CLAUDIO SOUZA

Experience

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  WTORRE S.A.

  May 1999 - Oct 2005

  Administrativo de Obra
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  Irmãos Passaúra S/A

  Feb 2012 - Dec 2012

  Encarregado Administrativo
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  Construtora Monte Azul Ltda.

  May 2013 - Mar 2014

  Supervisor administrativo
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  Fratta Construtora Ltda.

  Apr 2014 - Jan 2017

  Encarregado Administrativo

  • Gerenciar unidade filiada à matriz;• Responsável pela documentação da unidade e serviços executados (PCMSO, PPRA, CEI, SELO VERDE)• Lançamento de notas fiscais; (sistema SIENGE)• Implantação e mobilização dos projetos;• Admissão e Demissão;• Fechamento do Ponto; (sistema DIMEP) • Responsável por benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Medica e Odontológica).• Fechamento da Folha de Pagamento;• Responsável pelo controle de fornecedores;• Responsável pela compra e estoque de material;• Responsável pelas medições das empresas contratadas;• Administração dos alojamentos;• Controle das folgas de campo dos funcionários do projeto;• Responsável pelo controle do caixa;• Controle das solicitações de material e verba para o projeto; Show less

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  LOCK Engenharia

  Feb 2017 - Mar 2018

  Encarregado administrativo

  * Gerenciar a administração da obra.* Implantação e mobilização da obra.* Gerenciamento e desenvolvimento de novos e atuais fornecedores.* Contratação de mão de obra especializada para obra.* Adequação e lançamento dos contratos no sistema SIENGE.* Analise das linhas de custo do orçamento da obra.* Recebimento das solicitações de material, liberação e emissão dos pedidos de compra.* Acompanhamento das solicitações e pedidos de compras gerados.* Analise e liberação dos faturamentos diretos.* Analise das medições e saldos das empresas contratadas.* Lançamento de notas fiscais; (sistema SIENGE).* Cadastro e controle de insumos.* Admissão e Demissão.* Fechamento do Ponto; * Responsável por benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Medica eOdontológica).* Fechamento da Folha de Pagamento.* Responsável pelas medições das empresas contratadas; (Analise de documentos referente à pagamentos de funcionários e impostos de responsabilidade das empresas)* Administração dos alojamentos.* Controle das folgas de campo dos funcionários do projeto.* Responsável pelo controle e fluxo de caixa da obra.* Responsável pelos pagamentos dos fornecedores e demais empresas contratadas.* Acompanhamento dos prazos e cronogramas.* Emissão dos relatórios diários enviados à coordenação e diretoria.* Aplicar e supervisionar o sistema de gestão da qualidade na obra (ISO 9001) Show less

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  WeWork

  Sept 2019 - Nov 2020

  Senior Associate, Construction Finance & Admin

  · Interpretação de contratos fazendo valer as cláusulas nas rotinas de execução e administração da obra· Responsável direto pela montagem e liberação dos processos de payment request dos prestadores de serviço. · Responsável pelos manuais das obras, regulamentos internos dos condomínios para resumo e aplicação de início de obras;· Agendamento, recebimento e armazenamento de materiais e equipamentos de constructions e FF&E;· Recebimento e conferência de documentação para liberação de acesso junto ao condomínio dos main contractor e subcontratados e de colaboradores para acesso a obra (PPRA, PCMSO, vínculos contratuais; funcionários: CTPS, ficha de registro, ASOs, fichas de EPIs, atestado de capacitação em NRs específicas (NR-10 para eletricistas);· Apoio e conferência com as questões de SMS se aplicado em obra;· Supervisão do almoxarifado para controle e liberação de mobiliários, luminárias, equipamentos (segurança, áudio e vídeo);· Intermediações junto ao condomínio, para facilitar o andamento da obra, como transporte vertical e horizontal, assim respeitando os períodos e horários descriminado nos regulamentos;· Recebimento e conferência da documentação trabalhista (GFIP, INSS e FGTS etc.) apresentada pelas subcontratadas, para liberação de emissões de notas de serviços;· Confecção de RSC (requerimento de contratação de compra);· Condução de Kick-Offs meetings junto ao Land Lord a fim de entender todas as regras para início das obras;· Obtenção da documentação necessária para viabilidade do início de obras (ARTs e Apólices de seguros);· Atuação com o jurídico para exigir das subcontratadas o atendimento dos requisitos contratuais;· Apuração de saldo contratual e retenção técnica para termo de encerramento de contrato (closeout);· Atuação no envio do pacote de notas fiscais via aplicativo DocuSign, mediante conferência do boletim de medição x contratos x apresentação da documentação trabalhista; Show less

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  MAC Construtora e Incorporadora

  Mar 2021 - Feb 2023

  Supervisor Administrativo de Obras.

  - Gerenciamento administrativo de facilities com foco em obras da construção civil utilizando como ferramenta principal o sistema SAP.- Lançamentos de notas fiscais de prestação de serviço.- Acompanhamento e analise dos processos de medições do prestadores de serviços.- Controle de Custo x Realizado.- Responsável pelas requisições de materiais.- Responsável por acompanhar os processos de pedidos de compras. - Elaboração de aditivos de contratos e quadros de desvio.- Responsável pelo fundo fixo do projeto. Show less

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  Econ Construtora E Incorporadora

  Mar 2023 - Sept 2023

  Encarregado Administrativo de Obras.

  - Gerenciamento administrativo de facilities com foco em obras da construção civil utilizando como ferramenta principal o sistema Mega.- Lançamentos de notas fiscais de prestação de serviço.- Acompanhamento e analise dos processos de medições do prestadores de serviços.- Controle de Custo x Realizado.- Responsável pelas compras de materiais diretos e indiretos.- Responsável por acompanhar os processos de pedidos de compras.- Responsável pela logística de acompanhamento e recebimento de materiais e agregados. - Elaboração de aditivos de contratos e quadros de desvio.- Responsável pelo fundo fixo do projeto. Show less

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  RFM Construtora

  Nov 2023 - Apr 2024

  Analista financeiro e Contratos.

  - Gerenciamento administrativo de facilities com foco em obras da construção civil utilizando como ferramenta principal o sistema Sienge e SAP.- Analise, implantação e controle dos contratos e aditivos dos prestadores de serviços.- Controle de orçamento x realizado.- Controle de manutenção, limpeza, atendimento e segurança dos novos projetos.- Controle e lançamento de notas fiscais no Sienge e SAP.- Liberação dos pedidos de compra juntos aos fornecedores. - Liberações de medições e pagamentos.- Analise de documentação fiscal e trabalhista das empresas e dos colaboradores.- Controle de integração e liberação de novos colaboradores. Show less