Laura Giannini

Experience

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  Figestor SA

  Sept 2001 - Dec 2010

  Assistante de direction

  Correspondance et rédaction de courriers et emails FR/ANG/ITContacts directs avec la clientèle, les banques et les correspondantsGestion, traitement et suivi des dossiers administratifsFacturation commerciale, trafic de paiements et lettre de créditComptabilité et situation patrimonialePréparation des présentations pour le conseil d’administrationGestion et tenue de l’agenda du DirecteurOrganisation de voyages

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  JTI (Japan Tobacco International)

  Jan 2002 - Jan 2006

  Team leader, sales
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  ROLEX SA.

  Apr 2011 - Sept 2014

  Administrative Assistant

  Gestion du secrétariat du départementPlanification de séances et prise de PVGestion des demandes d’investissementsGestion des plannings absences & permanenceMise à jour des données de base SAPCréation de commandeGestion des demandes informatiquesOrganisation des déplacements et voyages

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  Police Nyon Région

  Apr 2015 - May 2016

  Assistant administratif

  Rédaction du journal Police et transmission des rapportsTraitement de dossiers (poursuites, ADB et convocation)Facturation des prestations fournies par le serviceGestion des amendes d’ordrePrise et rédaction de procès-verbauxGestion et audition des demandes de naturalisationAssistance et renseignement à l’accueil

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  Fondation Théodora

  May 2016 - Oct 2016

  Assistante administrative et de direction

  Correspondance générale de la directionOrganisation de voyagesSuivi des dossiers de postulationsTraitement et suivi des contrats (bails & avenants)Gestion des agendas et suivi des emailsMise à jour des données

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  Etat de Vaud - Tribunal Cantonal - Cour de droit administratif et public

  Nov 2016 - Jan 2017

  Gestionnaire de dossiers

  Gestion des dossiers de la cour Rédaction des décisions sur instruction du jugeSuivi des délaisGestion des audiencesMise en circulation des dossiers

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  Wagons Industriels SA

  Aug 2017 - Mar 2018

  Assistant direction

  Gestion d'un secrétariat et réception:Accueil des clientsGestion des appelsGestion des dossiersClassementArchives

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  Etude d'avocats

  Apr 2018 - Jul 2022

  Secrétaire

  Gestion du secrétariat et réceptionGestion et suivi du courrier entrant et sortantInscription des délais au rôles Gestion des emails et des agendas

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  Iveco Group

  Feb 2023 - Sept 2023

  Assistante administrative

  Administration succursale Morges

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  FIGESTOR SA

  Sept 2023 - now

  Compliance & Risk Officer