DAYSEANE COSTA VITOR

Experience

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  Hebron S.A.

  Jun 2008 - Apr 2013

  Secretária Executiva

  Planejar, organizar e coordenar os serviços da Secretaria;Assistir a Diretoria em suas tarefas administrativas, mantendo a agenda atualizada;Redigir e digitar a correspondência oficial;Organizar e manter o arquivo da Secretaria;Promover articulações entre a Diretoria e as demais chefias;Recepcionar e acompanhar pessoal interno e/ou visitantes;Manter atualizado o cadastro de endereços e telefones de órgãos e pessoas de interesse da Diretoria ;Providenciar material necessário ao desenvolvimento das atividades da Secretaria da Diretoria;Executar a programação de viagens locais e internacionais e Workshops relativos a planejamento e acompanhamento de metas com gestores regionais e demais diretores; Confeccionar relatórios de venda e demanda de produtos conforme o sistema SAP, em Excel e PowerPoint.Fiscal; Show less

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  CONTSERV CONTABILIDADE

  Oct 2013 - Mar 2015

  Secretária Executiva

  Realização de atendimentos a clientes (presencial e telefônico);Controle de pagamentos (contas a pagar);Controle de recebíveis (contas a receber);Despachar portadores para atividades em órgãos públicos;Emissão de cheques e realização de pagamentos online;Planilha de controle de material de expediente para o escritório;Confecção de relatório de cobrança para a Diretoria;Organização de eventos e datas comemorativas (natal; páscoa; são joão), que proporcionassem interação dos funcionários; Show less

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  IMOBI DESENVOLVIMENTO URBANO

  Mar 2015 - Oct 2015

  Secretária Executiva

  Organizar agenda interna, pessoal e de Viagens do Diretor Presidente;Controlar Pagamentos Pessoais do Diretor Presidente;Organizar reuniões internas e externas, bem como controle de uso da sala de reuniões;Realizar comunicação do Diretor presidente com os setores, gerencias e demais diretorias;Elaboração e divulgação da tabela de preço dos empreendimentos;Atividades no sistema Quality;Elaboração de relatórios comerciais;Intermediar relacionamento com Bancos;Solicitar e organizar material de expediente da diretoria;Despachar portador para realizações de pagamentos pessoais;Controlar agenda e horas de vôo do Helicóptero;Controlar reembolso do piloto do helicóptero;Controle de pagamentos pessoais do Diretor Presidente;Agenda de Viagens (cheking; reservas; taxis; vouchers);Organização de reuniões com gerentes e Diretoria financeira e Administrativa;Despachar (quase que diariamente) com o portador material para banco e pagamentos;Atendimento telefônico e correspondências (físicas e eletrônicas);Intermediar relações com bancos, fornecedores e terrenistas; Show less

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  Delta Comercio Online

  May 2017 - Sept 2017

  Secretária Executiva

  Organização de toda parte administrativa da empresa, contato com fornecedores, controle de documentos, acompanhamento do pessoal interno.Realizava todo contato com equipe de produção e logística de material. Participava das negociações com fornecedores e parceiros comerciais.Trabalhava em toda função administrativa da empresa, aquisição de material de expediente, realizava os pagamentos, controle financeiro e contábil, emissão de nota fiscal, serviços externos, contatos com correios, bancos e cartório.Cresci muito como profissional neste período pois aprendi sobre diversas áreas na empresa. Show less

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  Sensatto Investimentos S/A

  Sept 2017 - Apr 2023

  Secretária Executiva/ Controller

  Realizar e acompanhar toda administração e gestão da empresa (atendimento telefônico,recebimento de correspondência, organização de arquivo, organização de agenda, organização dereunião, realização de seleção de equipe); Controlar o setor financeiro – contas a pagar e a receber; Responder e acompanhar demandar de fechamento de auditoria anual. Emitir o faturamento, e acompanhar recebimentos; Solicitar e acompanhar emissão de passagens e hotel para viagens da diretoria; Confeccionar planilhas e apresentações de controles dos acionistas; Contatar fornecedores para aquisição de material de expediente; Atuar como gestora entre a contabilidade, advogados, bancos e fornecedores junto a diretoria; Recepcionar e acompanhar pessoal interno e/ou visitantes; Acompanhar e supervisionar a equipe de copa, limpeza, motoqueiros e estagiários; Show less