Bianca Loosschilder

Experience

• 

  Polec Detachering

  Jan 1990 - Mar 1991

  Secretaresse
• 

  AutoDial Telecommunicatie

  May 1991 - Jun 1993

  Personal Assistant / Secretaresse

  Bij een telecommunicatie bedrijf. Rechterhand van de directeur.

• 

  Aquapur B.V.

  Jul 1993 - Jul 1998

  Allround logistiek office medewerkster

  Logistiek medewerkster (vanaf inkoop tot aflevering)

• 

  Overgaauw & Van Marle Accountants

  Sept 2002 - Sept 2005

  Secretaresse / receptioniste

  Secretaresse (2 dagen) en receptioniste/secretarieel medewerkster (1 dag) in combi functie

• 

  Lloyds TSB Bank

  Jan 2005 - Jan 2010

  Coördinator receptie

  Verantwoordelijk voor het gehele project, leidinggevend aan een team van 3 à 4 receptionistes bij Lloyds, een Engelse bank.• Planning en projectcoördinatie, roosters maken• Alle voorkomende receptie- en secretariële werkzaamheden • Het organiseren van trein- en vliegreizen, hotelaccommodaties voor het personeel van de bank en te verwachte externe relaties• Betalingen invoeren in het betalingssysteem• Organiseren/voorbereiden van lunches en vergaderingen• Zorg voor de ontvangstruimten• Inkomende en uitgaande post• Doorberekenen van de uren en ziekmeldingen van de receptionistes• Zelfstandig (eind)gesprekken voeren met doorgestuurde gescreende sollicitanten• Aanleveren van management-rapportages• Eindverantwoording aan regio-manager Show less

• 

  Sandvik Mining and Construction

  Oct 2014 - Aug 2016

  Coördinator receptie / assistent office-manager

  Receptioniste/hostess. Met administratieve taken; agendabeheer en ordentelijk houden van de "meetingrooms"​, catering/lunches bestellen, inkomende/uitgaande post, bestellingen bij leveranciers plaatsen via een inkoopsysteem, handboek schrijven. Regelen van reizen en boeken van hotels. Ontvangst en begeleiden gasten. Taxi regelen. Bijvullen van kantoorbenodigdheden bij "printereilanden". Aansturen van schoonmaakdienst. Signaleren/doorgeven van facilitaire zaken aan de juiste perso(o)n(en). Inwerken van nieuwe receptiemedewerkers. Controleren van geleverde diensten/producten. Tijdens en na de externe verhuizing van het bedrijf tevens de facilitair/office manager geassisteerd en de receptie gecoördineerd. In april 2015 heeft Sandvik Mining de receptie ge-outsourced naar Johnson Controls (nu CBRE). BHV-er. Show less

• 

  OCI N.V.

  Aug 2016 - Sept 2017

  Frontoffice-manager, assistent officemanager

  Frontoffice-manager bij OCI N.V., een nationaal, beursgenoteerd bedrijf. Receptiebeheer + officemanagement taken. Receptie naar hoger niveau (high corporate) tillen met alle bijbehorende werkzaamheden. Bemannen receptie, ontvangst gasten. In-en uitgaande postbehandeling. Zorgdragen/verantwoordelijk voor uitstraling van receptie en ontvangstruimtes. Lunches regelen. Handboek schrijven. Administratie. Logboek bijhouden. Nauw contact met collega's. Agendabeheer. Regelen van taxi, koerier, hotels, vluchten. Tevens officemanagement-taken. Afspraken maken met (toe)leveranciers en onderhoudstechnici. Nauw contact met pandbeheerder voor zowel interieur als exterieur. Minimum voorraadbepaling opstellen, voorraadbeheer. Parkeerbeheer. Facilitaire werkzaamheden. Veelzijdige functie. Ad-hoc werkzaamheden, gevarieerd. Show less

• 

  Particulier

  Jul 2018 - May 2019

  Zorgverlener

  Intensief mantelzorger in eigen kring.Samenwerking met diverse (zorg)instellingen. Coördineren van de zorg. Mentaal bijstaan van zorgbenodigde. Vervoer. Administratie. Communicatie en bijstaan familie.

• 

  Klooster Alverna

  Jul 2019 - Jun 2021

  Zelfstandig archiefmedewerker

  Zelfstandig medewerkster historisch, persoons- en foto-archief op projectbasis. Archief ontdubbelen, archiveren, documenteren. Selectie maken voor overdracht naar erfgoedcentrum St. Agatha. Overleg met manager en bestuurslid. Het betreft het historisch, hedendaags archief en (religieuze) voorwerpen. Beantwoorden vragen externe personen.Uitbrengen (interne) contactblad Open Venster: Collecteren/chasen van kopij, opmaak/lay-out/drukklaar maken, contact/opdracht drukkerij, controleren en vervolgens uitgeven/distribueren. Show less

• 

  Stichting SIG

  Oct 2021 - now

  Assistent Begeleider

  Assistent Begeleider met een opleiding via het ROC