peças; garantia de cumprimento de prazos nas entregas; Estudo de vendas e clientes para a escolha de distribuição de peças no Brasil; Relacionamento com lojas e estoques; Acompanhamento das vendas de novos produtos; Análise e definição de estoque das lojas; Responsável pela auditoria interna no setor Show less

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  Fundação Lemann

  Sept 2011 - Jan 2020

  Coordenadora financeira

  Atuando em rotinas de treinamento e acompanhamento da equipe para a realização do orçamento anual, com criação de premissas, elaboração de templates de construção e apresentação ao Conselho; responsável na criação de modelo de acompanhamento, dentro da plataforma para análise, avaliação e gestão do orçamento geral; empenhando na contabilização e controle das contas bancárias e investimentos; gerenciando as contas a pagar e receber; experiência na condução de processo seletivo, com a contratação de mais de 15 novos colaboradores para a organização, em janeiro de 2016 implementando o Sistema Financeiro, proporcionando o maior controle e redução de horas, em janeiro de 2016 implementando , de forma colaborativa, a plataforma de Gestão de Resultados (performance e análise Financeira), trazendo maior acompanhamento de todas as áreas, transparência nos resultados e redução de processos paralelos; implementando o sistema de gestão de pagamentos, trazendo agilidade ao processo e transparência, além de também dos pontos ligados a reestruturação de Compliance; implementando o sistema de reembolsos corporativo, possibilitando maior controle sobre gastos executados e trazendo rapidez ao processo, em janeiro de 2017 implementando o Sistema Jurídico e estruturando o novo fluxo, trazendo maior eficiência no processo; reduzindo de 3.000 horas o mapeamento de processos, trazendo soluções para processos financeiros, jurídicos e administrativos; coordenando auditorias no Brasil e na Suíça, sempre com o resultado 100% sem ressalvas; Implementando a área de Compliance (Conduzindo a “Due Diligence”, traçando o mapa de riscos, criando o Código de Ética e escrevendo políticas internas para a organização); atuando na criação e spin off de organizações como Instituto Reúna, Associação Bem Comum e o próprio Instituto Gesto, trabalhando na elaboração de estatuto, recrutamento das lideranças e estruturação de conselhos de administração e fiscal; Show less

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  Motriz

  Jan 2020 - Apr 2023

  Coordenadora de Operações Internas

  Responsável no treinamento e acompanhamento da equipe para a realização do orçamento anual, com criação de premissas, elaboração de templates de construção e apresentação ao Conselho; Atuação no Planejamento Orçamentário Anual e análise de indicadores financeiros; Responsável pela condução e encaminhamentos de denúncias recebidas, além de participar ativamente em fóruns de discussões das reuniões de Compliance do Ecossistema da Fundação Lemann; Liderança, desenvolvimento e implementação de todas as políticas internas do Programa de integridade do Instituto Formar como: política de cartão de crédito, política de reembolso, política de despesas corporativas, política de viagens, política de férias entre outras; Desenho de processos financeiros, com foco em eficiência garantindo 100% de pagamentos efetuados dentro do prazo; Responsável por todo o controle de investimentos, negociação para fechamento de câmbio e remessas do exterior, relacionamento com o banco e negociação de tarifas; Gestão de departamento pessoal com 100% dos processos sendo feitos dentro do prazo; Implementando o sistema de departamento pessoal, garantindo melhor eficiência no processo, com redução de horas; Implementando a intranet e relatórios de comunicação interna, com foco no BackOffice; Desenvolvendo pesquisas interna de percepção do time, garantindo maior interlocução e na escuta ativa de todo o time e com foco no BackOffice; Responsável por interlocução e relacionamento com parceiros e prestadores de serviços como Assessoria Contábil, Assessoria Jurídica, TI e outros tipos de consultorias; Implementando o sistema de gestão de contratos, trazendo maior controle, acompanhamento e transparência ao processo; Realizando a gestão de contratos com o Poder Público, garantindo interlocução entre o jurídico e as redes de educação, além de um maior controle e visibilidade sobre os acordos e outras documentações; Coordenando a auditoria, garantindo o resultado 100% sem ressalvas. Show less

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  Instituto Ânima

  May 2023 - Dec 2023

  Gerente Administrativo, Financeiro e Gente

  Planejando, desenvolvendo e implementando atividades de Gestão de Pessoas, gerenciando processos de recrutamento, seleção, integração, treinamento, remuneração e sucessão, negociando com sindicatos, administrando folha de pagamento e planejando a força de trabalho. Direcionando a equipe na aplicação de ferramentas de recursos humanos, supervisionando operações na área de Administração de Pessoal, garantindo a execução eficiente de processos como folha de pagamento, controle de ponto e benefícios. Estruturando subsistemas de DHO, implementando avaliação de desempenho e desenvolvimento, e coordenando o plano de Cargos e Salários. Implantando sistemas de Gestão de Pessoas, líderes e gerenciando rotinas financeiras, contábeis e de Departamento Pessoal, garantindo integração eficaz de processos. Na área de tecnologia da informação, reestruturando processos, liderando a reorganização de áreas e atuando junto aos escritórios contábil e jurídico do Ecossistema, gerenciando uma equipe de aproximadamente 15 pessoas. Show less

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  Autônomo

  Jan 2024 - now

  Consultora de serviços Financeiros e Administrativos para Terceiro Setor
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  Movimento Pessoas à Frente

  Jul 2024 - now

  Coordenadora de Desenvolvimento Institucional