Aniko Bagyi

Experience

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  General Electric, Energy Services

  Feb 2007 - Feb 2008

  Quote and Order Entry Associate

  - Processing and supervising quotes and orders in Oracle ERP system- Communication with internal and external customers per e-mail and on the phone. ● Angebote und Aufträge verarbeiten und überwachen in Oracle ERP System● Kommunikation mit internen und externen Kunden (telefonisch und schriftlich)

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  Sony Pictures Television International Networks - AXN

  Sept 2008 - Apr 2010

  Advertisement Sales Traffic Assistant, later Executive

  - Ad-Sales Traffic Executive - Make commercial spots ready for transmission (for 9 channels in 5 countries)- Create various reports (campaigns / advertising time / schedule errors / for invoicing etc.) - Editing program, calculating the saleable advertising time- Daily communication with the Romanian, Polish, Bulgarian, Hungarian and Czech advertising agencies, dealing with urgent modifications (agency – schedulers – playout).● Fertigstellen von Werbespots für die Sendung (9 Kanäle in 5 Länder) ● Tägliche Kommunikation mit den rumänischen, polnischen, bulgarischen, ungarischen und tschechischen Werbeagenturen● Berichterstattung für Kampagnen /Anzeigenverwaltung /Rechnungsstellung usw.● Kalkulation der verkaufbaren Werbezeit, Bewältigung der last-minute Änderungen (Koordination mit Agentur - Schedulers – Play Out), Programmbearbeitung Show less

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  Acttiv

  Apr 2010 - Mar 2011

  Entertainer

  Acttiv Holiday Spirit - Career Gap• All-rounder entertainer in Fuerteventura and in Tenerife (Spain)• Leading and controlling sport activities, competitions and shows in four languages• Public relation with guests from all over the world

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  ExxonMobil

  Sept 2011 - Dec 2015

  • Migrated the job role. Two months overseas assignment in Guatemala City• Smooth transition to Budapest office. Successfully stabilised and assured process quality• Controlled methods of payment for retail stations in Germany• Managed balance sheet reconciliation, financial data investigation and documentation• Processed accounting transactions, resolved discrepancies in SAP● Reibungslose Migration der Arbeitsrolle● Zwei Monate Auslandseinsatz in Guatemala-Stadt, Stabilisierung in Budapest● Kontrolle der Zahlungsmodalitäten der firmeneigenen Tankstellen● Buchhaltungstransaktionen, Abwicklung der Abweichungen in SAP● Bilanzkonsolidierung und Bilanzüberleitung, Monatsabschlussarbeiten Show less (Fuels & Lubricants Customer Service, Commercial Sales Team Europe) Commercial Aviation.- Single Point of Contact for airports in Germany and several commercial airlines. (e.g.: DeutscheLufthansa AG & affiliates, El Al Israel Airlines, Etihad Group, Wizz Air, Germania, etc.)- Creating and managing tenders, contracts and statements. Pricing and Credit Control.- Managing requests and challenges of fuel uplifts, data transfer, invoicing and debt collection while preserving excellent customer relationship. - Became Global Pricing Coordinator- E-Invoicing Coordinator - DFT (duties fees and taxes) Coordinator- Appointed to position: Ergonomics Lead - leading six Ergo Contacts, managing and organizing trainings. - As member of the Technical Expert Team: improved our process and efficiency. Won the annual Recognition Award.● Erste Ansprechpartnerin für die Flughäfen (Verkehrsluftfahrt) in Deutschland für Betankungsfreigaben und Datenübertragung (für die Rechnungslegung)● Erste Ansprechpartnerin für die kommerzielle Aviation Kunden (z.B.: Lufthansa Gruppe, Etihad usw.) für Treibstoffversorgung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehrsabwicklung● Debitorenbuchhaltung (90-95 Millionen USD monatlich), Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten● Preis- und Kreditkontrolle● Verwaltung von Ausschreibungen, Verträgen und Reporting● Qualitätssicherung der neuen Forderungsmanagement Prozessen● Recognition Award (minimierte Außenstände und steigerte die KPIs; Organisierung von Trainings sowie externes Teambuilding für 100 Kollegen)● Global Pricing Coordinator (Aktualisierung und Überwachung von quotierten Preisen, Wechselkursen)● Ergonomics Lead (Teamleiterin von 6 Ergo Contacts)● Technical Expert Teammitglied (Verbesserung der Prozesse und der Leistungsfähigkeit) Show less (Fuels Marketing Customer Service)- Supporting fuel deliveries in Germany, Ireland and in the United Kingdom using SAP, Access and other databases and softwares. - Provided performance optimisation and monitoring for the sales, accounts and planning aspects- Coordinated synchronised problem solving between departments, territory managers and clients- Different projects, winning the „Proactivity & Initiative” award as well as the annual „Recognition Award”. Teaching and coaching new team members.● Kraftstofflieferung Unterstützung in Deutschland, Irland und Großbritannien● Synchronisierte Problemlösung mit den Abteilungen, Territory Managers und Kunden (telefonisch, schriftlich)● Bestelleingang (SAP), Berichterstattung● Recognition Award (Leistungssteigerung und Prozess Einleitung)● Proactivity & Initiative Award (Einführung neuer Prozesse)● Leistungsoptimierung und Überwachung (Sales, Konten, Planung)● Training und Betreuung neuer Mitarbeiter● Ergonomics Contact (von 16 Kollegen) Show less

