G. S.

Experience

• 

  Babywinkel 't Olifantje (stage)

  Feb 1997 - Feb 1997

  Werkplekoriëntatie

  Stage

• 

  Klootwijk Bakkers

  Jul 1999 - Jul 1999

  Noodhulp

  Afrekenen productenBeschikbaar zijn bij ziekte/verlof.

• 

  Albert Heijn

  Jul 1999 - Jul 1999

  Caissiere

  Afrekenen producten.Klanten te woord staan. Meehelpen vakkenvullen.

• 

  Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

  Jan 2000 - Jun 2000

  Secretaresse

  agendabeheer, archiefbeheer, boekingen/reserveringen van dienstreizen/hotels en catering, contacten onderhouden met advocaten en vreemdelingen, dossiervorming vreemdelingen, notuleren en verslaglegging vergaderingen, ontvangen en begeleiden van bezoekers, ondersteuning aan collega’s en post- en telefoonafhandeling.

• 

  PTT Post

  Jul 2000 - Aug 2000

  Financieel medewerker

  invoeren en controleren van gegevens en betalingen aan crediteuren.

• 

  Siemens

  Apr 2001 - Jul 2001

  Managementassistent

  agendabeheer, archiefbeheer, boekingen/reserveringen van dienstreizen/hotels en catering, correspondentie in Nederlands, Engels en Duits, post- en telefoonafhandeling, vervanging van collega-secretaresse tijdens ziekte en verlof en wagenparkbeheer.

• 

  Simmons & Simmons Notarissen

  Jul 2001 - Aug 2001

  Junior secretaresse Notariaat

  agendabeheerdossiervormingstatuten opmakentelefoon- & postafhandelingontvangen en begeleiden bezoekersarchiefbeheer Correspondentie in Nederlands en Engels.

• 

  Aon Risk Solutions

  Sept 2001 - Mar 2002

  Managementassistente

  * Secretariële ondersteuning van de managers en collega's.* Contacten onderhouden met kantoor Amerika/London.* Dienstreizen boeken.* Wagenparkbeheer. * Voorraadbeheer.

• 

  Ministerie van Justitie_Bureau Nationaal Rapporteur Mensenhandel

  Apr 2002 - Nov 2008

  Secretaresse Algemene Leiding

  * Secretariële ondersteuning in breedste vorm t.b.v. Nationaal Rapporteur en de medewekers. * Dienstreizen (nationaal/internationaal)* Contacten onderhouden met partners nationaal/internationaal* Regelen van allerlei zaken* Bibliotheek/archiefbeheer

• 

  Politie Nederland

  Nov 2008 - now

  * secretariële ondersteuning in de breedste vorm t.b.v. Sectorhoofd & Managementteam.secretariële ondersteuning hoofd BBZ/DRIO, teamchefs en afdeling, meedenken, voorstellen formuleren, agendabeheer, telefoon/e-mail en postafhandeling, ontvangst en begeleiding bezoekers, voorbereiden/organiseren/verslaglegging vergaderingen en evenementen, voortgangsbewaking, distribueren stukken, opstellen conceptbrieven en memo’s, ziek- en betermeldingen, voorraadbeheer, wagenparkbeheer, afhandeling declaraties/facturen + financieel beheer, opbouw en bijhouden archief, achtervang/ondersteuning secretariaat eenheidsleiding, Juridisch afdeling en Internationale Betrekkingen, begeleiden stagiaires, afregelen van alle overige verzoeken. Show less

  • Management ondersteuner

    Jan 2023 - now

  • Management assistent Leiding

    Nov 2008 - Jan 2023