Meida Safitri

Experience

• 

  PT. Isuzu Astra Motor Indonesia

  Jun 2017 - Aug 2017

  Office Administrator

  • Mengarsipkan surat masuk• Membuat surat keluar• Mengarsipkan dokumen data customer• Merekap data pemasukan dan penjualan

• 

  Tingkatkan Diri ID

  Mar 2021 - Oct 2021

  Sekretaris

  • Mengelola rapat dan membuat notulensi rapat• Mengelola dokumen TDID secara online• Membuat MOU event kerjasama• Membuat proposal sponsorship• Menyusun timeline kegiatan

• 

  Pemimpin.id

  Mar 2021 - May 2021

  Brand Ambassador
• 

  IELTSku

  Apr 2021 - Jun 2021

  Student Ambassador
• 

  International MUN

  Apr 2021 - May 2021

  Campus Ambassador Intern
• 

  Psylution

  Jun 2021 - Nov 2021

  • Menangani email media partner masuk (rata-rata 30 email per hari)• Memberikan persetujuan dan negosiasi kerjasama media partner• Merekap data medpart masuk dan keluar• Mengkoordinasi divisi partnership• Bertanggungjawab atas laporan divisi partnership • Mencari media partner keluar untuk sebuah event (goal 70 medpart selama 3 bulan)• Menjalin kerjasama dengan media partner• Memberikan logo media partner pada poster event• Reminder MC dalam pembacaan adilbs setiap event

  • Koor Partnership Officer Intern

    Sept 2021 - Nov 2021

  • Partnership Officer Intern

    Jun 2021 - Aug 2021
• 

  SMK Negeri 2 Semarang

  Aug 2021 - Sept 2021

  Guru Magang

  • Mengajar kelas XI Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) mata pelajaran Administrasi Keuangan• Menginput jurnal mengajar pada sistem• Menginput presensi siswa pada sistem• Merekap nilai pengetahuan dan ketrampilan siswa

• 

  Maju Indonesia

  Jun 2022 - Sept 2022

  Secretary Intern

  • Membuat dan bertanggungjawab kebutuhan pemberkasan• Mengelola presensi pengurus/intern• Mengatur jadwal rapat umum dan rapat evaluasi bersama HRD

• 

  Haitoko

  Jan 2023 - Apr 2023

  Customer Service Intern

  • Menangani keluhan pelanggan • Melayani dan mengarahkan pelanggan sesuai prosedur pesanan (Haifood, haimall, haimart, haiteh, haipaket)• Merekap transaksi harian• Menentukan driver pesanan

• 

  PT TRIPUTRA AGRO PERSADA GROUP

  May 2023 - Aug 2023

  Human Capital Payroll

  • Menangani proses administrasi : BPJS KS di E-Dabu, BPJS TK, dan Dana Pensiun• Tarik SPT Masa PPh 21 dan BPE di E-PPT• Menghitung rekonsiliasi data• Membuat rekap data karyawan aktif dan karyawan resign• Menangani korespondensi dan filling SK promosi, mutase, pengangkatan• Filling dokumen cuti karyawan, potongan gaji, uang lembur, berita acara, dll.• Input data karyawan baru pada sistem Human Capital Information System (HCIS)

• 

  Mbiz.co.id

  Oct 2023 - Apr 2024

  Administration Sales Support

  • Handle administrasi perjalanan dinas tim sales• Handle administrasi reimbursement dan cash advance tim sales• Berkoordinasi dengan manajer area terkait review penilaian karyawan sales• Membantu HRGA dalam pengurusan administrasi tim sales ; surat pengunduran diri, recruitment new hire dan replacement• Handle administrasi legal dan compliance yang dibutuhkan tim sales• Handle sponsorship masuk dari instansi pemerintah

• 

  PT Link Net Tbk

  May 2024 - now

  Building Contract Management

  • Handle +500 kontrak perjanjian kerjasama dengan Building Management• Menjalin komunikasi dengan Building Management terkait habis masa kontrak dan perpanjangan kontrak kerjasama• Membuat +100 draft PKS dan amandemen perjanjian kontrak kerjasama setiap tahunnya sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang disepakati• Komunikasi dengan tim Legal terkait draft kontrak kerjasama• Reporting data renewal kontrak per minggu• Memproses akun new VIP Free dan renewal +5 VIP Free (fasilitas bebas berlangganan) Building Management• Memproses Work Order gedung spider baru dan gedung terminate • Handle voucher grab kebutuhan departemen Show less