  • Above Site Controls Specialist

    Aug 2015 - Dec 2015

  • Commercial Advisor & Solicitor

    Jun 2013 - Jul 2015

  • Delivery Support Assistant

    Sept 2011 - May 2013
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  Schneider Electric

  Jan 2016 - Nov 2016

  Energy Sourcing Analyst

  Schneider Electric (Energy & Sustainability Services)• Business Consulting for Energy Procurement• Managed the Electric Power and Natural Gas tendering procedure for companies in Germany, from data collection to energy supply contract placement (fix & flexible prices)• Negotiated with selected vendors and optimised energy supply terms and prices, utilising an array of best practice techniques• Created evaluations, recommendations and budget forecasts for clients (companies)● Management des Ausschreibungsprozesses für Strom- und Erdgasversorgung der Firmen in Deutschland (Formelpreis und Festpreis)● Unternehmensberatung, kommerzielle Vertragsprüfung (Deutsch und Englisch)● Von Daten sammeln bis zum Abschluss von Energielieferverträgen● Auswertung und Optimierung der Angebote● Ergebnismaximierung durch Verhandlung bestmöglicher Konditionen mit den Energielieferanten● Erstellung von Analysen und Budgetprognosen Show less

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  Rosneft

  Sept 2017 - Feb 2018

  Marketing & Sales Analyst

  Rosneft Deutschland GmbH ● Projektkoordination und -überwachung im Startup Umfeld● Erstellte den monatlichen Supply & Marketing Newsletter● Mitarbeit bei der Entwicklung des IT Systems. Koordination der Informations- und Datenanforderungen des SAP Projektes, Erstellung und Aktualisierung der Übersicht sowie Organisation und Leitung der Meetings● Unterstützung der Erarbeitung von Geschäftsrichtlinien und Prozeduren• Project coordination in a startup environment• Created the monthly Supply & Marketing Newsletter• Supported the development of IT system. Coordinated and followed-up the information and data requirements of the SAP project, organised and lead calls and project meetings• Supported the creation of business policies Show less

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  TotalEnergies

  Jul 2018 - Apr 2023

  • Kontrollieren, koordinieren und optimieren den Import verschiedener Rohölsorten über die gesamte Lieferkette. Fungieren als Schnittstelle• Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Rohölbewegungen im Pipeline-System erfassen, bilanzieren, auswerten• Rohöl Transport Budget und LTP erstellen• Verbesserung und Förderung neuer Tools, Verfahrensweisen und Prozessen• SOX Kontrollen monatlich durchführen, Beschreibungen jährlich anpassen• Supply Chain Management, Operative Logistik im Bereich Massiv-Transporte Show less

  • MA Zölle

    Sept 2022 - Apr 2023

  • Operator Import, Export und Rohöl

    Jul 2018 - Aug 2022
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  Berlin Direkt Versicherung

  Jun 2024 - now

  Prozessmanagerin