Sanja Van Pijlen

Experience

• 

  Reesink Technische Handel b.v.

  Sept 1997 - Sept 1999

  Management Assistent

  Binnen Reesink was ik werkzaam voor Fixet, een franchise organisatie voor Doe-het-Zelf bouwmarkten en onderdeel van Reesink Technische Handel BV. Taken: aanspreekpunt voor ondernemers en interne medewerkers, administratie, secretariaat, agendabeheer, notuleren, correspondentie, coördinatie en bewaking lopende zaken, organiseren vergaderingen, werkoverleg en workshops, orderverwerking.

• 

  Randstad

  Oct 1999 - Nov 2001

  Intercedente

  Taken: werving en selectie, uitzenden en detacheren, loopbaanplanning en begeleiding, scholingsplanning en begeleiding, relatiebeheer en acquisitie, organiseren van cursussen, trainingen en bijeenkomsten, planning, projectbegeleiding, administratie, verwerken urenstaten, in- en uitschrijven van flexwerkers, interviews en exitgesprekken, telefoon, bedrijfs- en werkplekbezoeken, commerciële verkoop, lokale PR en beleid.

• 

  Hampshire Hotels

  Jan 2002 - Jan 2004

  Receptioniste

  Receptiebeheer, ontvangst van gasten, in- en uitchecken, telefoon, administratie, betalingen en correspondentie, commerciële verkoop, klachtenafhandeling, verzekeringen, organiseren van vergaderingen, werkoverleg, workshops e.d., notuleren en begeleiden van leerlingen en stagiaires.

• 

  Tjallema Assurantiën

  Sept 2005 - Feb 2006

  Management Assistent

  Ter vervanging van zwangerschapsverlof. Deze functie had als doel het creëren van alle randvoorwaarden t.b.v. het optimaal functioneren van de eigenaar. Taken: administratie en correspondentie, telefoon, agendabeheer, contacten met verzekeraars en verzekeringsnemenrs, in- en doorvoer van wijzigingen en klachtenafhandeling.

• 

  Huis & Aanbod Magazine

  Feb 2006 - Feb 2010

  Acquisiteur en Relatiebeheerder

  Huis&Aanbod magazine richt zich op de internationale woningmarkt en is een uitgave van Uitgeverij Kurant. Binnen mijn functie richtte ik mij specifiek op Nederland en Duitstalig Europa. Taken: acquisitie en relatiebeheer, advertentieverkoop, administratie, internationale correspondentie, opmaken en vertalen van advertenties, klantenservice en klachtenafhandeling. Gastvrouw op jaarlijkse Second Home Beurs.

• 

  Zelfstandige

  Oct 2008 - Mar 2010

  Gastouder

  Gastouder opvang in mijn eigen huis.

• 

  Ligusta B.V.

  Jan 2010 - Nov 2016

  Commercieel administratief medewerker

  Ligusta is een projectinrichter voor zorginstellingen. Als medewerker binnendienst ben ik verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau. Taken: uitwerken van offertes en opdrachten, correspondentie, telefoon, facturering, agendabeheer, ontvangst gasten, inkoop, (rit)planning, aftersales, updaten prijslijsten en coördinatie en bewaking lopende zaken.

• 

  NEDCON

  Feb 2017 - now

  Installation Support Assistant (Management Assistent)

  Nedcon B.V. is internationaal actief op het gebied van de ontwikkeling, engineering, productie en installatie van complexe magazijn/opslagsystemen voor o.a. grote distributiecentra. Als Installation Support Assistant (management assistent) van de afdeling Installation Support ben ik verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Installation Managers en het faciliteren van de Supervisors en Head of Site Supervision. Taken: administatie m.b.t. offertes, contracten, frame-agreements, H&S mappen, meetrapporten, inkooporders, montage-bedrijven en onboarding nieuwe supervisors. Opstellen en versturen van reis- en landendocumentatie. Controle declaraties en urenregistratie supervisors. Beheer en registratie van KPI's en project- en persoonlijke documenten zoals visa, certificaten, verzekeringen, paspoorten, planning, portals en leaseauto's. Algemene correspondentie en coördinatie en bewaking lopende zaken. Organiseren van halfjaarlijkse meetings en trainingen. Alles in voornamelijk Engels en Duits. Show less