Rekha BERNARD DOP

Experience

• 

  Ministère de la Défense

  Jan 2007 - Aug 2014

  chef du bureau de la maîtrise des risques professionnels au sein du groupement de soutien de la base de défense Paris école militaire avec un effectif de 4 personnes je couvre les domaines d'activités suivants:- santé et sécurité au travail- gestion des entreprises extérieures- environnement- incendie- instances de concertations ( syndicats/ état major)- conseil auprès des autres organismes stationnées sur l'emprise de l'école militaire- formations renforcées à la sécurité.fonctionnaire de catégorie A, assimilée officier assurant le conseil en matière de prévention auprès du chef de corps du GSBdD PEM je coordonne l'ensemble des activités de prévention ( CHSCT, CCHPA, processus eau, évaluation des risques professionnels, gestion de l'environnement et des déchets...). Show less Institution Nationale des Invalides,établissement appartenant au Ministère de la Défense Paris 7emeChargé de Prévention et gestion des risques:Animation du CHSCTMise en place du programme annuel de préventionEvaluation des risques professionnels et formalisation du document d'analyse des risquesRéactualisation du document uniqueAudit aux sein des services de soinsEtudes et analyses des causes des accidents de travailOrganisation et plannification de la maintenance du matériel biomédicalParticipation à des groupes de travail et de reflexion en vue d'améliorer la qualité Show less

  • IEF chef du departement de la prévention et maîtrise des risques

    Aug 2012 - Aug 2014

  • chef du service de la prévention des risques

    Jan 2007 - Aug 2012
• 

  Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire

  Sept 2015 - Dec 2021

  → Responsable du programme budgétaire 143 (enseignement technique agricole public) – titre 2;→ Encadrement d’une équipe de 10 agents;→ Gestion prévisionnelle des emplois et compétences en lien avec les services déconcentrés du Ministère: Expertise emploi avec tous les SRFD par secteur d’emploi (personnel de direction, personnel administratif et technique, personnel enseignant) et par statut (titulaire et contractuel), Définition et mise en œuvre de la carte des emplois au sein des lycées agricole en fonction des besoins des lycées agricoles, des élèves, des formations proposées, de la dotation globale horaire, des zones géographiques et des bassins d’emplois.Organisation de concours en interne au ministère en lien avec les SRFD, les IGAPS et le SRH. → Mise en œuvre de la mobilité des personnels (12 000 ETP) avec l’identification de l’ensemble des postes à pourvoir, rédaction des notes de mobilités par secteur d’emploi, suivi des candidatures, choix des candidatures, participation aux réunions décisionnelles et assurer 6 campagnes annuelle de mobilité au titre du 143 ainsi que la mobilité au fil de l’eau;→ Déclinaison des politiques interministérielles au sein du programme 143 avec la mise en œuvre de l’apprentissage aux sein des lycées agricoles et le développement de la politique de recrutement de travailleur portant un handicap;→ Participation active à l’ensemble des groupes de travail permettant l’amélioration des processus de gestion des ressources humaines ( lignes directrices de gestion, réforme des outils des campagnes de mobilité…), soutien et conseil des SRFD afin de les accompagner au mieux sur les problématiques liées à l’enseignement technique agricoles;→ Suivi des questions parlementaires au titre du bureau;→Représentation du bureau pour les commissions administratives et paritaires. Show less → Management de plus de 90 agents, répartis en 6 équipes pilotées par des encadrants intermédiaires;→ Préparation et suivi de l’exécution du budget du bureau du cabinet;→ Organisation des fonctions supports notamment les ressources humaines et budgétaires, intendance→ Rédaction des procédures organisant l’unité du garage et des chauffeurs, des huissières, des maitres d’hôtel, des chefs de cuisine, des logisticiens, du régisseur…;→ Gestion de la politique RH recrutement, entretien d’évaluation, mise en place de parcours professionnalisant des agents, accompagnement personnalisé et coaching pour les concours, campagne des primes, organisation des élections professionnelles et du dialogue social pour le bureau du cabinet;→ Pilotage de projets internes;→ Pilotage et organisation des évènements ministre avec la délocalisation du cabinet au Salon international de l’Agriculture, organisation du diner international d’ouverture du SIA avec les ministres de l’agriculture et de l’élevage étrangers, les JEP, l’ensemble des cérémonies avec participation du ministre (vœux, remise de décoration, cérémonie du souvenir);→ Assurer l’ensemble des opérations liées au changement de ministre et de cabinet avec la prise en charge des installations physiques et matérielle, négociations des rémunérations des membres du cabinet avec le SGG et les RH du ministère, et faciliter leur prise de fonction;→ Suivi des textes réglementaires en lien avec l’ensemble des directions générales, des questions écrites, de la correspondance avec représentation du ministère lors des réunions piloter par le SGG;→ Organisation des campagnes annuelles relatives aux distinctions honorifiques (mérite agricole, et participation au conseil de l’ordre, ONM, LH , promotion du mérite agricole auprès des conseillers aux affaires agricoles par le biais d’intervention lors de séminaires);→ Intérim du chef du bureau du cabinet d’octobre 2018 à janvier 2019 (prise en charge du cabinet du ministre GUILLAUME). Show less Assurer l'animation et le suivi du réseau international (conseillers aux affaires agricoles (CAA) français à l'étranger et des conseillers aux affaires agricoles étrangers basés en ambassade à paris (CAE)) :• Organisation des rencontres liées au Salon international de l’agriculture ; • Organisation de séminaires dédiés aux conseillers aux affaires agricoles• Organisation de journées de cohésion MAAF/ conseillers aux affaires agricoles étrangers ;• Représentation du MAAF aux réunions interministérielles organisées par le MAEDI dans le cadre de l’exercice CORINTE.• Organisation de la conférence annuelle du réseau des agents à l'international (RESINTER);• Soutien logistique à la journée export organisée par le Bureau des exportations et des partenariats internationaux, (BEPI) du service Europe et internationalChargée de la gestion de la mise à disposition des agents à l'international (COMAPI) : • Formalisation et maitrise de la procédure d'envoi des agents mis à disposition (MAD); • Mise à jour des dossiers individuels des agents en MAD; • Gestion administrative des MAD, prolongation, retour ;• Participation et mise en application de la convention DG Trésor /MAAF ;• Collaboration étroite entre le SG, le MAEDI et la DG Trésor ;• Organisation et gestion du COMAPI et de ses suites. Show less

