Elsa Garcia

Experience

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  Ward Howell Management Consultant, S.L.

  Oct 2000 - Feb 2006

  Dpto. Administración/ Recepción y secretaria de dirección
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  EUROMANAGER (Seeliger y Conde Group)

  Feb 2006 - Dec 2018

  Business Assistant/ Office Manager.

  * Recepción y filtro de llamadas, recepción personalizada de clientes y candidatos presenciales.* Planificación, programación y gestión de tareas administrativas.* Asistencia al Director. Gestión de su agenda y organización de seminarios, reuniones, viajes, etc. Organización de eventos, documentación, confirmación de asistentes, etc.* Gestión y control de facturación; facturas, notas de abono a clientes, gestión de proveedores, pagos internos, etc. contacto directo con el Responsable Financiero.* Responsable del mantenimiento de la oficina; material, suministros, mobiliario, mantenimiento informático, etc.* Apoyo al Dpto. de Research; búsqueda de información, llamadas, citas candidatos para reuniones, asistencia presencial, presentación y corrección de test de gestión por competencias, elaboración de documentación para ofertas, llamadas internacionales, etc.* Elaboración de informes personalizados de cada candidato, seguimiento del mismo, comunicación de descartados y seguimiento de calidad de procesos de busqueda.* Gestión confidencial, tratamiento, clasificación y archivo, clasificación y preselección de para procesos abiertos y posterior mantenimiento informatizado en la base de datos de empresa.* Mantenimiento y gestión de la página web.* Apoyo al Dpto. Comercial; Elaboración de contratos para clientes, y posterior seguimiento del proceso; correspondencia, envíos de información (cartas, fax, e-mails, llamadas).* Confección, mantenimiento y gestiónde los procesos de selección en activo.* Organización de reuniones y confección de correspondiente documentación.* Labor documental (web y otros medios) de investigación de mercado como apoyo comercial. Show less

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  Unatec

  Jan 2019 - Jul 2019

  Office Manager
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  Carver Advanced Systems S.L.

  Nov 2019 - now

  Office Manager / IT Recruiter

  * Selección de perfiles especializados en Tecnologías de la Información para dar servicio a distintas organizaciones de varios sectores.