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Pauline Vieira

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Administrative Assistant

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  • Timeline

  • About me

    Adjointe de direction - Office Manager

  • Education

    • Descartes Champs-sur-Marne

      2013 - 2014

    • Lycée Charles le Chauve (Roissy-en-Brie)

      2011 - 2013
      BTS Assistant Manager Admise

      L’Assistante de Manager exerce ses activités auprès d’un cadre ou d’une équipe dans une entreprise. Ses fonctions se caractérisent par le soutien apporté aux missions de son supérieur hiérarchique dans les domaines de la communication, des relations internes et externes, de l’information, de l’aide à la décision et de l’organisation de l’action.L’assistante peut aussi prendre en charge des dossiers spécifiques selon l’activité de l’entreprise. Ces activités sont de plus en plus marquées par… Show more L’Assistante de Manager exerce ses activités auprès d’un cadre ou d’une équipe dans une entreprise. Ses fonctions se caractérisent par le soutien apporté aux missions de son supérieur hiérarchique dans les domaines de la communication, des relations internes et externes, de l’information, de l’aide à la décision et de l’organisation de l’action.L’assistante peut aussi prendre en charge des dossiers spécifiques selon l’activité de l’entreprise. Ces activités sont de plus en plus marquées par la généralisation des technologies de l’information et de la communication et par le contexte économique international qui nécessite la maîtrise de deux langues étrangères. Show less

    • Lycée Blaise Pascal

      2008 - 2011
      Baccalauréat Economique et Social (ES) Diplôme du baccalauréat

      Activities and Societies: Option : anglais renforcé (Langue Vivante Complémentaire)

  • Experience

    • London 4 London

      May 2012 - Jun 2012
      Administrative Assistant

      Stage de 6 semaine dans l'agence de logement / placement anglaise "London 4 London" : Accueil des clients, renseignements sur les activités proposées par l’agence, mise à jour et traduction des brochures, démarchage, assistance dans la recherche d’emploi pour les clients étrangers, contact avec les commerciaux

    • Wacker Neuson SE

      Jan 2013 - Feb 2013
      Assistant Manager

      Stage de 6 semaines au sein du groupe Wacker Neuson : Accueil des clients, organisation des évènements, gestion des déplacements de la direction, mise en page des courriers, traitement des commandes internes, rédaction des bilans et comptes rendus suite aux réunions et séminaires.

    • Selexium Groupe

      Sept 2013 - Oct 2014
      Assistante administrative Service Gestion Locative

      Accueil des clients au cabinet et par téléphone, prise de RDV avec les clients et gestion du planning de RDV, rédaction des mandats de gestion et traitement ; constitution du dossier des candidats à la location : vérification des pièces, de la solvabilité contact avec les candidats pour compléter le dossier. Sélection du candidat en collaboration avec le négociateur immobilier.

    • GNVERT

      Mar 2015 - Aug 2019
      Assistante de Direction

      Principale intermédiaire entre l’entreprise et les tiers. Gestion des commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires, commandes de fournitures et suivi des budgets et/ou paiements. Côté administratif : traitement, rédaction et archivage des documents, notamment les lettres et autres correspondances d’entreprise. Organisations des réunions des supérieurs et établissement des procès-verbaux correspondants. Gestion de la communication interne et logistique qui s'en suivent. Gestion des déplacements, emprunts de véhicules.Gestion des congés et RTT du personnel.Gestion de la flotte mobile Show less

    • GNVERT - ENGIE Solutions

      Sept 2019 - Feb 2025

      • Gestionnaire Ressources Humaines

        Feb 2022 - Feb 2025

      • Gestionnaire de contrats

        Sept 2019 - Feb 2022

    • ATOUT HABITAT

      Feb 2025 - now
      Adjointe de direction

  • Licenses & Certifications