Emmanuelle Marechal

Experience

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  Agences d'intérim

  Dec 2004 - Feb 2008

  Missions d'intérim - Office management

  Accueil – secrétariat - standard

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  ADGENCY ADVANCED COMMUNICATION

  Feb 2008 - Aug 2008

  Assistante de direction bilingue anglais

  RH : recrutement & paies. Tableaux de bord financier : création et suivi. 1er niveau de comptabilité. Relations clientèle et fournisseurs. Réussite : Recouvrement : récupération de 18 mois d’impayés clients par le biais d’appels téléphoniques et l’utilisation de la bonne humeur.

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  Sté Au Gré Du Verre

  Jun 2009 - Jun 2010

  Assistante de direction bilingue

  Gestion agenda et planning. 1er niveau de comptabilité. Commande des fournitures. Gestion des Paies et congés. Relations clientèle et fournisseurs. Organisation des déplacements de l’équipe à l’international.

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  Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs

  Nov 2011 - Dec 2012

  Manager Service Recouvrement - bilingue

  Management d'une équipe recouvrement B to B à l'international.Recouvrement multicanal, B to C, multilingue. Reporting. Management de 5 personnes.Taux de recouvrement moyen de 94 %

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  Loiret & Haentjens

  Jan 2012 - Apr 2015

  Assistante de direction Import Export bilingue anglais

  Coordination et suivi des importations et exportations FINANCIER : pilotage de la gestion des cautions bancaires liées aux quotas d’importation, facturation (SAP), suivi des encaissementsAdministratif : création, mise en place de process et suivi des flux documentaires

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  Société INTERFACES

  Jan 2019 - Mar 2021

  Senior Office Manager- RH

  Elément clé de l'organisation, j'ai géré au quotidien toute la partie administrative, les RH pour 43 salariés, l'organisation d'évènements et de voyages, les conseils en communication, la veille et les réponses aux appels d'offre ainsi que l'office management. Ma détermination et mon sens de l'organisation m'ont permis récemment de prendre en charge toute la gestion du dossier de chômage partiel pendant le confinement, incluant la tenue de tableaux de bord complexes pour nos 15 entités en région ainsi que les réponses aux contrôles. Mon grand sens relationnel m'a permis de créer un lien de confiance avec nos directeurs en région, et me permet au quotidien d'obtenir des renseignements précieux pour l'entreprise auprès de nombreux professionnels. Il m'a permis également d'être une négociatrice efficace. Je l'ai mis à profit pour obtenir d'importantes remises sur nos contrats d'assurance santé et prévoyance. Mon goût pour la communication m'a amenée à coordonner la rédaction de notre récente newsletter, qui a rencontré depuis le mois de mars un taux d'ouverture constant de l'ordre de 30 %. Mes choix visuels ont rencontré du succès auprès des lecteurs qui y ont vu un rajeunissement de l'image de notre entreprise.Mon naturel positif, allié à ma pratique du yoga et de la méditation (que j'enseigne depuis plusieurs années), me permettent d'être reconnue comme une source de bien-être au sein de l' équipe. Show less

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  Ganymed Robotics

  Mar 2021 - Feb 2023

  Senior Office Manager - bilingue anglais

  Accompagnement à la transition de start'up à Scale up sur les volets administratifs, communication, RH et gestion budgétaire. Création et mise en place des outils de pilotage et de gestion.FINANCIER : 1er niveau de comptabilité, production mensuelle de tableaux d'analyse, de suivi et de prévisionnel. RH : choix et mise place du logiciel de gestion des ressources humaines (Payfit), réalisation des paies et déclarations, mise en place du CSE, rédaction du DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels), suivi formation avec l'OPCO, organisation d'événements et séminaires. Administratif : Structuration et mise en place des process Juridique : Rédaction et suivi des contrats et accords de non-divulgation, en lien avec l'avocat Show less

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  École CESAN

  Oct 2022 - Sept 2023

  Responsable administratif et financier

  Recherche de financements et suivi budgétaire dans un objectif dans un contexte financier critiqueFinancier : montage et suivi des dossiers de financements pour les étudiants ; support au cabinet comptable RH : suivi des plannings, paies et contrats des professeurs Administratif : gestion de la relation avec les administrations ( Rectorat - CROUS - Pôle Emploi - Conseil Régional) ; organisation des plannings pour les élèves et professeurs Juridique : veille à la conformité et au respect des normes de sécurité Show less

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  France Mutuelle

  Dec 2023 - Aug 2024

  Manager de Transition - service recouvrement

  Création d'outils de gestion et de pilotage pour optimiser le recouvrement des créances clients. Portefeuille de 1.2 K clients - Résultat : recouvrement de 2.3M€Analyse et diagnostic : recherche et collecte des informations, identification et échanges avec les interlocuteurs clés Élaboration d'une stratégie : identification des priorités, définition d'objectifs, mise place du plan d'action Test and learn : optimisation régulière des outils en fonction des retours clients Management d'équipe : formation aux outils, encadrement, soutien et motivation Reporting régulier auprès du Comité de Direction Show less

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  Dire Agency

  Sept 2024 - Jan 2025

  Responsable Administratif & Financier

  FINANCIER : Optimisation du suivi financier des clients et fournisseurs, facturation, encaissements, suivi trésorerieERP Furious : support au paramétrage et déploiement du logicielDATA : Organisation et gestion des données de manière à les rendre accessibles et compréhensiblesDiagnostic de l'efficacité ; refonte et optimisation de l'ensemble des outils et process au regard des normes en vigueur.RH : Suivi des dossier - enregistrement des contrats - établissement des paies (Payfit) Show less