Lucimara Silva

Experience

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  Johnson&Johnson

  Jun 2003 - Apr 2014

  • Reporte a Gerência Administrativa do Restaurante da Johnson & Johnson onde fui responsável por toda a rotina administrativa do departamento: Emissão e Recebimento de Notas Fiscais (Lançamento de Pagamentos (com acompanhamento), Solicitação de Serviços e Compras de Suprimentos Diversos: Cotações e Negociações, Controle de Budget e Fechamento Contábil Mensal. Acompanhamento de Contratos junto aos Fornecedores e Interface com o Departamento Jurídico. Controle de Agendas, Arquivos, Almoxarifado, Materiais Diversos e Epi´s. Organização, Supervisão e Suporte de Eventos, Convenções e Treinamentos: Internos e Externos, Interface como público interno das 3 Cias da Johnson&Johnson. Show less • Reporte à Gerência de Facilities, onde fui responsável pela compra de insumos, Epi´s e materiais diversos, contratação e supervisão de serviços via sistema Ariba. Recebimento e acompanhamento de Notas Fiscais para pagamento via sistema S.A.P.; Emissão de Notas Fiscais; Suporte a Frota de Veículos da Cia: controle da equipe do corpo de vendas (Admissão/Demissão, controle de Multas, vendas dos veículos em Leilão Interno da Cia), Suporte aos Treinamentos da Equipe da Gerência; Time de Vendas, Preparando o Marketing Interno, a Logística, Confecção de materiais.Suporte na Organização de Eventos e Convenções; Interface com as 3 Cias da Johnson&Johnson: Consumer; Janssen e Medical. Show less

  • Assistente Administrativo

    Nov 2010 - Apr 2014

  • Assistente Administrativo

    Jun 2003 - Nov 2010
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  Johnson & Johnson

  Mar 2016 - Oct 2018

  Assistente de Administrativo De Logística

  Cargo: Assistente Administrativo de LogísticaPeríodo: Março/2016-Outubro/2018Qualificação Profissional:  Atendimento a Clientes Internos e Externos Com conhecimento em Processo Logístico. Contas à Pagar e Contas à Receber. Planejamento, Negociação, Acompanhamento e Análise de Controle de Custos. Análise, Emissão, Recebimento e Lançamento de Notas Fiscais. Acompanhamento de Orçamento_Budget_Fechamento Financeiro Mensal do Departamento com controle de KPI’s. Suporte a Facilities com Controle de Materiais Diversos, Com controle de Estoque, Aquisições de Serviços, Solicitação de Compras (Orçamentos e Cotação/Propostas Comerciais) com acompanhamento do processo por completo, Interface direto com os clientes externos e fornecedores. Suporte a negociação e gerenciamento de Contratos com Interface com o Departamento Jurídico. Confecção e acompanhamento de Relatórios de Despesas Financeiras, Gerenciamento Geral de Arquivo. Administração de Agenda de Diretoria, Planejamento e controle de Reuniões com total assessoria. Organização e Supervisão de Treinamentos; Eventos; Experiência com a rotina de Qualidade e Segurança do Trabalho e Sustentabilidade. Agendamentos e reservas de Viagens; Logística do Transporte, Hotel. Conhecimento nos sistemas: SAP, Ariba, Flytour, Lecom_WorFlow, Capex. Show less

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  INTERLINK SOLUÇÕES EM TELECOMUNICAÇÕES

  Jan 2019 - now

  Assistente Administrativo

   Atendimento e Suporte a Clientes e Fornecedores Externos. Controle de Contas à Pagar e Contas à Receber. Planejamento, Negociação, Acompanhamento e Análise de Controle de Custos. Análise, Emissão, Recebimento e Lançamento de Notas Fiscais. Acompanhamento de Orçamento_Budget_Fechamento Financeiro Mensal do Departamento com controle de KPI’s. Suporte a Facilities com Controle de Materiais Diversos, Com controle de Estoque, Aquisições de Serviços, Solicitação de Compras (Orçamentos e Cotação/Propostas Comerciais) com acompanhamento do processo por completo, Interface direto com os clientes externos e fornecedores. Confecção e acompanhamento de Relatórios Diversos, Responsável pela Correspondência, Gerenciamento Geral de Arquivo. Administração de Agenda de Supervisores e Gerentes, Organização e Supervisão de Reuniões com total assessoria. Organização e Supervisão de Treinamentos; Eventos; Experiência com a rotina de Qualidade e Segurança do Trabalho e Sustentabilidade. Show less