Heleen Helleman-Rommes

Experience

• 

  Adecco Group

  Jan 1998 - Jan 1999

  Intercedente
• 

  Het Consulaat

  Jan 1999 - Jan 2002

  Planner

  Inplannen van 40 acteurs bij bedrijfstrainingen, films en voorstellingen. Financiële en administratieve afhandeling. Onderhouden van kontakten met de klanten. Organiseren van informatiebijeenkomsten workshops, etc. Vormgeven en opstellen van heldere en duidelijke planningsprocedures. Aanspreek-punt en vraagbaak voor de acteurs over personeelszaken, financiën, planningen en productionele zaken.

• 

  Oxfam Novib

  Jan 2002 - Jan 2008

  Teamleider Evenementenorganisatie

  Dagelijkse leiding geven aan de sectie Evenementenorganisatie, het schrijven van beleidsrapportages, procesverbeteringen opstellen en doorvoeren, het geven van advies aan het management en directie aangaande veranderings-trajecten.Het organiseren en coördineren van evenementen en acties waaronder deelname aan Pinkpop, Festival Mundial en Lowlands en de organisatie van het Festival ‘World Fair Fair World’ ter gelegenheid van het 50-jarig jubileum van Oxfam Novib (40 internationale optredens op het gebied van theater, muziek, cabaret en dans, 10.000 bezoekers). Show less

• 

  BBK/Door Vriendschap Sterker

  Jan 2009 - Jan 2012

  Coördinator UITladders

  De verkoop van de advertentieruimte in, en de productie van, de UITladders in de landelijke kranten; acquisitie en relatiebeheer, offertes maken, begeleiden van de opmaak, redigeren van teksten, financiële administratie.

• 

  VU medisch centrum

  Jan 2012 - Jul 2014

  Bureaumedewerker Amsterdam Center on Aging

  Het organiseren van uiteenlopende onderzoeksgerelateerde bijeenkomsten (congressen, refereer-sessies, postersessies), website beheer en social media, begeleiden van de productie van drukwerk en het schrijven van teksten voor brochures, nieuwsbrieven en website.

• 

  Vrije Universiteit Amsterdam

  Jul 2014 - now

  Team Lead & Senior Eventmanager

  Het regisseren van complexe projecten waar een groot aantal interne en externe partijen bij betrokken zijn en organisatie van vooral grote evenementen zoals grote internationale (wetenschappelijke) congressen, de jaarlijkse DIES Natalis, open dagen en bezoeken van regeringsleiders en koningshuis. Het interpreteren van uitgebreide en strategische briefings, deze vertalen naar draaiboek of plan van aanpak voor de uitvoering.Fungeren als projectcoördinator in een projectteam en coördineren van werkzaamheden van interne en externe partijen.Opstellen van offertes en zorg dragen voor de planning en bewaking van budgetten en adequate financiële en administratieve afwikkeling van projecten.Adviseren van opdrachtgevers en collega’s over de beste uitvoering op basis van ambitie, budget en planning. Show less