  • Adjointe à la cheffe du bureau dotations et competences

    Sept 2019 - Dec 2021

  • cheffe adjointe au bureau du cabinet

    Jan 2019 - Sept 2019

  • Cheffe du bureau du cabinet par intérim

    Oct 2018 - Jan 2019

  • cheffe adjointe au bureau du cabinet

    Mar 2017 - Oct 2018

  • chargée de mission « animation de réseau à l'international »

    Sept 2015 - Feb 2017
• 

  Cour des comptes

  Jan 2022 - Feb 2024

  Adjointe de direction // Cheffe de la mission pilotage et contrôle interne

  →Piloter le suivi mensuel, trimestriel et annuel des effectifs des juridictions financières (prévision et consommation du plafond d’emplois, entrées/sorties, compte rendu de gestion budgétaire pour le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM)…), notifier les effectifs de référence des services et chambres des juridictions financières, en coordination avec les départements de la direction ; → Consolider et optimiser ce suivi afin d’anticiper les évènements de gestion et de maîtriser les risques, tout en assurant une consommation optimale et efficiente des emplois ; Participer activement au pilotage de la masse salariale et des dépenses de titre 2 du programme 164 « Cour des comptes et juridictions financières » et aux restitutions budgétaires, en lien avec la direction des affaires financières et du contrôle de gestion de la Cour ; → Développer et consolider le contrôle interne sur l’ensemble de la chaîne RH des juridictions financières;→ Consolider le nouvel SIRH, déployé en 2020, au sein des juridictions financières, garantir sa parfaite opérationnalité en lien avec le CISIRH et participer à son évolution dans le cadre interministériel prévu;→ Elaborer et coordonner les productions d’ensemble de la direction, tant internes (gestion de l’espace intranet RH, études, monographies et rapports, documents de diagnostic et d’anticipation pour l’aide à la décision…) qu’externes (rapport social unique, PAP/RAP, questions parlementaires, enquêtes institutionnelles de la DGAFP…)→ Management d’une équipe de 6 personnes. Show less

• 

  Chambres d'agriculture

  Jan 2024 - now

  Cheffe de cabinet et responsable de la maîtrise des risques et du controle interne

  - Organiser, planifier, coordonner les activités de la directrice ressources- Elaborer la cartographie des risques et le plan d’action de contrôle interne de tous les processus support de la direction des ressources- Déployer la méthodologie du contrôle interne- Déployer un dispositif de contrôle de gestion des activités de la direction ressources