Brian Bay

Experience

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  Molina & Molina

  Nov 2006 - Apr 2010

  Auditor Externo

  Elaborar la planificación de las auditorias de los clientes a mi cargo para su aprobación por el Gerente de Auditoria.Ejecutar las auditorias de los clientes a mi cargo de acuerdo al plan de auditoria aprobado, llevando a cabo auditorias en materias:• Financiera• Impuestos• Fiscal• Procedimientos ConvenidosDeterminar los ajustes y reclasificaciones, hallazgos y recomendaciones derivados de la auditoria y elaborar el informe para presentación y discusión del Gerente y Socio de auditoria.Elaborar y presentar a la administración del cliente el Informe de auditoría, EstadosFinancieros con sus notas y Dictamen del Auditor. Show less

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  Corporación Multi Inversiones -Industria Pecuaria

  Apr 2010 - Aug 2014

  Realizar el costeo mensual de los procesos productivos del área de Producción Pecuaria de la división (concentrado, ave en crecimiento, ave de postura, huevo fértil, huevo de consumo, ave de engorde) a través del sistema MTECH.Asegurar la razonabilidad de los movimientos de inventario reportados por las unidades de negocio y detectar inconsistencias significativas que puedan afectar la contabilidad.Elaborar los registros contables de las operaciones mensuales de la producción pecuaria, incluyendo compras locales, importaciones, consumos de inventario, costos de producción, costos de ventas, etc.Supervisar y coordinar el registro de las operaciones de contabilidad general del área de producción pecuaria como gastos de administración, ventas, cobros, pagos a proveedores, impuestos, préstamos, etc.Elaborar y analizar los estados financieros de las compañías que comprenden el área de producción pecuaria de la división para asegurar la razonabilidad de la información y su posterior presentación al Líder de contabilidad.Atender consultas y requerimientos de información de otros departamentos (Nominas y planillas, Seguros, Planificación Financiera, Tesorería, Auditoria Interna, Control Interno), así como de clientes externos (Centros de operaciones, Auditoría Externa, SAT, bancos). Show less El puesto fue un interinato para cubrir el período de maternidad y vacaciones de la persona que ocupada este puesto permanente. Las principales atribuciones son las siguientes:Aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera a los Estados Financieros Fiscales a través del análisis de saldos, movimientos, clasificaciones, presentación y revelaciones, para determinar y registrar las partidas necesarias para la conversión de los estados financieros a NIIF y para la consolidación a nivel corporativo utilizando el Monitor de Consolidación de SAP, de acuerdo a Políticas y Procedimientos Corporativos.Mantenimiento de la información financiera, incluyendo documentación e integraciones de las partidas financieras y cuentas de balance de los Estados Financieros NIIF.Reportar mensualmente al Líder de contabilidad los Estados Financieros Individuales con base NIIF e Información Financiera complementaria para su comunicación y toma de decisiones.Reportar mensualmente a la Oficina Corporativa los Estados Financieros consolidados a nivel división con base NIIF para la preparación de Estados Financieros Consolidados Corporativos para Directores y Socios.Supervisar y Coordinar las actividades del área de Contabilidad Financiera para el adecuado cumplimiento de sus objetivos. Show less Elaborar la planificación semanal y mensual de los Inventarios Físicos de Activos Fijos de todas las ubicaciones físicas de la división.Conocer y comprender las políticas y procedimientos aprobados para la ejecución del proyecto, para su comunicación al personal operativo.Asegurar que el personal operativo contara con todo el material y herramientas necesarias para el cumplimiento de sus responsabilidades.Supervisar las actividades del personal operativo para asegurar el cumplimiento de fechas de acuerdo al cronograma aprobado y de los procedimientos definidos.Revisar y registrar las liquidaciones de viáticos y gastos de viaje del personal operativo para su autorización y pago; y reportar semanalmente el resumen de gastos al Coordinador del proyecto.Elaborar el reporte semanal de avance del proyecto de acuerdo a la planificación y cronograma general aprobados.Contactar al personal administrativo de los distintos centros de trabajo para la comunicación y autorización de fechas y procedimientos de visita e inventario de los activos fijos.Capacitar al personal operativo del proyecto en la elaboración de la Conciliación y cuadre de los Auxiliares de Activos Fijos contra el Inventario Físico.Consolidar y presentar al Director de Finanzas y Contraloría y a los Directores de los Centros de Trabajo los resultados de faltantes y sobrantes del inventario físico para su autorización y registro en auxiliares y contabilidad financiera.Coordinar el proceso de revisión de los auxiliares contables para verificar el adecuado registro de los ajustes derivados del inventario físico. Show less Elaborar las integraciones de cuentas por pagar y por cobrar a compañías de la corporación.Conciliar mensualmente los saldos de las cuentas entre las compañías relacionadas determinando y registrando los ajustes financieros necesarios para este propósito.Asegurar que al cierre de cada mes no existan diferencias en conciliación en los saldos con compañías de la corporación para que se lleve a cabo adecuadamente el proceso de consolidación de Estados Financieros corporativos.Verificar que los saldos con compañías relacionadas se presenten de manera razonable y adecuada dentro de los Estados Financieros NIIF.Apoyar al Contador Financiero en el proceso de conversión de Estados Financieros a NIIF. Show less

  • Contador Fiscal

    Nov 2013 - Aug 2014

  • Contador Financiero

    May 2013 - Nov 2013

  • Asistente de Proyecto Activos Fijos

    May 2011 - Apr 2013

  • Conciliador Intercompany

    Apr 2010 - Apr 2011
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  Novartis

  Sept 2014 - Jul 2016

  General ledger management of Panama entityAccount reconciliation processResponsible of general ledger and financial reporting accuracy according to the Accounting Manual.Month end closing and monthly, quarterly and annual reporting preparation to CFO and HeadquartersSupport to business unit in accounting and financial reporting matters.Preparation and documentation of local procedures of the area according to Global Procedures and Accounting Manual.Fulfillment and documentation of corporate and local internal controls of the area. Show less

  • R2R Specialist

    Oct 2015 - Jul 2016

  • R2R Associate Compensations & Benefits

    Sept 2014 - Sept 2015
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  Beiersdorf

  Sept 2016 - Aug 2021

  Accounting Analyst

  Coordinate accounting processes, tax declarations and tax payments, reporting to headquarters, attend internal and external auditors. Manage treasury, cash flows, bank accounts and foreign currency. Responsible of Costa Rica, Panama and El Salvador.

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  Ingenio El Pilar

  Aug 2021 - Feb 2022

  Supervisor NIIF

  Responsable de la preparación de los Estados Financieros con base en NIIF. Coordinar al equipo del área, asignar y supervisar sus actividades. Preparar y presentar reportes para la gerencia, para entidades bancarias y otros. Coordinar los procesos de auditoría externa. Apoyar en la elaboración de proyecciones y modelos financieros.

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  NEXTIL GROUP

  Mar 2022 - Jul 2024

  Accounting Manager Guatemala

  Gestión del proceso contable, elaboración y análisis de estados financieros, gestión de la tesorería, relación con entidades bancarias y financieras, gestión de seguros, elaboración e implementación de procesos y procedimientos financieros, planificación financiera, elaboración de presupuestos, flujos de efectivo, modelos financieros a corto y largo plazo, implementación y administración de Odoo Enterprise, gestión de impuestos y obligaciones del decreto 29-89.